Leitfaden zur Unternehmensrecherche in Hongkong
Register, Dokumente und praktische Schritte für die Prüfung eines Unternehmens in Hongkong.
Unternehmensrecherche in Hongkong
Alle Unternehmen in Hongkong sind im Companies Registry eingetragen. Über dessen e-Services Portal lassen sich Unternehmensangaben, eingereichte Dokumente und die Namen der aktuellen Geschäftsführer recherchieren. Die Business Registration Certificate lässt sich beim Inland Revenue Department prüfen. Anteilseigner einer lokalen Gesellschaft stehen in der Jahresmeldung und im Gründungsformular. Damit gehört Hongkong zu den wenigen Rechtsräumen, in denen die Eigentümer einer privaten Gesellschaft öffentlich ermittelt werden können.
Fill Easy liefert diese Dokumente als PDF. Senden Sie den Unternehmensnamen oder die Nummer an agent@fill-easy.com oder nutzen Sie die REST-API. Automatisiert verfügbare Dokumente wie Unternehmensangaben treffen im selben E-Mail-Verlauf in weniger als 5 Minuten ein; Quelle, Abrufzeit und Anfrage-ID stehen auf jedem Ergebnis. Unternehmensangaben sind für viele Kunden der erste Schritt. Im Katalog ist dafür bei automatisierter Bearbeitung eine Dauer von etwa 15 Minuten angegeben.
Auf einen Blick
- Register
- Companies Registry (公司註冊處), e-Services Portal
- Zuständige Stelle
- Regierung der Sonderverwaltungsregion Hongkong nach der Companies Ordinance (Cap. 622)
- Sprache der Einträge
- Englisch und Chinesisch
- Gebührenwährung
- Hongkong-Dollar (HKD)
- Öffentliche Online-Suche
- Ja. Namenssuche, Dokumentenindex und Index der Sicherungsrechte sind kostenlos; Berichte über Unternehmensangaben, Suchen im Geschäftsführerindex und Dokumentenabbilder werden einzeln berechnet.
- Anteilseigner öffentlich
- Ja, bei lokalen Gesellschaften mit Aktienkapital über den Bericht über Unternehmensangaben, das Gründungsformular und die Jahresmeldung. Das Register der Personen mit maßgeblicher Kontrolle ist nicht öffentlich.
- Geschäftsführer öffentlich
- Ja, aktuelle Geschäftsführer und Ersatzgeschäftsführer mit Korrespondenzanschrift.
- Bearbeitung durch Fill Easy
- Weniger als 5 Minuten für automatisiert verfügbare Dokumente
Register
Companies Registry
公司註冊處
Regierung der Sonderverwaltungsregion Hongkong
Das Companies Registry verwaltet die Companies Ordinance (Cap. 622) und führt das Register lokaler sowie registrierter nicht in Hongkong gegründeter Unternehmen. Das e-Services Portal (e-services.cr.gov.hk) ist der öffentliche Suchkanal. Die Suche nach Unternehmensnamen, im Dokumentenindex, im Index der Sicherungsrechte und im Index der Disqualifikationsanordnungen ist kostenlos. Ein Bericht über Unternehmensangaben (HK$22), eine Suche im Geschäftsführerindex (HK$11 je Unternehmen) und Kopien eingereichter Dokumente werden einzeln berechnet.
Ein Bericht über Unternehmensangaben enthält den eingetragenen Sitz, das Kapital, aktuelle Geschäftsführer und Ersatzgeschäftsführer, den Company Secretary und bei lokalen Gesellschaften mit Aktienkapital die Anteilseigner. Das Register der Personen mit maßgeblicher Kontrolle, das jedes lokale Unternehmen führen muss, wird nicht beim Companies Registry eingereicht und ist nicht öffentlich.
Logo: Companies Registry
Unternehmenskennung
Business Registration Number (BRN) als Unique Business Identifier; frühere Company Registration Number (CR No.)
Seit dem 27. Dezember 2023 dient die vom Inland Revenue Department vergebene achtstellige Business Registration Number als Kennung für jedes im Register geführte Unternehmen. Unternehmen, die zuvor gegründet wurden, haben außerdem eine bis zu siebenstellige Company Registration Number. Die Zuordnung von CR No. und BRN beim Companies Registry führt weiterhin zum selben Unternehmen.
Verfügbare Dokumente
| Dokument | Enthaltene Angaben |
|---|---|
| Unternehmensangaben (Company Particulars) | Aktueller Stand des Unternehmens: englischer und chinesischer Name, BRN, Gründungsdatum, Unternehmensform und Status, frühere Namen, eingetragener Sitz, ausgegebenes und eingezahltes Aktienkapital, Anteilseigner lokaler Gesellschaften mit Aktienkapital, aktuelle Geschäftsführer und Ersatzgeschäftsführer, Company Secretary sowie das Bestehen eines Registers der Sicherungsrechte. |
| Jahresmeldung (Annual Return, NAR1) | Bild der eingereichten Jahresmeldung mit eingetragenem Sitz, Aktienkapital, Mitgliedern und ihren Beteiligungen, Geschäftsführern und Company Secretary zum Meldestichtag. Börsennotierte Unternehmen müssen in der Mitgliederliste nur Inhaber von mindestens 5 % einer Aktienklasse angeben. |
| Business Registration Certificate | Bescheinigung des Business Registration Office beim Inland Revenue Department mit Geschäftsname, Geschäftsanschrift, Geschäftsart, Datum der Aufnahme der Tätigkeit, Bescheinigungsnummer und Ablaufdatum. Fill Easy liefert sie über die Suche zur Geschäftsregistrierung. |
| Dokumentenabbilder | Kopien der beim Companies Registry eingetragenen Dokumente, etwa des Gründungsformulars (NNC1), der Zuteilungsmeldungen, der Änderungsmitteilungen für Geschäftsführer oder Company Secretary (ND2A, ND2B), der Änderungen des eingetragenen Sitzes und der Satzung. |
| Suche im Geschäftsführerindex | Hongkonger Unternehmen, bei denen eine Person derzeit Geschäftsführer oder Ersatzgeschäftsführer ist, oder die aktuellen Geschäftsführer eines benannten Unternehmens. Frühere Mandate sind nicht enthalten. |
| Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation) | Name, Nummer und Gründungsdatum des Unternehmens als Dokumentenabbild aus dem Register. |
Muster: Hongkonger Unternehmensangaben (PDF) (öffnet in einem neuen Tab)
Hinweise zur Recherche
- Die Anteilseigner einer privaten Gesellschaft ergeben sich aus der zuletzt eingereichten Jahresmeldung, Zuteilungsmeldung oder dem Gründungsformular. Die Angaben beziehen sich daher auf den jeweiligen Einreichungstag und nicht zwingend auf heute. Prüfen Sie das Datum der Jahresmeldung im Bericht über Unternehmensangaben.
- Seit dem 24. Oktober 2022 sind die Wohnanschriften und vollständigen Ausweisnummern von Geschäftsführern geschützte Angaben und erscheinen nicht in der öffentlichen Suche. Das Register zeigt eine Korrespondenzanschrift und eine teilweise verdeckte Ausweisnummer.
- Seit dem 27. Dezember 2023 dient die Business Registration Number zugleich als Unternehmenskennung beim Companies Registry. Ältere Dokumente enthalten weiterhin die CR-Nummer; beide verweisen auf dasselbe Unternehmen.
- Die Business Registration Certificate wird vom Inland Revenue Department und nicht vom Companies Registry ausgestellt und muss alle ein oder drei Jahre erneuert werden. Eine abgelaufene Bescheinigung bedeutet nicht, dass das Unternehmen aufgelöst wurde.
- Für die Registersuche ist kein lokaler Bevollmächtigter erforderlich. Jeder kann einen Bericht über Unternehmensangaben oder Dokumentenabbilder bestellen.
- Recherchen zu Rechtsstreitigkeiten, Grundstücken, Insolvenzen und Liquidationen erfolgen in anderen Hongkonger Registern und sind im Katalog gesondert aufgeführt.
Häufige Fragen
Ist die Liste der Anteilseigner eines Hongkonger Unternehmens öffentlich?
Ja, bei einer in Hongkong gegründeten Gesellschaft mit Aktienkapital. Der Bericht über Unternehmensangaben nennt ihre Anteilseigner; das Abbild der Jahresmeldung (NAR1) zeigt die Beteiligung jedes Mitglieds zum Meldestichtag. Börsennotierte Unternehmen müssen nur Mitglieder mit mindestens 5 % einer Aktienklasse melden. Das Register der Personen mit maßgeblicher Kontrolle, in dem wirtschaftlich Berechtigte verzeichnet sind, wird vom Unternehmen selbst geführt und ist nicht öffentlich.
Was unterscheidet CR-Nummer und Business Registration Number?
Die Company Registration Number (CR No.) wurde bei der Gründung vom Companies Registry vergeben und hat bis zu sieben Stellen. Die Business Registration Number (BRN) ist die achtstellige Nummer des Inland Revenue Department. Seit dem 27. Dezember 2023 wird die BRN auch beim Companies Registry als Unique Business Identifier genutzt. Das e-Services Portal ordnet beide Nummern einander zu.
Was zeigt ein Bericht über Hongkonger Unternehmensangaben?
Name und Nummer, Gründungsdatum, Form und Status, eingetragener Sitz, Aktienkapital, Anteilseigner bei lokalen Gesellschaften mit Aktienkapital, aktuelle Geschäftsführer und Ersatzgeschäftsführer, Company Secretary und das Bestehen eines Registers der Sicherungsrechte. Der Bericht ist ein Standarddokument für KYB in Hongkong.
Wie prüfe ich eine Business Registration Certificate aus Hongkong?
Das Business Registration Office beim Inland Revenue Department stellt die Bescheinigung aus. Über GovHK kann die Öffentlichkeit einen Auszug aus dem Geschäftsregister bestellen. Fill Easy liefert die Bescheinigung über seine Suche zur Geschäftsregistrierung als PDF.
Kann ich feststellen, bei welchen Hongkonger Unternehmen jemand Geschäftsführer ist?
Ja. Die Suche im Geschäftsführerindex des Companies Registry zeigt Unternehmen, bei denen eine Person derzeit Geschäftsführer oder Ersatzgeschäftsführer ist. Frühere Mandate sind nicht enthalten. Fill Easy bietet diese Recherche im Katalog an.
Wie schnell liefert Fill Easy eine Hongkonger Unternehmensrecherche?
Automatisierte Dokumente wie Unternehmensangaben treffen in weniger als 5 Minuten ein, üblicherweise spätestens nach etwa 15 Minuten. Die Bearbeitungszeit für Dokumentenabbilder, Jahresmeldungen und andere Recherchen wird bei der Bestellung bestätigt.
Quellen
- Companies Registry: FAQ zu e-Services und elektronischer Suche (öffnet in einem neuen Tab)
- Companies Registry: Gebühren für elektronische Suchdienste (öffnet in einem neuen Tab)
- Companies Registry: Einführung des Unique Business Identifier (öffnet in einem neuen Tab)
- Companies Registry: Jahresmeldung einer lokalen privaten Gesellschaft (öffnet in einem neuen Tab)
- Companies Registry: Überblick über das neue Einsichtsregime (öffnet in einem neuen Tab)
- Inland Revenue Department: Antrag auf Unterlagen zur Geschäftsregistrierung (öffnet in einem neuen Tab)