認識你的客戶(KYC)

Know your customer(認識你的客戶)

企業在建立及維持客戶關係時,確認客戶身分、最終所有或控制者,以及建立關係目的的查核。

KYC 是客戶盡職調查中身分核實部分的常用名稱。機構須識別客戶,從可靠而獨立的來源核實其身份,並記錄客戶打算如何使用帳戶或保單。若客戶是公司,KYC 亦須查明其背後的人:董事、股東及最終實質受益人。

香港法例並沒有定義「KYC」一詞。相關責任列於《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》附表2,法定名稱為客戶盡職調查;各監管機構的指引說明可接受的文件和來源。金管局指引容許以政府機構、認可的數位身分識別系統,或其他可靠而獨立的來源作核實依據。

為何重要

不少合規缺失始於 KYC。只有身分證掃描本的檔案,無法證明由誰、在何時確認身分,或證件是否真確。監管機構要求記錄每次核查的來源和時間。

Fill Easy 如何協助

GovVerify 回傳由政府確認的身份:香港的智方便、中國內地的 China eID、新加坡的 Singpass 及阿聯酋的 UAE Pass。各項查詢均須取得當事人同意,結果亦附有來源及取得時間。公司方面,CorpVerify 回傳登記處紀錄,讓 KYC 檔案依據登記資料,而非只依賴副本。

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