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Un extrait du registre pour chaque fournisseur approuvé.

Les fournisseurs sont approuvés sur la base de leurs propres déclarations et payés sur le compte qu’ils indiquent.

Fill Easy fournit les données du registre et l’identité des propriétaires avant que le fournisseur puisse être payé.

Recherche d’entreprise : Tsing Yi Freight Limited
Source
Companies Registry, Hong Kong
Données obtenues
25 sept. 2026, 16:02 HKT
Référence de commande
V-2240
Nom enregistré
Tsing Yi Freight Limited
Statut
En activité
Administrateurs
Indiqués avec leurs dates de nomination
Actionnaires
Indiqués avec leurs participations
Exemple de page de rapport. L’entreprise est fictive.

1 · Le problème

La fraude coûte cher. Les fournisseurs peuvent en être le point d’entrée.

2 · Où le temps se perd

Le même dossier, aujourd’hui et avec Fill Easy.

Le même fournisseur, aujourd’hui et avec Fill Easy.

Le cas

Un prestataire informatique de Hong Kong est ajouté au système pour pouvoir être payé

Aujourd’hui

Le formulaire du fournisseur
  1. Le fournisseur remplit lui-même son formulaireIl y déclare son nom, ses administrateurs et ses propriétaires.
  2. La copie du certificat d’immatriculation commerciale est examinée visuellementUne copie du certificat est jointe au formulaire.
  3. La fiche fournisseur est saisieLes données du formulaire sont ressaisies dans le système financier.
  4. Le point faible Sur le formulaire, un fournisseur appartenant à un membre du personnel ressemble à tous les autres.

Avec Fill Easy

Entreprise, statut et propriétaires vérifiés à la source
  1. Recherches au Companies Registry et au registre des immatriculations commercialesEntreprise, statut et administrateurs vérifiés dans les deux registres.
  2. Actionnaires et propriétairesÀ comparer avec vos registres du personnel et des conflits d’intérêts.
  3. Justificatifs joints à la fiche fournisseurSource, heure de consultation et identifiant fournisseur sur chaque résultat.
  4. Vérifié à la sourceCorpVerify

3 · Les économies possibles

Ce que chaque service économise sur un an.

Cinq minutes au lieu de plusieurs heures, sur une année d’activité du service.

L’exemple

Nouveaux fournisseurs par mois
40
Coût horaire complet de l’équipe (HK$)
350

Temps de travail de l’équipe par fournisseur

Aujourd’hui2 h
Avec Fill Easy5 min

Jours ouvrables pour obtenir les documents

Aujourd’hui5 jours
Avec Fill Easy5 min

Économies sur un an

HK$322 000

Coûts de l’équipe économisés

0,5 équivalents temps plein

  • 920

    Heures de travail de l’équipe économisées

  • 5

    Jours ouvrables gagnés

  • 2 395

    Journées d’attente évitées pour les fournisseurs

Chiffres illustratifs, non issus de données clients.

4 · La preuve

Ce qu’une équipe bancaire a réalisé sans aucune intégration.

China CITIC Bank International reçoit par e-mail des documents vérifiés sur les entreprises et leurs administrateurs.

China CITIC Bank International · Banque pour les PME

Recherches d’entreprise en 5 minutes au lieu de 2 jours.

Délai de mise en service

Projet d’APIEnviron un an
Par e-mailMoins d’un mois
Moins de 1 mois
pour démarrer, contre environ un an pour un projet d’API
1 boîte e-mail
pour les documents d’entreprise de Hong Kong, de Chine continentale et de l’étranger

5 · Pour commencer

Intégré à l’enregistrement des fournisseurs, sans projet distinct.

Envoyez la demande de recherche par e-mail lorsqu’un nouveau fournisseur se présente ou appelez l’API depuis votre système de gestion des fournisseurs.
  • Boîte e-mail Disponible

    Pour les équipes chargées des risques fournisseurs, des achats et des finances

    1. Envoyez la commande à agent@fill-easy.com par e-mail
    2. L’agent confirme les vérifications prévues
    3. Les rapports arrivent dans le même échange
    Fonctionnement de l’agent e-mail
  • API Disponible

    Pour les systèmes de gestion des fournisseurs et les ERP

    1. Votre système de gestion des fournisseurs appelle l’API
    2. Les recherches dans les registres commencent immédiatement
    3. Un résultat JSON structuré revient, avec un PDF
    Présentation de l’API

CRM Bientôt disponibleLa livraison dans le CRM utilisé par votre équipe n’est pas encore disponible. Dites-nous lequel vous utilisez.

État du CRM

Questions sur l’entrée en relation avec les fournisseurs

Votre question n’est pas traitée ici ? Contactez notre équipe

Comment vérifier un nouveau fournisseur avant de l’enregistrer ?

Les recherches au Companies Registry et au registre des immatriculations commerciales confirment l’entreprise, son statut et ses administrateurs ; les actionnaires et les propriétaires sont relevés dans le registre pour comparaison avec vos registres du personnel et des conflits d’intérêts.

Pouvons-nous vérifier les nouvelles coordonnées bancaires avant de payer ?

Oui, pour les fournisseurs de Chine continentale. La vérification du compte bancaire professionnel confirme par l’API que le compte appartient à l’entreprise.

Recherchez-vous aussi l’immatriculation commerciale, en plus du Companies Registry ?

Oui. Les recherches d’immatriculation commerciale complètent les données d’entreprise, les déclarations annuelles et les images de documents dans le catalogue de Hong Kong.

Comment revérifier les fournisseurs existants ?

Envoyez la liste des fournisseurs sous forme de fichier Excel à remediation@fill-easy.com. Chaque fournisseur est revérifié dans son registre et les résultats sont rapprochés de vos identifiants fournisseurs.

Avons-nous besoin d’une intégration pour commencer ?

Non. Envoyez votre demande à agent@fill-easy.com depuis la boîte que votre équipe utilise déjà ; les documents reviennent dans le même échange.

Transférez vos commandes de recherches sans changer les habitudes de votre équipe.

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