監察與資料補正
將客戶名單以 Excel 檔案寄至 remediation@fill-easy.com。Fill Easy 會為定期覆核，逐一向登記處重新查核每家公司。
客戶名冊重新查核: 持續監察及補救
客戶名冊重新查核服務會接收貴機構現有的公司名單，逐一向其註冊地登記處查核：香港公司註冊處、中國內地登記機關、BVI 和 Cayman 登記處，以及 CorpVerify 涵蓋的其他國家登記處。每家公司目前的紀錄會與貴機構保存的資料比較；董事、股東、註冊地址及公司狀態的變動，例如被除名或清盤，均逐欄標示。回傳的檔案會填入結果，並為每家公司附上新的登記處查詢結果，讓覆核人員先處理有變動的檔案。
合規團隊可在定期覆核、審計或檢查前、合併後接收另一機構的客戶名冊時，或作為資料補正的第一步使用。基金管理人可查核投資者名冊，貸款機構可在續期前查核借款人，採購團隊可查核已批准的供應商名單。一次查核可涵蓋不同司法管轄區的數千家公司。
請將名冊以 Excel 檔案寄至 remediation@fill-easy.com，每家公司一行，列出公司名稱、司法管轄區、貴機構參考編號，以及已有的註冊編號。我們收到檔案後會在查核開始前確認價格和交付時間；結果的每一行均會保留貴機構的參考編號。
持續監察及補救
- 資料來源
- 各實體所屬的註冊處
- 處理時間
- 於每次執行時確認
- 交付格式
- 檔案內每個實體的結果
- 訂購渠道
- 將 Excel 檔案電郵至 remediation@fill-easy.com
結果包含內容
- 回傳同一份 Excel 檔案，每家公司均有結果，每行保留貴機構參考編號
- 登記處目前的公司狀態，並標示已除名、解散或清盤的公司
- 將董事、股東及註冊地址的變動與貴機構紀錄逐欄比對
- 每家公司均有一份登記處新發出的查詢結果
- 重新查核公司總數、有變動及無變動的數目
To: remediation@fill-easy.com Subject: Periodic review, 240 clients Attached is our client list due for periodic review: 240 companies in Hong Kong, Mainland China, the BVI and Cayman, one row each with our client ID. Please re-check each at its registry and flag director, shareholder, address and status changes against the columns in the file.
常見問題
如何開始一次名冊查核？
將客戶名單以 Excel 檔案寄至 remediation@fill-easy.com，每家公司一行，例如列明公司名稱、司法管轄區及貴機構參考編號。
會標示哪些變動？
逐欄比較貴機構現有紀錄，標示董事、股東、註冊地址及公司狀態的變動，包括公司被除名。
哪些公司可以重新查核？
CorpVerify 涵蓋的所有司法管轄區，包括香港、中國內地、BVI、Cayman Islands 及國際登記處；不同司法管轄區可放在同一檔案。
一次可以查核多少家公司？
一次可查核數千家公司，同一檔案可包含不同司法管轄區。
如何計價？
我們收到檔案後，會在查核開始前確認價格及交付時間。