第 615 章,電子版香港法例
條例全文,客戶盡職審查載於附表 2。
《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(第 615 章)附表 2 訂明盡職審查責任。機構須根據政府機構、認可數碼身份識別系統或其他可靠及獨立來源核實客戶身份,並採取合理措施核實實益擁有人。
透過認可數碼身份識別系統核實的客戶,無需再採取非面對面措施。公司註冊處處長是第五個有關當局,負責信託或公司服務提供者。
HKMA香港金融管理局
SFC證券及期貨事務監察委員會
CR公司註冊處(公司註冊處處長)公司註冊處監管信託或公司服務提供者。識別及核實客戶身份
全名、出生日期、國籍,以及身份證明文件號碼及類型,並根據政府機構、認可數碼身份識別系統或其他可靠及獨立來源核實,例如香港身份證、其他國家的身份證或有效護照(第 4.3.1 及 4.3.3 段)。
GovVerify · 「智方便」iAM Smart姓名、香港身份證號碼、出生日期及住址,於客戶在手機上表示同意後由政府發送。認可數碼身份
監管機構認可「智方便」為核實自然人身份的數碼身份識別系統(第 4.3.1 段,註腳 17)。
GovVerify · 「智方便」iAM Smart透過認可數碼身份識別系統核實,因此無需採取額外的非面對面措施(《打擊洗錢條例》附表 2 第 9(2) 條)。地址及相片
收集住址。核實住址並非反洗錢規定;如因其他原因要求提供,須向客戶解釋(第 4.3.5 段)。除特殊情況外,須提供相片(第 4.3.4 段)。
GovVerify · 「智方便」iAM Smart住址連同身份資料一併來自政府記錄,無需另行向客戶追收。內地及海外客戶
以護照或其他身份證明文件,或監管機構接受的其他可靠及獨立來源核實。
GovVerify · China eID經人臉核驗及客戶同意,以官方政府來源核對居民身份證,並根據備案編號 202500031 回傳香港。識別及核實實體
名稱、法律形式、現時存續狀況及約束該實體的權力,以獨立公司註冊處記錄,或公司註冊證明書、在任證明書或良好存續證明書等文件核實。單憑公司註冊證明書並不能證明公司現時仍然存續(第 4.3.7 段)。
CorpVerify · 註冊處查冊公司註冊處查冊,附公司資料報告及法定申報文件,顯示公司的現時狀況。實益擁有人
持有超過 25% 股份或投票權,或擁有最終控制權的人;如無,則為高級管理人員。以合理且與風險相稱的措施核實,例如公開登記冊或客戶的重要控制人登記冊(公司註冊處不會公開該登記冊)(第 4.4 段)。
CorpVerify · UBO 追溯經每個註冊處追溯股權至最頂層的自然人,並列明每一層的司法管轄區及持股。持續監察
定期及觸發事件覆核,高風險客戶至少每年覆核一次。
持續監察及補救以一個 Excel 檔案在來源重新核查整個客戶組合,並標示董事、擁有人、地址及狀況的變更。識別及核實客戶身份
全名、出生日期、國籍,以及身份證明文件號碼及類型,並根據政府機構、認可數碼身份識別系統或其他可靠及獨立來源核實,例如香港身份證、其他國家的身份證或有效護照(第 4.2.1 及 4.2.3 段)。
GovVerify · 「智方便」iAM Smart姓名、香港身份證號碼、出生日期及住址,於客戶在手機上表示同意後由政府發送。認可數碼身份
監管機構認可「智方便」為核實自然人身份的數碼身份識別系統(第 4.2.1 段,註腳 16)。
GovVerify · 「智方便」iAM Smart透過認可數碼身份識別系統核實,因此無需採取額外的非面對面措施(《打擊洗錢條例》附表 2 第 9(2) 條)。地址及相片
收集住址。核實住址並非反洗錢規定;如因其他原因要求提供,須向客戶解釋(第 4.2.4 段)。須保存身份證明文件或記錄的副本。
GovVerify · 「智方便」iAM Smart住址連同身份資料一併來自政府記錄,無需另行向客戶追收。內地及海外客戶
以護照或其他身份證明文件,或監管機構接受的其他可靠及獨立來源核實。
GovVerify · China eID經人臉核驗及客戶同意,以官方政府來源核對居民身份證,並根據備案編號 202500031 回傳香港。識別及核實實體
名稱、法律形式、現時存續狀況及約束該實體的權力,以獨立公司註冊處記錄,或公司註冊證明書、在任證明書或良好存續證明書等文件核實。單憑公司註冊證明書並不能證明公司現時仍然存續(第 4.2.6 段)。
CorpVerify · 註冊處查冊公司註冊處查冊,附公司資料報告及法定申報文件,顯示公司的現時狀況。公司查冊報告
香港公司註冊處的公司資料報告查冊或核證副本,可核實名稱、法律形式及現時存續狀況;如屬海外公司,則在其註冊成立地的註冊處進行類似查冊(附錄 C 第 3 項)。
CorpVerify · 註冊處查冊香港公司資料報告,或在海外公司註冊成立地的註冊處進行的同等查冊。實益擁有人
持有超過 25% 股份或投票權,或擁有最終控制權的人;如無,則為高級管理人員。以合理且與風險相稱的措施核實,例如公開登記冊或客戶的重要控制人登記冊(公司註冊處不會公開該登記冊)(第 4.3 段)。
CorpVerify · UBO 追溯經每個註冊處追溯股權至最頂層的自然人,並列明每一層的司法管轄區及持股。持續監察
定期及觸發事件覆核,高風險客戶至少每年覆核一次。
持續監察及補救以一個 Excel 檔案在來源重新核查整個客戶組合,並標示董事、擁有人、地址及狀況的變更。識別及核實客戶身份
全名、出生日期、國籍,以及身份證明文件號碼及類型,並根據政府機構、認可數碼身份識別系統或其他可靠及獨立來源核實,例如香港身份證、其他國家的身份證或有效護照(第 4.3.1 及 4.3.3 段)。
GovVerify · 「智方便」iAM Smart姓名、香港身份證號碼、出生日期及住址,於客戶在手機上表示同意後由政府發送。認可數碼身份
監管機構認可「智方便」為核實自然人身份的數碼身份識別系統(第 4.3.1 段,註腳 22)。
GovVerify · 「智方便」iAM Smart透過認可數碼身份識別系統核實,因此無需採取額外的非面對面措施(《打擊洗錢條例》附表 2 第 9(2) 條)。地址及相片
收集住址。核實住址並非反洗錢規定;如因其他原因要求提供,須向客戶解釋(第 4.3.5 段)。身份證明文件必須附有相片(第 4.3.4 段)。
GovVerify · 「智方便」iAM Smart住址連同身份資料一併來自政府記錄,無需另行向客戶追收。內地及海外客戶
以護照或其他身份證明文件,或監管機構接受的其他可靠及獨立來源核實。
GovVerify · China eID經人臉核驗及客戶同意,以官方政府來源核對居民身份證,並根據備案編號 202500031 回傳香港。識別及核實實體
名稱、法律形式、現時存續狀況及約束該實體的權力,以獨立公司註冊處記錄,或公司註冊證明書、在任證明書或良好存續證明書等文件核實。單憑公司註冊證明書並不能證明公司現時仍然存續(第 4.3.7 段)。
CorpVerify · 註冊處查冊公司註冊處查冊,附公司資料報告及法定申報文件,顯示公司的現時狀況。實益擁有人
持有超過 25% 股份或投票權,或擁有最終控制權的人;如無,則為高級管理人員。以合理且與風險相稱的措施核實,例如公開登記冊或客戶的重要控制人登記冊(公司註冊處不會公開該登記冊)(第 4.4 段)。
CorpVerify · UBO 追溯經每個註冊處追溯股權至最頂層的自然人,並列明每一層的司法管轄區及持股。持續監察
定期及觸發事件覆核,高風險客戶至少每年覆核一次。
持續監察及補救以一個 Excel 檔案在來源重新核查整個客戶組合,並標示董事、擁有人、地址及狀況的變更。識別及核實客戶身份
全名、出生日期、國籍,以及身份證明文件號碼及類型,並根據政府機構、認可數碼身份識別系統或其他可靠及獨立來源核實,例如香港身份證、其他國家的身份證或有效護照(第 4.3.1 及 4.3.3 段)。
GovVerify · 「智方便」iAM Smart姓名、香港身份證號碼、出生日期及住址,於客戶在手機上表示同意後由政府發送。認可數碼身份
本指引接受獲海關關長認可的數碼身份識別系統(第 4.3.1(d) 段),但並無指明任何系統。非親身在場的非居民,可以附有相片的護照、國民身份證或國家駕駛執照核實(附錄 A)。
本指引並無提及「智方便」;依賴前請先向海關確認。
地址及相片
收集住址。核實住址並非反洗錢規定;如因其他原因要求提供,須向客戶解釋(第 4.3.5 段)。除特殊情況外,須提供相片(第 4.3.4 段)。
GovVerify · 「智方便」iAM Smart住址連同身份資料一併來自政府記錄,無需另行向客戶追收。內地及海外客戶
以護照或其他身份證明文件,或監管機構接受的其他可靠及獨立來源核實。
GovVerify · China eID經人臉核驗及客戶同意,以官方政府來源核對居民身份證,並根據備案編號 202500031 回傳香港。識別及核實實體
名稱、法律形式、現時存續狀況及約束該實體的權力,以獨立公司註冊處記錄,或公司註冊證明書、在任證明書或良好存續證明書等文件核實。單憑公司註冊證明書並不能證明公司現時仍然存續(第 4.3.7 段)。
CorpVerify · 註冊處查冊公司註冊處查冊,附公司資料報告及法定申報文件,顯示公司的現時狀況。公司查冊報告
金錢服務經營者可以其註冊成立地註冊處的完整公司查冊報告,識別及核實法人客戶(附錄 A 第 5 段)。
CorpVerify · 註冊處查冊香港公司資料報告,或在海外公司註冊成立地的註冊處進行的同等查冊。實益擁有人
持有超過 25% 股份或投票權,或擁有最終控制權的人;如無,則為高級管理人員。以合理且與風險相稱的措施核實,例如公開登記冊或客戶的重要控制人登記冊(公司註冊處不會公開該登記冊)(第 4.4 段)。
CorpVerify · UBO 追溯經每個註冊處追溯股權至最頂層的自然人,並列明每一層的司法管轄區及持股。持續監察
定期及觸發事件覆核,高風險客戶至少每年覆核一次。
持續監察及補救以一個 Excel 檔案在來源重新核查整個客戶組合,並標示董事、擁有人、地址及狀況的變更。找不到答案? 向我們的團隊查詢
可以,作為核實證據。《打擊洗錢條例》容許你根據政府機構、認可數碼身份識別系統或其他可靠及獨立來源核實客戶身份(附表 2 第 2 條)。「智方便」獲金管局、證監會及保監局認可,而公司註冊處記錄直接來自政府。Fill Easy 原封不動地轉交資料,並附來源及擷取時間。你依賴的是來源本身,而非作為中介的 Fill Easy,決定權仍在你的機構。
不是。根據香港的反洗錢規則,盡職審查責任在於你的機構,而你的政策決定怎樣才算足夠。Fill Easy 提供這些政策所依賴的證據:來自政府或註冊處來源的記錄,每份均顯示擷取地點及時間。
指引要求你保存身份證明文件副本或核實記錄。Fill Easy 將每次「智方便」核實回傳為一份記錄,載有經政府確認的欄位、時間及你的參考編號,可在業務關係結束後保存五年。
反洗錢方面無此要求。金管局及證監會的指引要求你收集住址,只在其他規則或政策有此要求時才須核實,並向客戶解釋原因。無論如何,「智方便」都會從政府記錄回傳地址。
《打擊洗錢條例》要求採取一項額外措施,例如進一步核實,或首筆款項須來自以客戶名義在銀行開立的帳戶。如身份已透過「智方便」等認可數碼身份識別系統核實,則無需採取額外措施(附表 2 第 9 條)。
該通告取代 2019 年的遙距開戶通告及 2021 年有關「智方便」的通告,並同時涵蓋儲值支付工具及銀行。為應對深偽技術,通告要求進行身份認證(文件及資料屬真確)及身份配對(客戶與該身份的關連無可置疑),並按風險調整帳戶功能。
證監會的指引接受公司註冊處的公司資料報告,用以核實名稱、法律形式及現時存續狀況;金錢服務經營者指引接受完整的公司查冊報告;金管局及保監局則列明獨立公司註冊處記錄。單憑公司註冊證明書並不能證明公司現時仍然存續。
可以。「智方便」是證監會可接受的開戶方法之一,因此以此核實身份的客戶無需使用指定銀行帳戶途徑。
識別持有超過 25% 股份或投票權,或擁有最終控制權的人,並以合理且與風險相稱的措施核實。重要控制人登記冊由公司自行備存,公司註冊處不會公開,因此請向客戶索取,並與 Fill Easy 追溯的股權結構比對。
以其註冊成立地註冊處的同等記錄核實:證監會的指引接受在當地註冊處進行的類似查冊,或在任證明書。Fill Easy 可查閱 60+ 個司法管轄區的註冊處,包括英屬維爾京群島及開曼群島,並為每份文件附上英文摘要。
可以,以護照或其他身份證明文件,或你的政策接受的其他可靠及獨立來源核實。Fill Easy 經人臉核驗及當事人同意,透過 China eID 核實內地居民身份,並根據其標準合同(備案編號 202500031)將結果回傳香港。
在業務關係存續期間及結束後至少五年;交易記錄則在交易後保存五年(附表 2 第 20 條)。監管機構可要求保存更長時間。