Artykuł 662 rozporządzenia o spółkach (rozdz. 622) wymaga od każdej spółki w Hongkongu złożenia rocznego zgłoszenia w Rejestrze Spółek. Prywatna spółka musi to zrobić w ciągu 42 dni od rocznicy założenia; spółka publiczna lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością gwarancyjną składa je w ciągu 42 dni od daty zgłoszenia powiązanej z okresem sprawozdawczym. Formularz NAR1 podpisuje dyrektor lub sekretarz spółki.
Zgłoszenie podaje nazwę i numer spółki, jej typ, adres siedziby, dane sekretarza i dyrektorów, łączny wyemitowany kapitał zakładowy oraz wspólników z posiadanymi udziałami i przeniesieniami od poprzedniego zgłoszenia. Spółka publiczna dołącza sprawozdanie finansowe. Opłata za terminowe zgłoszenie prywatnej spółki wynosi HK$105; po terminie rośnie stopniowo od HK$870 do HK$3,480 zależnie od opóźnienia, a Rejestrator nie może jej umorzyć. Spółka i każda osoba odpowiedzialna mogą być także ścigane: maksymalna grzywna wynosi HK$50,000 za każde naruszenie, a za trwające naruszenie dochodzi dzienna grzywna HK$1,000.
Dlaczego to ważne
Roczne zgłoszenie to publiczny dokument pokazujący wspólników hongkońskiej spółki. Raport danych spółki pobiera tabelę wspólników z najnowszego zgłoszenia, więc samo zgłoszenie jest dowodem przechowywanym w aktach KYB. Porównanie kolejnych zgłoszeń pokazuje zmiany dyrektorów i udziałów.
Jak wiąże się z tym Fill Easy
Roczne zgłoszenia z dowolnego roku dostępnego w Rejestrze można zamówić przez Fill Easy jako obrazy PDF złożonego formularza, e-mailem lub przez API. Prawdziwa próbka znajduje się na stronie CorpVerify.