Świadectwo założenia spółki wydaje rejestr, gdy spółka powstaje. W Hongkongu Rejestrator Spółek wydaje je na mocy rozporządzenia o spółkach (rozdz. 622) po zarejestrowaniu formularza założenia (NNC1) i statutu. Dokument zawiera nazwę spółki, jej numer i datę założenia. Od 27 grudnia 2023 r. numer na nowym hongkońskim świadectwie jest numerem rejestracji działalności, który Rejestr przyjął jako jednolity identyfikator firmy. Chiny kontynentalne nie mają osobnego świadectwa: tę samą rolę pełni licencja biznesowa wydana przez organ rynku, zawierająca jednolity kod wiarygodności społecznej. Rejestry na BVI, Kajmanach, w Singapurze, Malezji i Indiach wydają własne wersje.
Co potwierdza, a czego nie
Świadectwo dowodzi, że spółkę utworzono pod określoną nazwą i w określonym dniu. Nie pokazuje, czy spółka nadal istnieje, czy nazwa się nie zmieniła ani kto nią dziś kieruje. Spółka może zmienić nazwę, zostać wykreślona albo zlikwidowana, a świadectwo pozostanie takie samo. Wytyczne AML uznają je za część dowodów tożsamości klienta korporacyjnego wraz z wyszukiwaniem w rejestrze pokazującym aktualny status.
Dlaczego to ważne
Listy kontrolne przy przyjmowaniu klienta proszą o świadectwo, bo jest najstarszym dokumentem w aktach. Aktualny zapis daje wyszukiwanie rejestrowe. Dla spółki założonej wiele lat temu zaświadczenie o prawidłowym statusie lub aktualny wyciąg z rejestru potwierdza, że nadal istnieje.
Jak wiąże się z tym Fill Easy
CorpVerify może zwrócić świadectwo z rejestru jako obraz złożonego dokumentu, a wyszukiwanie danych spółki potwierdza aktualną nazwę, status i historię nazw. Prawdziwe indyjskie świadectwo jest wśród próbek wymienionych w dokumentacji API.