监测与资料补正
将客户名单以 Excel 文件寄至 remediation@fill-easy.com。Fill Easy 会为定期复核，逐一向登记处重新核查每家公司。
客户名单复查: 持续监测与整改
客户名册重新核查服务会接收贵机构现有的公司名单，逐一向其注册地登记处核查：香港公司注册处、中国内地登记机关、BVI 和 Cayman 登记处，以及 CorpVerify 涵盖的其他国家登记处。每家公司目前的纪录会与贵机构保存的资料比较；董事、股东、注册地址及公司状态的变动，例如被除名或清盘，均逐栏标示。回传的档案会填入结果，并为每家公司附上新的登记处查询结果，让覆核人员先处理有变动的档案。
合规团队可在定期覆核、审计或检查前、合并后接收另一机构的客户名册时，或作为资料补正的第一步使用。基金管理人可核查投资者名册，贷款机构可在续期前核查借款人，采购团队可核查已批准的供应商名单。一次核查可涵盖不同司法管辖区的数千家公司。
请将名册以 Excel 档案寄至 remediation@fill-easy.com，每家公司一行，列出公司名称、司法管辖区、贵机构参考编号，以及已有的注册编号。我们收到档案后会在核查开始前确认价格和交付时间；结果的每一行均会保留贵机构的参考编号。
持续监测与整改
- 资料来源
- 各实体所属的登记机关
- 处理时间
- 每次执行时确认
- 交付格式
- 文件中每个实体的结果
- 订购渠道
- 将 Excel 文件发送至 remediation@fill-easy.com
结果包含内容
- 回传同一份 Excel 档案，每家公司均有结果，每行保留贵机构参考编号
- 登记处目前的公司状态，并标示已除名、解散或清盘的公司
- 将董事、股东及注册地址的变动与贵机构纪录逐栏比对
- 每家公司均有一份登记处新发出的查询结果
- 重新核查公司总数、有变动及无变动的数目
To: remediation@fill-easy.com Subject: Periodic review, 240 clients Attached is our client list due for periodic review: 240 companies in Hong Kong, Mainland China, the BVI and Cayman, one row each with our client ID. Please re-check each at its registry and flag director, shareholder, address and status changes against the columns in the file.
常见问题
如何开始一次名册核查？
将客户名单以 Excel 档案寄至 remediation@fill-easy.com，每家公司一行，例如列明公司名称、司法管辖区及贵机构参考编号。
会标示哪些变动？
逐栏比较贵机构现有纪录，标示董事、股东、注册地址及公司状态的变动，包括公司被除名。
哪些公司可以重新核查？
CorpVerify 涵盖的所有司法管辖区，包括香港、中国内地、BVI、Cayman Islands 及国际登记处；不同司法管辖区可放在同一档案。
一次可以核查多少家公司？
一次可核查数千家公司，同一档案可包含不同司法管辖区。
如何计价？
我们收到档案后，会在核查开始前确认价格及交付时间。