查冊服務,就在你的收件匣。

訂單怎樣寫都可以。代理會逐項列出,遇有不清楚之處會先詢問,並在同一電郵串內回覆,附上註冊處文件。

訂單請寄至
  • 毋須入口網站或登入
  • 任何格式,包括 Excel
  • 每份文件均註明來源
新郵件
收件人
agent@fill-easy.com
主旨
案件 2026-142 查冊
一句話列點表格Excel

請為 Harbour Crest Trading Limited 及 Lantau Peak Holdings Limited 進行香港公司查冊,每間公司均需商業登記證及最新周年申報表。案件編號 2026-142。

傳送

在同一電郵串內回覆

  1. Fill Easy 代理狀態:4 項處理中逐項列出,並附請求編號
  2. Fill Easy 代理訂單完成:商業登記證Harbour Crest Trading Limited · 附 PDF
  3. Fill Easy 代理訂單完成:公司資料Lantau Peak Holdings Limited · 附 PDF
示意。所列公司及案件均屬虛構。

訂單怎樣寫都可以。

毋須填表,亦毋須範本。大家平時怎樣寫,訂單就怎樣送來。以下五個例子,列出代理從每封電郵讀取的內容,以及訂單的處理經過。

背景律師事務所代表買方收購一間香港物流公司。合夥人希望在星期四與賣方律師通話前,先取得目標公司的存檔文件。

寄件人
chloe.ng@hartwell-lau.example
收件人
agent@fill-easy.com
主旨
Project Kestrel – 查冊(案件 2026-118)

你好,

麻煩為 Kestrel Bay Logistics Limited 進行公司查冊,並索取最新周年申報表及押記登記冊。我們代表買方處理一宗股份收購,星期四通話前需要這些文件。

費用請記入案件 2026-118。

謝謝,

Chloe Ng

企業事務組見習律師

代理讀取的內容

公司
Kestrel Bay Logistics Limited
司法管轄區
香港(未有註明國家)
文件
公司資料、周年申報表、押記登記冊
參考編號
案件 2026-118

代理的回覆

Fill Easy 電郵代理 agent@fill-easy.com

收件人:chloe.ng@hartwell-lau.example · Re: Project Kestrel – 查冊(案件 2026-118)

案件 2026-118 的查冊已完成。結果見下文,文件已附上。

Kestrel Bay Logistics Limited

香港 · CR 3051876 · 2016年6月3日成立

仍註冊
董事
WONG Ka Ho、CHEUNG Mei Yee、TSANG Chi Fai
股東
Kestrel Bay Holdings Limited 60%、Harbourline Investments Limited 30%、WONG Ka Ho 10%
周年申報表
2026 年,於 2026年6月3日提交
押記
已登記 2 項:1 項未清償,1 項已清償
  • 有一項以 Northgate Commercial Bank Limited 為受益人的未清償債權證(2021 年):值得在完成交易前提出。
  • PDFCompany particulars – Kestrel Bay Logistics.pdf
  • PDFAnnual return 2026 – Kestrel Bay Logistics.pdf
  • PDFRegister of charges – Kestrel Bay Logistics.pdf

處理經過

  1. Chloe 在處理其他工作之間發出電郵。毋須登入,亦毋須填表。
  2. 代理在電郵串內回覆,列出三個項目,每項各附請求編號。
  3. 公司資料及周年申報表以獨立電郵送達,並附 PDF。
  4. 押記登記冊顯示兩項押記,其中一項已清償。Chloe 將電郵串轉寄給合夥人,並歸檔至案件 2026-118。

示意。所列人物、公司、機構、註冊編號及參考編號均屬虛構。

你的收件匣就是紀錄系統。

毋須登入入口網站,亦毋須部署新軟件。訂單、確認及證據全部保存在同一電郵串內,就在你的團隊已在使用的收件匣。

由誰下單

  • 法律按案件下單查冊及計費
  • 合規/KYB開戶及定期覆核所需證據
  • 客戶經理洽談或成交前的盡職審查
  • 財務信貸及交易對手審查
收件匣 — searches@example.com
案件 2026-142 查冊
  1. 你發出訂單,附上案件編號
  2. 代理回覆狀態表,逐項列出
  3. 你如有需要確認的事項,直接在電郵內回覆
  4. 代理每份報告一經備妥即送出
  5. 你隨時在同一電郵串回覆,追加要求
  • 寄件人網域白名單
  • 每項結果均附案件編號
  • 附來源文件
示意電郵串。所列公司、案件及請求編號均屬虛構。

資料來源

  • 香港公司註冊處公司資料、周年申報表、押記
  • 稅務局商業登記證
  • 香港法院訴訟查冊
  • 各地國家註冊處涵蓋 60+ 個司法管轄區

你的 IT 團隊已有的管控

  • 保存期限及法律保留

    電郵串受貴機構現有的保存政策及法律保留規則管理,毋須另行設定。

  • 電子證據披露及審計

    每份訂單、確認及文件都可以像其他電郵一樣被檢索披露,毋須另行匯出。

  • 資料外洩防護及存取控制

    你的郵件保安系統、資料外洩防護 (DLP) 及條件式存取已在保護該電郵串。Fill Easy(填鴨)不會增加新的登入。

  • 案件及個案檔案

    按歸檔客戶往來書信的現有方式,將電郵串歸檔至 iManage、NetDocuments 或你的文件管理系統。

逐封電郵,看看會收到甚麼。

代理發出的每封電郵,按送達電郵串的次序顯示。你可以逐封查看,或讓它自動播放。
主旨 Brackenridge – 案件 2026-142 查冊
  1. 企業事務組收件人:agent@fill-easy.com

    請為以下兩間公司進行香港公司查冊,案件編號 2026-142:

    - Brackenridge Shipping Limited

    - Brackenridge Holdings Limited

    兩間公司均需要:公司資料、商業登記證、最新周年申報表,以及押記登記冊(如有)。

示意電郵串。所列律師事務所、公司、案件及請求編號均屬虛構。

最終你會得到甚麼。

同一份 Brackenridge 訂單,已經完成。註冊處存有的每份文件,都會各以一份 PDF 送達電郵串。如要求摘要報告,代理會多附一份:把所有文件的調查結果整合在一頁,每項結果都指回其來源。

電郵串內:案件 2026-142

代理的回覆結果就在電郵內文

摘要報告可在電郵內要求,或為你的網域預設提供

註冊處文件擷取後各以一封電郵送達

另有 2 份:Holdings 的商業登記證及 2025 年周年申報表

回覆:Brackenridge – 案件 2026-142 查冊

Fill Easy 代理 <agent@fill-easy.com>

收件人:corporate@hartwell-lau.example

Fill Easy你的結果

企業事務組各位好,

案件 2026-142 的查冊已完成,結果如下。所有文件均已附上,另附摘要報告,將兩間公司的資料整合在一起。

摘要報告

兩間公司的擁有權、押記及須注意事項,每項結果均連結至相關文件。

Brackenridge Shipping Limited

香港 · CR 3264519 · 2017年2月14日成立

仍註冊
董事
LAM Wai Kit、HO Siu Ling
股東
Brackenridge Holdings Limited 90%、LAM Wai Kit 10%
押記
1 項未清償,1 項已清償
商業登記
有效期至 2027年2月13日
  • 有一項以 Northgate Commercial Bank Limited 為受益人、就 MV Brackenridge Star 設立的未清償船舶按揭(2023 年)。

Brackenridge Holdings Limited

香港 · CR 3264101 · 2017年2月2日成立

仍註冊
董事
LAM Wai Kit
持有
Brackenridge Shipping Limited 90%
押記
未有押記登記冊存檔
周年申報表
2025 年已存檔
  • 未有押記登記冊存檔。你已於 09:06 選擇略過該文件繼續處理。
  • PDFBRC – Brackenridge Holdings.pdf
  • PDFAnnual return 2025 – Brackenridge Holdings.pdf

示意電郵。所列公司、人物、編號及銀行均屬虛構。

之後

  1. 1
    歸檔電郵串

    案件 2026-142 的所有資料都在同一電郵串內:像其他往來書信一樣,歸檔至該案件即可。

  2. 2
    轉寄摘要

    只需給合夥人一份 PDF;如有需要,再附上背後的註冊處文件。

  3. 3
    回覆追加

    需要公司註冊證明書?回覆同一電郵串,文件會以相同方式送達。

示意。註冊處頁面經簡化,並非註冊處的正式表格;所列公司、人物、編號及銀行均屬虛構。

只有貴機構可以下單。

代理只接受由貴機構已設定的電郵網域發出的訂單。機構內任何人都可以從自己的郵箱下單,其他人則不能。

請在電郵內寫上案件或檔案編號。編號會記錄在結果上,方便將每次查冊記入正確的案件計費。

寄至 agent@fill-easy.com 的電郵
  • chloe.ng@hartwell-lau.example已接受
  • m.lau@hartwell-lau-hk.example已接受
  • chloe.ng.home@freemail.example不在名單內
為 Hartwell Lau 設定的網域hartwell-lau.examplehartwell-lau-hk.example

你的參考編號隨訂單一併傳遞

  1. 案件 2026-118在你的電郵內任何位置均可:主旨、內文或試算表。
  2. 案件 2026-118在結果上記錄在代理送回的每份文件上。
  3. 案件 2026-118記入案件計費每次查冊均可記入正確的檔案收費。
公司查冊及報告
agent@fill-easy.com
持續監察批次(Excel)
remediation@fill-easy.com
一般處理時間
自動化公司查冊約 15 分鐘
寄件人驗證
網域白名單

關於電郵代理的常見問題

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如何以電郵下單公司查冊?

以你的工作電郵地址電郵至 agent@fill-easy.com,寫明公司及所需文件;一句話、列點、表格或 Excel 檔案均可。代理會在電郵串內確認訂單,並在每份文件擷取後逐一送回。

誰可以向電郵代理下單?

貴機構內任何人,從自己的郵箱下單即可。代理只接受由貴機構已設定的電郵網域發出的訂單,因此其他人無法以你的帳戶下單。

電郵訂單需時多久?

自動化公司查冊一般約 15 分鐘內回覆。其他查冊方面,處理時間會在你下單時於電郵串內確認。

下單前可以先知道價格嗎?

可以。代理會先在電郵串內確認價格及處理時間,然後才下單。

每次查冊可以記入個別案件或檔案計費嗎?

可以。在電郵內任何位置寫上案件或檔案編號即可:主旨、內文或試算表均可。編號會記錄在代理送回的每份文件上。

結果保存在哪裏?

保存在你自己的郵箱內,受你現有的保存期限、法律保留、電子證據披露及資料外洩防護規則管理。按歸檔客戶往來書信的方式,將電郵串歸檔至 iManage、NetDocuments 或你的文件管理系統即可。

如果某間公司沒有所需文件怎麼辦?

代理會在狀態電郵內說明,並詢問你希望如何處理。訂單其餘部分會照常進行。

如果名稱配對到多於一間公司怎麼辦?

代理會列出配對結果,請你確認。回覆註冊編號即可。

如果公司已解散或已被剔除註冊怎麼辦?

代理會在電郵串內標示,並詢問你是否仍要繼續處理。

一封電郵可以涵蓋多個國家的公司嗎?

可以。以任何格式寫明每間公司及其司法管轄區,代理會一併處理。

之後可以追加文件嗎?

可以。回覆同一電郵串,說明所需文件即可。追加要求會按新訂單處理。

結果以甚麼格式提供?

PDF 檔案,每份各附於一封電郵,並列明公司、文件及請求編號。

毋須改變團隊的工作方式,即可轉移你的查冊訂單。