হংকংয়ের কোম্পানি অনুসন্ধান নির্দেশিকা
হংকংয়ের নিবন্ধন দপ্তর, পাওয়া যায় এমন নথি এবং কোম্পানি যাচাইয়ের ধাপ বুঝুন।
হংকংয়ের কোম্পানি অনুসন্ধান
হংকংয়ের প্রতিটি কোম্পানি Companies Registry-র নিবন্ধনে তালিকাভুক্ত। Registry-র e-Services Portal-এ কোম্পানির বিবরণ, দাখিল করা নথি এবং বর্তমান পরিচালকদের নাম খোঁজা যায়। Business Registration Certificate Inland Revenue Department-এ যাচাই করা যায়। স্থানীয় কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের নাম তার বার্ষিক রিটার্ন ও কোম্পানি গঠনের ফর্মে থাকে; তাই হংকং এমন অল্প কয়েকটি এলাকার একটি, যেখানে বেসরকারি কোম্পানির মালিকানার তথ্য প্রকাশ্যে পাওয়া যায়।
Fill Easy এসব নথি PDF আকারে দেয়। কোম্পানির নাম বা নম্বর agent@fill-easy.com-এ পাঠান অথবা REST API ব্যবহার করুন। কোম্পানির বিবরণের মতো স্বয়ংক্রিয় নথি একই ইমেইল আলোচনায় 5 মিনিটের কম সময়ে ফিরে আসে; প্রতিটি ফলাফলে সূত্র, সংগ্রহের সময় ও অনুরোধের ID থাকে। বেশির ভাগ গ্রাহক প্রথমে কোম্পানির বিবরণ খোঁজেন; তালিকায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে এ অনুসন্ধানের জন্য প্রায় 15 মিনিট সময় দেখানো আছে।
এক নজরে
- নিবন্ধন দপ্তর
- Companies Registry (公司註冊處), e-Services Portal
- কর্তৃপক্ষ
- Companies Ordinance (Cap. 622)-এর অধীনে হংকং SAR সরকার
- নথির ভাষা
- ইংরেজি ও চীনা
- ফি-র মুদ্রা
- হংকং ডলার (HKD)
- অনলাইনে জনসাধারণের অনুসন্ধান
- হ্যাঁ। কোম্পানির নাম, নথির সূচি ও চার্জের সূচিতে অনুসন্ধান বিনামূল্যে; কোম্পানির বিবরণ, পরিচালক-সূচি ও নথির ছবি পেতে প্রতিটির জন্য মূল্য দিতে হয়
- শেয়ারহোল্ডারের তথ্য
- হ্যাঁ, শেয়ার মূলধনযুক্ত স্থানীয় কোম্পানির ক্ষেত্রে কোম্পানির বিবরণ, গঠনের ফর্ম ও বার্ষিক রিটার্নে থাকে। Significant controllers register প্রকাশ্য নয়
- পরিচালকের তথ্য
- হ্যাঁ, বর্তমান ও বিকল্প পরিচালক এবং তাঁদের যোগাযোগের ঠিকানা
- Fill Easy-এর সরবরাহের সময়
- স্বয়ংক্রিয় নথির জন্য 5 মিনিটের কম
সরকারি নিবন্ধন দপ্তর
Companies Registry
公司註冊處
হংকং বিশেষ প্রশাসনিক অঞ্চলের সরকার
Companies Registry Companies Ordinance (Cap. 622) পরিচালনা করে এবং স্থানীয় ও নিবন্ধিত বিদেশি কোম্পানির রেজিস্টার রাখে। এর e-Services Portal (e-services.cr.gov.hk) জনসাধারণের অনুসন্ধানের মাধ্যম। কোম্পানির নামে অনুসন্ধান, নথির সূচি, চার্জের নিবন্ধনের সূচি এবং অযোগ্য ঘোষণার আদেশের সূচিতে অনুসন্ধান বিনামূল্যে। কিন্তু কোম্পানির বিবরণের প্রতিবেদন (HK$22), পরিচালক-সূচিতে অনুসন্ধান (প্রতি কোম্পানি HK$11) এবং দাখিল করা নথির কপি—প্রতিটির আলাদা মূল্য আছে।
কোম্পানির বিবরণের প্রতিবেদনে নিবন্ধিত ঠিকানা, শেয়ার মূলধন, বর্তমান ও বিকল্প পরিচালক, কোম্পানি সচিব এবং শেয়ার মূলধনযুক্ত স্থানীয় কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের তথ্য থাকে। প্রতিটি স্থানীয় কোম্পানিকে যে significant controllers register রাখতে হয়, সেটি Registry-তে দাখিল করা হয় না এবং জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত নয়।
Logo: Companies Registry
কোম্পানির পরিচিতি নম্বর
Business Registration Number (BRN), অনন্য ব্যবসা শনাক্তকারী; আগের Company Registration Number (CR No.)
27 ডিসেম্বর 2023 থেকে Inland Revenue Department-এর দেওয়া 8-digit Business Registration Number নিবন্ধনের প্রতিটি কোম্পানির শনাক্তকারী। ওই তারিখের আগে গঠিত কোম্পানির সর্বোচ্চ 7 digit-এর Company Registration Number-ও আছে; Registry-র CR No. / BRN মিলিয়ে দেখার ব্যবস্থায় সেটিও সংশ্লিষ্ট কোম্পানিকে শনাক্ত করে।
পাওয়া যায় এমন নথি
| নথি | নথিতে যা থাকে |
|---|---|
| কোম্পানির বিবরণ (Company Particulars) | কোম্পানির বর্তমান অবস্থা: ইংরেজি ও চীনা নাম, BRN, গঠনের তারিখ, ধরন ও অবস্থা, আগের নাম, নিবন্ধিত ঠিকানা, ইস্যু ও পরিশোধিত শেয়ার মূলধন, শেয়ারহোল্ডার (শেয়ার মূলধনযুক্ত স্থানীয় কোম্পানির ক্ষেত্রে), বর্তমান ও বিকল্প পরিচালক, কোম্পানি সচিব এবং চার্জের নিবন্ধন আছে কি না। |
| বার্ষিক রিটার্ন (NAR1) | দাখিল করা বার্ষিক রিটার্নের নথিচিত্র: নিবন্ধিত ঠিকানা, শেয়ার মূলধন, সদস্য ও তাঁদের শেয়ারের পরিমাণ, পরিচালক এবং রিটার্নের তারিখে কোম্পানি সচিবের তথ্য। তালিকাভুক্ত কোম্পানির ক্ষেত্রে সদস্যদের তালিকায় কোনো শ্রেণির শেয়ারের 5% বা তার বেশি ধারকরাই অন্তর্ভুক্ত থাকেন। |
| Business Registration Certificate | Inland Revenue Department-এর Business Registration Office-এর দেওয়া সনদ: ব্যবসার নাম, ঠিকানা, ব্যবসার প্রকৃতি, শুরুর তারিখ, সনদ নম্বর ও মেয়াদ শেষের তারিখ। Fill Easy Business Registration অনুসন্ধান থেকে এটি সরবরাহ করে। |
| দাখিল করা নথির ছবি | Companies Registry-তে নিবন্ধিত নথির কপি, যেমন কোম্পানি গঠনের ফর্ম (NNC1), শেয়ার বরাদ্দের রিটার্ন, পরিচালক বা সচিব পরিবর্তনের নোটিশ (ND2A, ND2B), নিবন্ধিত ঠিকানা পরিবর্তন এবং কোম্পানির সংঘস্মারক। |
| পরিচালক-সূচিতে অনুসন্ধান | কোনো ব্যক্তি বর্তমানে যেসব হংকং কোম্পানিতে পরিচালক বা বিকল্প পরিচালক, অথবা নির্দিষ্ট কোম্পানির বর্তমান পরিচালক কারা। আগের পদগুলো এতে থাকে না। |
| Certificate of Incorporation | Registry-র নথিচিত্রে কোম্পানির নাম, নম্বর ও গঠনের তারিখ। |
যা যাচাই করবেন
- বেসরকারি কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারের তথ্য সর্বশেষ দাখিল করা বার্ষিক রিটার্ন, শেয়ার বরাদ্দের রিটার্ন বা গঠনের ফর্ম থেকে আসে। তাই এটি দাখিলের তারিখ পর্যন্ত সঠিক, আজকের তারিখ পর্যন্ত নয়। কোম্পানির বিবরণের প্রতিবেদনে বার্ষিক রিটার্নের তারিখ দেখুন।
- 24 অক্টোবর 2022 থেকে পরিচালকদের বাসার ঠিকানা ও সম্পূর্ণ পরিচয় নম্বর সুরক্ষিত তথ্য; প্রকাশ্য অনুসন্ধানে এগুলো দেখানো হয় না। রেজিস্টারে যোগাযোগের ঠিকানা ও পরিচয় নম্বরের আংশিক অংশ থাকে।
- 27 ডিসেম্বর 2023 থেকে Business Registration Number-ই Companies Registry-তে কোম্পানির শনাক্তকারী। পুরোনো নথিতে CR নম্বর থাকে; দুটোই একই কোম্পানির সঙ্গে মেলে।
- Business Registration Certificate দেয় Inland Revenue Department, Companies Registry নয়। এটি প্রতি এক বা তিন বছর পর নবায়ন করতে হয়। সনদের মেয়াদ শেষ হওয়া মানেই কোম্পানি বিলুপ্ত হয়েছে, এমন নয়।
- নিবন্ধনে অনুসন্ধানের জন্য স্থানীয় এজেন্ট দরকার হয় না। যে কেউ কোম্পানির বিবরণের প্রতিবেদন বা নথির ছবি অর্ডার করতে পারেন।
- মামলা, জমি, দেউলিয়াত্ব ও কোম্পানি অবসানের অনুসন্ধান হংকংয়ের অন্য নিবন্ধন থেকে আসে; তালিকায় এগুলো আলাদাভাবে আছে।
সাধারণ প্রশ্ন
হংকংয়ের কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার তালিকা কি প্রকাশ্য?
হ্যাঁ, হংকংয়ে গঠিত শেয়ার মূলধনযুক্ত কোম্পানির ক্ষেত্রে। কোম্পানির বিবরণের প্রতিবেদনে শেয়ারহোল্ডারদের নাম থাকে এবং বার্ষিক রিটার্নের (NAR1) নথিচিত্রে রিটার্নের তারিখে প্রতিটি সদস্যের শেয়ারের পরিমাণ দেখা যায়। তালিকাভুক্ত কোম্পানিকে শুধু কোনো শ্রেণির শেয়ারের 5% বা তার বেশি ধারকদের উল্লেখ করতে হয়। প্রকৃত সুবিধাভোগীদের significant controllers register কোম্পানি নিজে রাখে; এটি প্রকাশ্য নয়।
CR নম্বর ও Business Registration Number-এর পার্থক্য কী?
Company Registration Number (CR No.) গঠনের সময় Companies Registry দেয় এবং এটি সর্বোচ্চ 7 digit। Business Registration Number (BRN) হলো Inland Revenue Department-এর দেওয়া 8-digit নম্বর। 27 ডিসেম্বর 2023 থেকে BRN-ই Companies Registry-র ব্যবহৃত Unique Business Identifier; e-Services Portal-এ একটি নম্বর দিয়ে অন্যটি মেলানো যায়।
হংকংয়ের কোম্পানির বিবরণের প্রতিবেদনে কী থাকে?
কোম্পানির নাম ও নম্বর, গঠনের তারিখ, ধরন ও অবস্থা, নিবন্ধিত ঠিকানা, শেয়ার মূলধন, শেয়ার মূলধনযুক্ত স্থানীয় কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার, বর্তমান ও বিকল্প পরিচালক, কোম্পানি সচিব এবং চার্জের নিবন্ধন আছে কি না। হংকংয়ে KYB-এর জন্য এটি প্রচলিত নথি।
হংকংয়ের Business Registration Certificate কীভাবে যাচাই করব?
Inland Revenue Department-এর Business Registration Office সনদটি দেয় এবং GovHK-এর মাধ্যমে জনসাধারণকে ব্যবসা নিবন্ধনের নির্যাস অর্ডার করতে দেয়। Fill Easy তার Business Registration অনুসন্ধানে সনদটি PDF হিসেবে সরবরাহ করে।
হংকংয়ে কোনো ব্যক্তি কোন কোন কোম্পানির পরিচালক, তা কি জানতে পারি?
হ্যাঁ। Companies Registry-র পরিচালক-সূচি বর্তমানে যে কোম্পানিগুলোতে তিনি পরিচালক বা বিকল্প পরিচালক, সেগুলো দেখায়। আগের পদ অন্তর্ভুক্ত নয়। Fill Easy-এর তালিকায় এই অনুসন্ধানটি আছে।
Fill Easy হংকংয়ের কোম্পানি অনুসন্ধানের ফল কত দ্রুত দেয়?
কোম্পানির বিবরণের মতো স্বয়ংক্রিয় নথি 5 মিনিটের কম সময়ে আসে এবং সাধারণত সর্বোচ্চ প্রায় 15 মিনিট লাগে। নথির ছবি, বার্ষিক রিটার্ন ও অন্যান্য অনুসন্ধানের সময় অর্ডারের সময় নিশ্চিত করা হয়।
সরকারি সূত্র
- Companies Registry: e-Services-এ ইলেকট্রনিক অনুসন্ধান সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন (নতুন ট্যাবে খুলবে)
- Companies Registry: ইলেকট্রনিক অনুসন্ধানের ফি (নতুন ট্যাবে খুলবে)
- Companies Registry: Unique Business Identifier চালু করা (নতুন ট্যাবে খুলবে)
- Companies Registry: স্থানীয় বেসরকারি কোম্পানির বার্ষিক রিটার্ন (নতুন ট্যাবে খুলবে)
- Companies Registry: New Inspection Regime-এর সারসংক্ষেপ (নতুন ট্যাবে খুলবে)
- Inland Revenue Department: ব্যবসা নিবন্ধনের নথির আবেদন (নতুন ট্যাবে খুলবে)