受信トレイの中に企業調査デスクを。

依頼の書き方は自由です。エージェントが項目を一つずつ整理し、不明点があれば確認したうえで、登記書類を添付して同じメールスレッドに返信します。

依頼先メールアドレス
  • ポータルもログインも不要
  • Excelを含むどんな形式でも
  • すべての書類に情報源を明示
新規メール
宛先
agent@fill-easy.com
件名
案件2026-142の企業調査
文章箇条書き表Excel

Harbour Crest Trading LimitedとLantau Peak Holdings Limitedの香港企業調査をお願いします。各社のBRCと直近の年次申告書も必要です。案件2026-142。

送信

同じスレッドに返信

  1. Fill Easyエージェント進捗:4件を処理中各項目と依頼IDを一覧表示
  2. Fill Easyエージェント注文完了:商業登記証Harbour Crest Trading Limited · PDF添付
  3. Fill Easyエージェント注文完了:会社情報Lantau Peak Holdings Limited · PDF添付
説明用の例です。会社と案件は架空のものです。

注文は、いつもの書き方で。

フォームもテンプレートも不要です。普段の書き方のまま依頼できます。五つの例を通じて、担当者が何を読み取り、注文がどう進むかを示します。

依頼の背景この事務所は、香港の物流会社を買収する買主を代理しています。担当パートナーは、木曜日に売主側の弁護士と話す前に対象会社の登記書類を確認したいと考えています。

差出人
chloe.ng@hartwell-lau.example
宛先
agent@fill-easy.com
件名
Project Kestrel – 会社検索(案件2026-118)

こんにちは。

Kestrel Bay Logistics Limitedの会社検索を行い、最新の年次申告書と抵当権登録簿を取得していただけますか。株式取得の買主を代理しており、木曜日の打ち合わせ前に必要です。

請求先は案件2026-118でお願いします。

よろしくお願いします。

Chloe Ng

企業法務担当、研修中のソリシター

担当者が読み取る内容

会社
Kestrel Bay Logistics Limited(架空の会社)
管轄
香港(国名の明記なし)
書類
会社詳細、年次申告書、抵当権登録簿
参照番号
案件2026-118

担当者からの返信

Fill Easyエージェント agent@fill-easy.com

宛先 chloe.ng@hartwell-lau.example · Re: Project Kestrel – 会社検索(案件2026-118)

案件2026-118の会社検索が完了しました。結果を以下に示し、書類を添付します。

Kestrel Bay Logistics Limited(架空の会社)

香港・会社番号(CR)3051876・設立日 3 Jun 2016

存続中
取締役
WONG Ka Ho、CHEUNG Mei Yee、TSANG Chi Fai
株主
Kestrel Bay Holdings Limited 60%、Harbourline Investments Limited 30%、WONG Ka Ho 10%
年次申告書
2026年分、提出日 3 Jun 2026
抵当権
登録2件:未解除1件、解除済み1件
  • Northgate Commercial Bank Limitedを権利者とする未解除の社債担保(2021年)があります。取引完了前に確認すべき事項です。
  • PDFCompany particulars – Kestrel Bay Logistics.pdf
  • PDFAnnual return 2026 – Kestrel Bay Logistics.pdf
  • PDFRegister of charges – Kestrel Bay Logistics.pdf

進行の流れ

  1. Chloeは別の業務の合間にメールを送ります。ログインもフォームも不要です。
  2. 担当者はスレッド内で三件の依頼IDを付けて返信します。
  3. 会社詳細と年次申告書は、それぞれPDFを添付した別のメールで届きます。
  4. 抵当権登録簿には二件の担保が記載され、そのうち一件は解除済みです。Chloeはスレッドをパートナーに転送し、案件2026-118に保管します。

説明用の例です。人物、事務所、会社、登記番号、参照番号は架空のものです。

受信トレイが正式な記録になります。

新しいポータルへのログインも、ソフトウェアの展開も不要です。依頼、確認、証拠書類はすべて、チームが普段使う受信トレイの一つのメールスレッドにまとまります。

依頼するチーム

  • 法務案件ごとに調査を依頼し、請求
  • コンプライアンス/KYB顧客受け入れと定期確認の証拠
  • 顧客担当者提案や契約締結前のデューデリジェンス
  • 財務信用調査と取引先の確認
受信トレイ — searches@example.com
案件2026-142の企業調査
  1. お客様案件番号を添えて依頼を送信
  2. エージェント各項目の進捗表を返信
  3. お客様確認が必要な点にはスレッド内で返信
  4. エージェント準備できたレポートから順に送付
  5. お客様追加の依頼も同じスレッドに返信
  • 許可ドメインの送信者のみ
  • すべての結果に案件番号
  • 情報源の書類を添付
説明用のスレッドです。会社、案件、依頼IDは架空のものです。

情報源

  • 香港会社登記所(Companies Registry)会社情報、年次申告書、担保登記
  • 香港税務局(Inland Revenue Department)商業登記証
  • 香港の裁判所訴訟調査
  • 各国の登記機関60以上の法域をカバー

既存のIT管理をそのまま利用

  • 保存期間とリーガルホールド

    スレッドには、貴社の既存の保存方針とリーガルホールドのルールが適用されます。追加設定は不要です。

  • eDiscoveryと監査

    注文、確認、書類は通常のメールと同じように検索できます。別途エクスポートする必要はありません。

  • DLPとアクセス制御

    貴社のメールセキュリティ、DLP、条件付きアクセスがスレッドを保護します。Fill Easyのための新たなログインは不要です。

  • 案件ファイル

    顧客との通常のやり取りと同様に、スレッドをiManage、NetDocuments、または貴社のDMSに保管できます。

メールで届く内容を、順を追って確認

担当者からの各メールがスレッドに届く様子を示します。一通ずつ進めることも、自動再生することもできます。
件名 Brackenridge – 案件2026-142の会社検索
  1. 企業法務チーム宛先 agent@fill-easy.com

    案件2026-142について、以下の二社の香港会社検索をお願いします。

    - Brackenridge Shipping Limited(架空の会社)

    - Brackenridge Holdings Limited(架空の会社)

    両社とも、会社詳細、事業登録証(BRC)、最新の年次申告書、存在する場合は抵当権登録簿をお願いします。

説明用のメールスレッドです。事務所、会社、案件、依頼IDは架空のものです。

最終的に届くもの

同じBrackenridgeの依頼が完了した状態です。登記機関が保有する書類は、それぞれPDFとしてスレッドに届きます。要約レポートを依頼すると、担当者はさらに一枚を追加します。全書類から得た所見を一ページにまとめ、それぞれの出典を示します。

スレッド内:案件2026-142

担当者からの返信検索結果をメール本文で確認

要約レポートメールで依頼するか、ご利用のドメインで既定の提供に設定できます

登記書類取得できた順に一通ずつメールで届きます

さらに2件:HoldingsのBRCと2025年次申告書

返信:Brackenridge – 案件2026-142の会社検索

Fill Easy担当者 <agent@fill-easy.com>

宛先 corporate@hartwell-lau.example

Fill Easy検索結果

企業法務チームの皆さま

案件2026-142の会社検索が完了しました。確認できた内容を以下に示します。各書類を添付し、両社をまとめた要約レポートもお送りします。

要約レポート

両社の所有関係、担保、注意点をまとめ、各所見の根拠となる書類を示します。

Brackenridge Shipping Limited(架空の会社)

香港・CR 3264519・設立日 14 Feb 2017

存続中
取締役
LAM Wai Kit、HO Siu Ling
株主
Brackenridge Holdings Limited 90%、LAM Wai Kit 10%
抵当権
未解除1件、解除済み1件
事業登録
有効期限 13 Feb 2027
  • Northgate Commercial Bank Limitedを権利者とするMV Brackenridge Starの未解除の船舶抵当権があります(2023年)。

Brackenridge Holdings Limited(架空の会社)

香港・CR 3264101・設立日 2 Feb 2017

存続中
取締役
LAM Wai Kit
保有割合
Brackenridge Shipping Limitedの90%
抵当権
抵当権登録簿の提出記録なし
年次申告書
2025年分を確認
  • 抵当権登録簿の提出記録はありません。09:06に、その書類なしで進めることを選択しました。
  • PDFBRC – Brackenridge Holdings.pdf
  • PDFAnnual return 2025 – Brackenridge Holdings.pdf

説明用のメールです。会社、人物、番号、銀行は架空のものです。

その後は

  1. 1
    スレッドを保管

    案件2026-142のすべての内容は一つのスレッドにあります。通常のやり取りと同様に案件ファイルへ保管できます。

  2. 2
    要約を転送

    パートナーにはPDFを一つ送れます。必要に応じて根拠となる登記書類も確認できます。

  3. 3
    追加依頼は返信で

    設立証明書が必要ですか。同じスレッドに返信すれば、ほかの書類と同じように届きます。

説明用の例です。登記資料のページは簡略化しており、登記機関の正式な様式ではありません。会社、人物、番号、銀行は架空のものです。

注文できるのは貴社だけです。

エージェントは、貴社用に設定されたメールドメインからの依頼だけを受け付けます。社内の担当者なら、それぞれ自分のメールボックスから依頼できます。社外からは注文できません。

メールに案件番号やファイル参照番号を記載してください。結果にも記録されるため、各調査を該当する案件に請求できます。

agent@fill-easy.comに届いたメール
  • chloe.ng@hartwell-lau.example受付可
  • m.lau@hartwell-lau-hk.example受付可
  • chloe.ng.home@freemail.example登録対象外
Hartwell Lauに設定されたドメインhartwell-lau.examplehartwell-lau-hk.example

参照番号も注文と一緒に届きます

  1. 案件2026-118メールに記載件名、本文、表計算シートのどこでも構いません。
  2. 案件2026-118結果に記録エージェントが返す各書類に記録されます。
  3. 案件2026-118案件に請求各調査を適切な案件に請求できます。
企業調査とレポート
agent@fill-easy.com
モニタリングの実行(Excel)
remediation@fill-easy.com
通常の所要時間
自動化された企業調査は通常約15分
送信者の認証
許可ドメイン方式

メールエージェントに関するよくある質問

ここで扱っていない内容ですか? チームに質問する

メールで企業調査を依頼するには?

勤務先のメールアドレスからagent@fill-easy.comに、会社名と必要な書類を送ってください。文章、箇条書き、表、Excelファイルのどれでも構いません。エージェントはスレッド内で依頼内容を確認し、取得した書類から順に返信します。

誰がメールエージェントに依頼できますか?

貴社の担当者なら、自分のメールボックスから依頼できます。エージェントは貴社用に設定されたメールドメインからの依頼だけを受け付けるため、社外の人が貴社のアカウントで注文することはできません。

メールでの依頼にはどのくらい時間がかかりますか?

自動化された企業調査は、通常約15分で届きます。それ以外の調査については、依頼時にスレッド内で所要時間をお知らせします。

発注前に料金を確認できますか?

はい。エージェントは発注前に、スレッド内で料金と所要時間を確認します。

調査ごとに案件やファイルへ請求できますか?

はい。案件番号やファイル参照番号を、メールの件名、本文、表計算シートのどこかに記載してください。エージェントが返す各書類に記録されます。

結果はどこに保存されますか?

貴社自身のメールボックスに保存され、既存の保存期間、リーガルホールド、eDiscovery、DLPのルールが適用されます。ほかの顧客とのやり取りと同様に、スレッドをiManage、NetDocuments、または貴社のDMSに保管できます。

会社について必要な書類が存在しない場合は?

エージェントが進捗メールでその旨を伝え、今後の進め方を確認します。注文のほかの項目は引き続き処理します。

同じ名前の会社が複数見つかった場合は?

エージェントが候補を一覧にして確認を求めます。登記番号を返信すれば対象を特定できます。

会社が解散または登記抹消されている場合は?

エージェントがスレッド内で知らせ、それでも続行するか確認します。

一通のメールで複数の国の会社を依頼できますか?

はい。形式は問いません。各社の名前と法域を記載すれば、エージェントがまとめて処理します。

あとから追加の書類を依頼できますか?

はい。同じスレッドに返信して必要な書類を記載してください。新しい注文として処理します。

結果はどの形式で届きますか?

PDF形式です。会社名、書類名、依頼IDが示された個別のメールに、それぞれ添付されます。

チームの業務手順を変えずに、検索注文の方法を切り替えられます。

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何を検索したいかお知らせください。エージェントが料金と所要時間をお仕事用のメールに返信し、その後書類をお届けします。

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