查询服务台,就在您的收件箱。

订单怎么写都可以。代理会逐项列出,遇到不明确之处会先询问,并在同一邮件往来中回复,附上登记机关文件。

订单请发送至
  • 无需门户或登录
  • 任意格式,包括 Excel
  • 每份文件均注明来源
新邮件
收件人
agent@fill-easy.com
主题
案件 2026-142 查询
一句话列表表格Excel

请对 Harbour Crest Trading Limited 和 Lantau Peak Holdings Limited 进行香港公司查询,每家公司均需商业登记证及最新周年申报表。案件编号 2026-142。

发送

在同一邮件往来中回复

  1. Fill Easy 代理状态:4 项处理中逐项列出,并附请求编号
  2. Fill Easy 代理订单完成:商业登记证Harbour Crest Trading Limited · 附 PDF
  3. Fill Easy 代理订单完成:公司资料Lantau Peak Holdings Limited · 附 PDF
示意。所列公司及案件均为虚构。

订单怎么写都可以。

无需表单,也无需模板。大家平时怎么写,订单就怎么发来。以下是五个示例:代理从每封邮件中提取的信息,以及订单的实际处理过程。

背景律所代表一名买方收购一家香港物流公司。合伙人希望在周四与卖方律师通话之前拿到目标公司的存档文件。

发件人
chloe.ng@hartwell-lau.example
收件人
agent@fill-easy.com
主题
Project Kestrel – 查询(案件 2026-118)

您好,

麻烦对 Kestrel Bay Logistics Limited 做一次公司查询,并调取其最新周年申报表和押记登记册。我们在一宗股权收购中代表买方,周四通话前需要这些文件。

费用请记入案件 2026-118。

谢谢,

Chloe Ng

公司业务组实习律师

代理提取的信息

公司
Kestrel Bay Logistics Limited
司法管辖区
香港(邮件未注明国家/地区)
文件
公司资料、周年申报表、押记登记册
参考编号
案件 2026-118

代理的回复

Fill Easy 邮件代理 agent@fill-easy.com

收件人:chloe.ng@hartwell-lau.example · Re: Project Kestrel – 查询(案件 2026-118)

案件 2026-118 的查询已完成。结果如下,文件见附件。

Kestrel Bay Logistics Limited

香港 · CR 3051876 · 2016年6月3日注册成立

仍注册
董事
WONG Ka Ho、CHEUNG Mei Yee、TSANG Chi Fai
股东
Kestrel Bay Holdings Limited 60%、Harbourline Investments Limited 30%、WONG Ka Ho 10%
周年申报表
2026 年度,于2026年6月3日提交
押记
已登记 2 项:1 项未清偿,1 项已清偿
  • 存在一项以 Northgate Commercial Bank Limited 为受益人的未清偿债权证(2021 年):值得在交割前提出。
  • PDFCompany particulars – Kestrel Bay Logistics.pdf
  • PDFAnnual return 2026 – Kestrel Bay Logistics.pdf
  • PDFRegister of charges – Kestrel Bay Logistics.pdf

处理过程

  1. Chloe 在处理另外两项工作的间隙发出邮件。无需登录,也无需填表。
  2. 代理在邮件往来中回复,列出三个事项,每项附请求编号。
  3. 公司资料和周年申报表分别以单独邮件送达,附 PDF。
  4. 押记登记册显示两项押记,其中一项已清偿。Chloe 将邮件往来转发给合伙人,并归档至案件 2026-118。

示意。所列人物、机构、公司、注册号及参考编号均为虚构。

您的收件箱就是记录系统。

无需登录门户,也无需部署新软件。订单、确认和证据全部保存在同一邮件往来中,就在您的团队正在使用的收件箱里。

谁来下单

  • 法务按案件下单查询并计费
  • 合规/KYB客户准入及定期复核所需证据
  • 客户经理洽谈或交易达成前的尽职调查
  • 财务信用及交易对手核查
收件箱 — searches@example.com
案件 2026-142 查询
  1. 您发送订单,附上案件编号
  2. 代理回复状态表,逐项列出
  3. 您如有需要确认的事项,直接在邮件中回复
  4. 代理每份报告一经就绪即发送
  5. 您随时在同一邮件往来中回复,追加需求
  • 发件人域名白名单
  • 每项结果均附案件编号
  • 附来源文件
示意邮件往来。所列公司、案件及请求编号均为虚构。

数据来源

  • 香港公司注册处公司资料、周年申报表、押记
  • 税务局商业登记证
  • 香港法院诉讼查询
  • 各国登记机关覆盖 60+ 个司法管辖区

您的 IT 团队已有的管控措施

  • 数据保留与诉讼保全

    邮件往来适用贵机构现有的保留策略及诉讼保全规则,无需额外配置。

  • 电子取证与审计

    每份订单、确认和文件都可以像其他邮件一样被检索取证,无需单独导出。

  • 数据防泄漏与访问控制

    您现有的邮件安全体系、数据防泄漏 (DLP) 及条件访问策略已在保护这些邮件。Fill Easy(填鸭)不增加新的登录。

  • 案件与卷宗归档

    按照归档客户往来函件的现有方式,将邮件往来归档至 iManage、NetDocuments 或您的文档管理系统。

逐封邮件,看看返回了什么。

代理发送的每一封邮件,按送达邮件往来的顺序展示。可以逐步查看,也可以自动播放。
主题 Brackenridge – 案件 2026-142 查询
  1. 公司业务组收件人:agent@fill-easy.com

    请对以下两家公司进行香港公司查询,案件编号 2026-142:

    - Brackenridge Shipping Limited

    - Brackenridge Holdings Limited

    两家公司均需要:公司资料、商业登记证、最新周年申报表,以及押记登记册(如有)。

示意邮件往来。所列律所、公司、案件及请求编号均为虚构。

最终您会拿到什么。

同一份 Brackenridge 订单,已全部完成。登记机关存有的每份文件都以单独的 PDF 送达邮件往来。如需摘要报告,代理会再附上一份:将所有文件中的发现汇总在一页上,每项都指向其来源。

邮件往来中:案件 2026-142

代理的回复结果就在邮件正文中

摘要报告可在邮件中要求,也可为贵机构域名默认开启

登记机关文件每份单独一封邮件,获取即送达

另有 2 份:Holdings 的商业登记证及 2025 年度周年申报表

Re: Brackenridge – 案件 2026-142 查询

Fill Easy 代理 <agent@fill-easy.com>

收件人:corporate@hartwell-lau.example

Fill Easy您的结果

公司业务组,您好:

案件 2026-142 的查询已完成,结果如下。所有文件均已附上,另有一份摘要报告将两家公司汇总在一起。

摘要报告

两家公司的所有权、押记及需注意事项,每项发现均链接至对应文件。

Brackenridge Shipping Limited

香港 · CR 3264519 · 2017年2月14日注册成立

仍注册
董事
LAM Wai Kit、HO Siu Ling
股东
Brackenridge Holdings Limited 90%、LAM Wai Kit 10%
押记
1 项未清偿,1 项已清偿
商业登记
有效期至2027年2月13日
  • 存在一项就 MV Brackenridge Star 设立、以 Northgate Commercial Bank Limited 为受益人的未清偿船舶按揭(2023 年)。

Brackenridge Holdings Limited

香港 · CR 3264101 · 2017年2月2日注册成立

仍注册
董事
LAM Wai Kit
持有
Brackenridge Shipping Limited 90% 股份
押记
无押记登记册记录
周年申报表
2025 年度已存档
  • 无押记登记册记录。您已于 09:06 选择在没有该文件的情况下继续处理。
  • PDFBRC – Brackenridge Holdings.pdf
  • PDFAnnual return 2025 – Brackenridge Holdings.pdf

示意邮件。所列公司、人物、编号及银行均为虚构。

接下来

  1. 1
    归档邮件往来

    案件 2026-142 的所有内容都在同一邮件往来中:像归档其他往来函件一样,将其归档至该案件。

  2. 2
    转发摘要报告

    给合伙人发送一份 PDF;如有需要,可附上其背后的登记机关文件。

  3. 3
    回复追加需求

    需要公司注册证明书?回复同一邮件往来,文件会以相同方式送达。

示意。登记机关页面经简化,并非登记机关的正式表格;所列公司、人物、编号及银行均为虚构。

只有贵机构可以下单。

代理只接受来自贵机构已配置邮件域名的订单。机构内任何人都可以用自己的邮箱下单,其他人则不可以。

请在邮件中注明案件或档案编号。编号会记录在结果上,便于将每次查询计入正确的案件。

发送至 agent@fill-easy.com 的邮件
  • chloe.ng@hartwell-lau.example已接受
  • m.lau@hartwell-lau-hk.example已接受
  • chloe.ng.home@freemail.example不在名单内
Hartwell Lau 已配置的域名hartwell-lau.examplehartwell-lau-hk.example

您的编号随订单流转

  1. 案件 2026-118在您的邮件中任意位置均可:主题、正文或电子表格。
  2. 案件 2026-118在结果上记录在代理返回的每份文件上。
  3. 案件 2026-118计入案件每次查询都可以计入正确的档案。
公司查询及报告
agent@fill-easy.com
持续监测批次(Excel)
remediation@fill-easy.com
一般处理时效
自动化公司查询约 15 分钟
发件人验证
域名白名单

关于邮件代理的常见问题

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如何通过邮件下单公司查询?

使用您的工作邮箱发送邮件至 agent@fill-easy.com,写明公司及所需内容,可以是一句话、要点列表、表格或 Excel 文件。代理会在邮件往来中确认订单,并在每份文件获取后逐一发回。

谁可以向邮件代理发送订单?

贵机构内的任何人,都可以使用自己的邮箱发送。代理只接受来自贵机构已配置邮件域名的订单,因此其他人无法以您的账户下单。

邮件订单需要多长时间?

自动化公司查询通常约 15 分钟返回。其他查询的处理时效会在您下单时于邮件往来中确认。

下单前能看到价格吗?

可以。代理会在下单前于邮件往来中确认价格及处理时效。

能否将每次查询计入某个案件或档案?

可以。在邮件任意位置注明案件或档案编号即可:主题、正文或电子表格。编号会记录在代理返回的每份文件上。

结果保存在哪里?

保存在您自己的邮箱中,适用您现有的数据保留、诉讼保全、电子取证及数据防泄漏规则。按照归档客户往来函件的方式,将邮件往来归档至 iManage、NetDocuments 或您的文档管理系统。

如果某家公司没有所需文件怎么办?

代理会在状态邮件中说明,并询问您希望如何处理。订单的其余部分照常进行。

如果一个名称匹配到多家公司怎么办?

代理会列出匹配结果并请您确认。回复注册号即可确定。

如果公司已解散或被除名怎么办?

代理会在邮件往来中标注,并询问您是否仍要继续。

一封邮件能否涵盖多个国家/地区的公司?

可以。以任意格式写明每家公司及其司法管辖区,代理会一并处理。

之后能否追加文件?

可以。回复同一邮件往来,说明所需内容即可。它会作为新订单处理。

结果以什么格式提供?

PDF 文件,每份单独附在一封邮件中,注明公司、文件及请求编号。

无需改变团队的工作方式,即可迁移您的查询订单。