查冊按案件訂購,亦按案件計費。

每宗案件、每位新客戶都需要查冊,逐一追收,再人手計費。

只須電郵代理一次。每項結果均從源頭送回,並附上貴方的案件編號。

主旨 案件 2026-131 的查冊
  1. 法律團隊searches@example.com
    收件人:agent@fill-easy.com

    請為案件 2026-131 辦理以下查冊:

    - 公司查冊,Harbour Crest Trading Limited,香港

    - 公司查冊,Lantau Peak Holdings Limited,香港

  2. Fill Easy 電郵代理agent@fill-easy.com
    收件人:searches@example.com

    已確認:案件 2026-131 的兩項香港公司查冊。

    價格:按貴方價目表。處理時間:約 15 分鐘。

  3. Fill Easy 電郵代理agent@fill-easy.com
    收件人:searches@example.com

    兩份報告連同來源文件已附上。案件編號 2026-131。

    • PDFHarbour Crest Trading Limited.pdf
    • PDFLantau Peak Holdings Limited.pdf
示意電郵往來。相關公司及案件純屬虛構。

1 · 問題所在

每宗案件都需要查冊。每位客戶都需要盡職審查。

2 · 時間花在哪裡

同一個案,現時與使用 Fill Easy 的對比。

同一項工作,現時與使用 Fill Easy 的對比。

個案

一位經英屬維爾京群島持有的新客戶,委託處理物業購買

現時

逐一追收查冊
  1. 以電郵向查冊代理訂購查冊每項查冊分開訂購,各有回覆。
  2. 向客戶追收英屬維爾京群島母公司的文件經客戶的註冊代理人提供,何時送到未能確定。
  3. 人手拼湊擁有人資料依據客戶發送的文件繪製。
  4. 代墊費用須重新輸入以計費每筆費用人手配對至其案件。
  5. 缺口擁有權架構圖是客戶自行繪畫的,而《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》的盡職審查責任自 2018 年起已適用於律師。

使用 Fill Easy

1 封電郵,所有查冊均在源頭進行
  1. 一封電郵發給代理,附上案件編號公司、土地、訴訟及破產查冊,一張訂單完成。
  2. 在註冊處查冊香港及英屬維爾京群島各層各自在其註冊處查冊,直至實益擁有人。
  3. 遙距核實個人客戶使用「智方便」iAM Smart 或 China eID,須經客戶同意。
  4. 每項結果均附案件編號作為代墊費用計入該案件。
  5. 已向來源核實CorpVerify

3 · 可節省多少

每個團隊一年可節省多少。

以五分鐘取代數小時,按該團隊一年的工作量計算。

示例

每月新案件
80
員工每小時綜合成本(港元)
600

每宗案件的員工時間

現時2 小時
使用 Fill Easy5 分鐘

取得查冊結果所需工作日

現時3 天
使用 Fill Easy5 分鐘

每年節省

HK$1,104,000

釋放的員工成本

0.9 人的全職工作量

  • 1,840

    釋放的員工工時

  • 3

    提早的工作日

  • 2,870

    案件提早日數

示意數字,並非客戶資料。

4 · 實證

以電郵下單為一間銀行帶來的改變。

中信銀行(國際)將取得公司及董事記錄的方式,由 API 項目改為電郵郵箱。

中信銀行(國際) · 中小企銀行業務

公司查冊只需 5 分鐘,而非 2 日。

投入使用所需時間

API 項目約一年
以電郵不足一個月

5 · 如何開始

以電郵下單,或從貴方系統下單。

兩條途徑,同一結果,每條都附上貴方的案件編號。
  • 郵箱 現已提供

    適用於執業律師、見習律師及公司秘書團隊

    1. 將訂單電郵至 agent@fill-easy.com
    2. 代理確認將執行的查冊
    3. 報告送達同一電郵串
    電郵代理如何運作
  • API 現已提供

    適用於客戶接收及律師行管理系統

    1. 你的客戶接收系統調用 API
    2. 註冊處查冊即時開始
    3. 取回結構化 JSON 及 PDF
    API 概覽

CRM 即將推出交付至貴團隊所用 CRM 的功能暫未提供。歡迎告訴我們你使用哪一款 CRM。

CRM 進度

律師事務所及信託或公司服務提供者常見問題

找不到答案? 向我們的團隊查詢

我們是否需要改變團隊訂購查冊的方式?

不需要。將訂單以一句話、一份清單、一個表格或一份 Excel 檔案電郵至 agent@fill-easy.com,附上案件編號,結果會在同一電郵串中送回。

結果是否保留案件編號?

是。你提供的案件編號會記錄在每張訂單及每項結果上,方便按案件計費及收回代墊費用。

律師事務所可以電郵訂購哪些查冊?

香港公司資料、周年申報表、文件影像及董事索引查冊、商業登記、土地、訴訟,以及破產及清盤查冊,另有英屬維爾京群島、開曼群島及內地公司查冊,全部可在一封電郵中訂購。

你們能否為客戶盡職審查追溯企業客戶的擁有人?

可以。香港及英屬維爾京群島各層均在註冊處查冊,各自在其註冊處進行,直至實益擁有人,而非依賴客戶發送的文件。

結果會送到哪裡?

送回同一電郵串,每份文件均附來源及擷取時間。你可像處理其他客戶往來一樣,將電郵串歸檔至 iManage、NetDocuments 或貴方文件管理系統中的相關案件。

我們能否無須會面就核實個人客戶?

可以。客戶在香港透過「智方便」iAM Smart,或在內地透過 China eID 確認身份,並表示同意,你便會收到來自政府計劃的身份資料。

我們能否重新核查整個客戶名冊?

可以。將客戶名單以 Excel 檔案發送至 remediation@fill-easy.com,每間公司都會在其註冊處重新核查。

毋須改變團隊的工作方式,即可轉移你的查冊訂單。