查询按案件订购,也

每个案件、每位新客户都需要查询,而查询需要逐一追索,再人工计费。

只需向代理发送一封邮件。每项结果均来自来源,并附贵方的案件编号。

主题 案件 2026-131 的查询
  1. 法务团队searches@example.com
    收件人:agent@fill-easy.com

    请为案件 2026-131 办理以下查询:

    - 公司查询,Harbour Crest Trading Limited,香港

    - 公司查询,Lantau Peak Holdings Limited,香港

  2. Fill Easy 邮件代理agent@fill-easy.com
    收件人:searches@example.com

    已确认:案件 2026-131 的两项香港公司查询。

    价格:按贵方价目表。处理时效:约 15 分钟。

  3. Fill Easy 邮件代理agent@fill-easy.com
    收件人:searches@example.com

    两份报告及来源文件已附上。案件编号 2026-131。

    • PDFHarbour Crest Trading Limited.pdf
    • PDFLantau Peak Holdings Limited.pdf
示意邮件往来。相关公司及案件纯属虚构。

1 · 问题所在

每个案件都需要查询,每位客户都需要尽职调查。

2 · 时间花在哪里

同一个案例:现在与使用 Fill Easy 之后。

同样的工作:现在与使用 Fill Easy 之后。

案例

一位经英属维尔京群岛持股的新客户,委托办理物业购买

现在

查询逐一追索
  1. 通过邮件向查询代理下单每项查询分开订购,各有回复。
  2. 向客户追索英属维尔京群岛母公司文件经由客户的注册代理人提供,何时送达难以确定。
  3. 人工拼凑所有人信息依据客户发来的文件整理。
  4. 代垫费用重新录入以便计费每笔费用人工对应至案件。
  5. 风险缺口股权结构图是客户自己画的,而《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》的尽职调查义务自2018年起已适用于律师。

使用 Fill Easy

1 封邮件,每项查询均在来源处进行
  1. 一封邮件发给代理,附案件编号公司、土地、诉讼及破产查询,一笔订单完成。
  2. 香港及英属维尔京群岛各层在登记机关查询各在其登记机关查询,直至受益所有人。
  3. 远程核验个人客户使用“智方便”iAM Smart 或 China eID,须经客户同意。
  4. 每项结果均附案件编号作为代垫费用计入该案件。
  5. 已向来源核验CorpVerify

3 · 能节省什么

每个团队一年能节省多少。

以 5 分钟取代数小时,按该团队一年的业务量计算。

示例

每月新案件
80
员工每小时综合成本(港元)
600

每个案件的员工用时

现状2 小时
使用 Fill Easy5 分钟

取得查询结果所需工作日

现状3 天
使用 Fill Easy5 分钟

每年节省

HK$1,104,000

释放的员工成本

0.9 名员工的全职工作量

  • 1,840

    释放的员工工时

  • 3

    提前的工作日

  • 2,870

    提前的案件天数

示意数字,并非客户数据。

4 · 实证

通过邮件下单为一家银行带来的改变。

中信银行(国际)将公司及董事记录的获取方式,从 API 项目改为一个邮箱。

中信银行(国际)· 中小企业银行业务

公司查询只需 5 分钟,而非 2 天。

投入使用所需时间

API 项目约一年
通过邮件不到一个月

5 · 如何开始

通过邮件下单,或从贵方自己的系统下单。

两条路径,得到相同的结果,均附贵方的案件编号。
  • 邮箱 已上线

    适用于执业律师、实习律师及公司秘书团队

    1. 将订单发送至 agent@fill-easy.com
    2. 代理确认将执行的查询
    3. 报告回复至同一邮件会话
    邮件代理如何运作
  • API 已上线

    适用于客户接收及事务所管理系统

    1. 贵方的客户接收系统调用 API
    2. 登记机关查询立即开始
    3. 返回结构化 JSON 及 PDF
    API 概览

CRM 即将推出暂不支持交付至贵团队使用的 CRM。欢迎告诉我们您使用哪一款。

CRM 进展

律师事务所及信托或公司服务提供者常问的问题

没有找到答案? 咨询我们的团队

我们的团队需要改变订购查询的方式吗?

不需要。将订单以一句话、一份清单、一个表格或一个 Excel 文件发送至 agent@fill-easy.com,附上贵方的案件编号,结果会回复至同一邮件会话。

结果上会保留案件编号吗?

会。贵方提供的案件编号会记录在每笔订单及每项结果上,便于按案件计费及收回代垫费用。

律师事务所可以通过邮件订购哪些查询?

香港公司资料、周年申报表、文件影像及董事索引查询,商业登记、土地、诉讼以及破产及清盘查询,另有英属维尔京群岛、开曼群岛及内地公司查询,全部可在一封邮件中完成。

能否为客户尽职调查穿透公司客户的所有人?

可以。香港及英属维尔京群岛各层均在其各自的登记机关查询,直至受益所有人,而不必依赖客户发来的文件。

结果会送到哪里?

回复至同一邮件会话,每份文件均注明来源及获取时间。可像处理任何客户往来邮件一样,将该会话归档至 iManage、NetDocuments 或贵方的文档管理系统中的相应案件。

能否在不见面的情况下核验个人客户?

可以。客户在香港通过“智方便”iAM Smart、在内地通过 China eID 确认身份并表示同意,贵方即可收到来自政府认证体系的身份信息。

能否重新核查我们的全部客户?

可以。将客户名单以 Excel 文件发送至 remediation@fill-easy.com,每家公司都会在其登记机关重新核查。

无需改变团队的工作方式,即可迁移您的查询订单。