Każda osoba prowadząca działalność w Hongkongu musi zarejestrować ją w urzędzie rejestracji działalności działającym przy hongkońskim urzędzie skarbowym w ciągu miesiąca od rozpoczęcia, zgodnie z rozporządzeniem o rejestracji działalności (rozdz. 310). Spółka założona na podstawie rozporządzenia o spółkach jest rejestrowana jednocześnie przez usługę jednego okienka, więc nowa spółka otrzymuje razem świadectwo założenia i zaświadczenie o rejestracji działalności.
Zaświadczenie podaje nazwę i adres firmy, rodzaj działalności, datę rozpoczęcia, okres ważności (jeden lub trzy lata) oraz numer rejestracji działalności. Zanim nowa spółka rozpocznie działalność, jako jej rodzaj widnieje „CORP”. Oddział ma własne zaświadczenie o rejestracji oddziału. Dokument należy wywiesić pod adresem działalności i odnowić przed wygaśnięciem.
Numer
Numer rejestracji działalności jest identyfikatorem podatkowym spółki, a od 27 grudnia 2023 r. także jednolitym identyfikatorem używanym przez Rejestr Spółek. Dlatego dane spółki wyszukuje się tym samym numerem. Hongkoński urząd skarbowy oferuje bezpłatne sprawdzenie numeru po nazwie firmy oraz — od 4 września 2023 r. wyłącznie online — wyciąg aktualnych danych z rejestru działalności za HK$27.
Dlaczego to ważne
Zaświadczenie dowodzi rejestracji i podaje adres oraz rodzaj działalności zadeklarowany przez przedsiębiorcę, dlatego znajduje się na większości hongkońskich list kontrolnych przy przyjmowaniu klienta. Nie pokazuje dyrektorów ani wspólników; te informacje znajdują się w Rejestrze Spółek.
Jak wiąże się z tym Fill Easy
Wyszukiwanie rejestracji działalności zwraca zaświadczenie i zarejestrowane dane e-mailem lub przez API. Często zamawia się je razem z danymi spółki i najnowszym rocznym zgłoszeniem w jednym zleceniu CorpVerify.