香港公司查冊指南
了解香港公司登記冊、可取得的文件及企業核查步驟。
香港公司查冊
每間香港公司均列於公司註冊處的登記冊。可透過其電子服務網站查詢公司資料、已提交文件及現任董事姓名，亦可向稅務局核查商業登記證。本地公司的股東載於周年申報表及法團成立表格，因此香港是少數可從公開紀錄查閱私人公司擁有權的司法管轄區之一。
Fill Easy 以 PDF 交付這些文件。把公司名稱或號碼電郵至 agent@fill-easy.com，或使用 REST API；公司資料等自動取得的文件會在 5 分鐘內於同一電郵對話中送達，每項結果均記錄來源、擷取時間及請求 ID。大多數客戶首先訂購公司資料；目錄對自動處理列出的預計時間約為 15 分鐘。
基本資料
- 登記機關
- 公司註冊處，電子服務網站
- 主管機關
- 香港特別行政區政府，依據《公司條例》（第 622 章）
- 紀錄語言
- 英文及中文
- 收費貨幣
- 港元（HKD）
- 公開網上查冊
- 可以。公司名稱、文件索引及押記登記冊索引查詢免費；公司資料報告、董事索引查詢及文件影像按項收費
- 股東資料公開
- 有股本的本地公司：可從公司資料報告、法團成立表格及周年申報表查閱。《重要控制人登記冊》不公開
- 董事資料公開
- 現任董事及備任董事的姓名與通訊地址可供查閱
- Fill Easy 交付時間
- 自動取得的文件在 5 分鐘內交付
公司登記機關
公司註冊處
Companies Registry
香港特別行政區政府
公司註冊處負責執行《公司條例》（第 622 章），並備存本地公司及註冊非香港公司的登記冊。電子服務網站（e-services.cr.gov.hk）供公眾查冊：公司名稱、文件索引、押記登記冊索引及取消資格令登記冊索引的查詢免費；公司資料報告（HK$22）、每間公司的董事索引查詢（HK$11）及已提交文件副本則按項收費。
公司資料報告載列註冊辦事處、股本、現任董事及備任董事、公司秘書，以及有股本的本地公司的股東。每間本地公司須備存的《重要控制人登記冊》不會提交公司註冊處，亦不向公眾開放。
Logo: Companies Registry
企業識別號碼
商業登記號碼（BRN，即唯一業務識別碼）；舊有公司註冊編號（CR No.）
自 2023 年 12 月 27 日起，稅務局發出的 8 位數字商業登記號碼，成為登記冊上每間公司的識別號碼。該日前成立的公司亦有最多 7 位數字的公司註冊編號；公司註冊處的 CR No.／BRN 對照服務仍可用來查找同一家公司。
可取得的文件
| 文件 | 載列內容 |
|---|---|
| 公司資料報告（Company Particulars） | 公司的現況：中英文名稱、BRN、成立日期、公司類別及狀況、曾用名稱、註冊辦事處、已發行及繳足股本、有股本的本地公司的股東、現任董事及備任董事、公司秘書，以及有否押記登記冊。 |
| 周年申報表（NAR1） | 已提交周年申報表的文件影像，載列申報表日期當時的註冊辦事處、股本、成員及其持股、董事和公司秘書。上市公司只須列出持有某類股份 5% 或以上的成員。 |
| 商業登記證 | 稅務局商業登記署發出的證書：業務名稱、業務地址、業務性質、開業日期、證書號碼及屆滿日期。Fill Easy 透過商業登記查冊取得。 |
| 已提交文件影像 | 公司註冊處已登記文件的副本，包括法團成立表格（NNC1）、股份配發申報書、董事或公司秘書變更通知書（ND2A、ND2B）、註冊辦事處地址變更通知及公司章程。 |
| 董事索引查詢 | 某人目前出任董事或備任董事的香港公司，或指定公司的現任董事；不包括過往的職位。 |
| 公司註冊證明書 | 公司註冊處文件影像所載的公司名稱、號碼及成立日期。 |
查冊注意事項
- 私人公司的股東資料取自最近提交的周年申報表、股份配發申報書或法團成立表格，因此反映的是提交當日，而非今天的情況。請在公司資料報告核對周年申報表日期。
- 自 2022 年 10 月 24 日起，董事的住址及完整身份證明號碼屬受保護資料，不會在公開查冊顯示。登記冊顯示通訊地址及部分身份證明號碼。
- 自 2023 年 12 月 27 日起，商業登記號碼亦是公司註冊處的公司識別號碼。舊文件仍載有 CR 編號；兩者對應同一家公司。
- 商業登記證由稅務局而非公司註冊處發出，須每一年或三年續期。證書屆滿並不代表公司已解散。
- 查閱登記冊毋須本地代理人。任何人均可訂購公司資料報告或已提交文件影像。
- 訴訟、土地、破產及清盤查冊來自香港其他登記冊，並在目錄中另行列出。
常見問題
香港公司的股東名單公開嗎？
有股本的香港註冊公司可以查閱。公司資料報告列出股東；周年申報表（NAR1）影像顯示申報表日期當時各成員的持股。上市公司只須申報持有某類股份 5% 或以上的成員。記錄實益擁有人的《重要控制人登記冊》由公司備存，並不公開。
公司註冊編號與商業登記號碼有甚麼分別？
公司註冊編號（CR No.）由公司註冊處於成立時發出，最多 7 位數字。商業登記號碼（BRN）由稅務局發出，為 8 位數字。自 2023 年 12 月 27 日起，BRN 亦是公司註冊處使用的唯一業務識別碼，電子服務網站可對照兩個號碼。
香港公司資料報告載列甚麼？
公司名稱及號碼、成立日期、類別及狀況、註冊辦事處、股本、有股本的本地公司的股東、現任董事及備任董事、公司秘書，以及有否押記登記冊。它是香港 KYB 常用的標準文件。
如何核查香港商業登記證？
稅務局商業登記署發出證書，公眾可透過 GovHK 訂購商業登記冊摘錄。Fill Easy 透過商業登記查冊以 PDF 交付證書。
可以查出某人在香港擔任哪些公司的董事嗎？
可以。公司註冊處的董事索引查詢列出某人目前擔任董事或備任董事的公司，不涵蓋過往職位。Fill Easy 在目錄中提供董事索引查詢。
Fill Easy 多快交付香港公司查冊？
公司資料等自動取得的文件在 5 分鐘內送達；目錄所列的自動處理預計時間約為 15 分鐘。文件影像、周年申報表及其他查冊的交付時間會在訂購時確認。