KYC 資料補正是修復既有客戶檔案的專案，而非替新客戶開戶。起因可能是監管機構指出缺失、內部審計、規則改變、合併後接收另一機構的客戶名冊，或系統遷移導致資料遺失。團隊把每份檔案與現行要求比較，列出缺漏，再取得證據逐項補足：重新查冊、重新核實身分、追查實質受益人，或記錄財富來源。
規則要求甚麼
《打擊洗錢條例》附表2要求保持客戶盡職調查資料更新，覆核既有紀錄，並在覆核到期或對現有資料存疑時，對既有客戶採取盡職調查措施。金管局指引期望機構在合理時間內補正缺失，按風險排序，先處理較高風險客戶。香港的執法決定亦曾指出補正過慢或不完整。
為何重要
補正工作的產能以每名分析員每天處理多少檔案計算。最耗時的是從多個登記處取得不同格式的文件；最容易出錯的是把資料重新輸入系統。停滯的補正專案可能造成第二項監管缺失。
Fill Easy 如何協助
透過監察及資料補正，把客戶名冊以單一 Excel 檔案寄往 remediation@fill-easy.com，每個實體一列並附上內部參考編號。Fill Easy 會向相關登記處重新核查每個實體並標示變動；一次可處理數千家香港、中國內地、英屬維京群島、開曼群島及其他地方的公司。價格和交付時間會在收到檔案後、開始處理前確認。電郵收件箱頁面說明檔案處理方式。