Inilalabas ng company registry ang Certificate of Incorporation kapag nabuo ang kompanya. Sa Hong Kong, inilalabas ito ng Registrar of Companies sa ilalim ng Companies Ordinance (Cap. 622) kapag nairehistro ang incorporation form (NNC1) at articles; nakasulat dito ang pangalan, numero at petsa ng pagkakatatag. Mula 27 Disyembre 2023, ang numero sa bagong certificate ay Business Registration Number ng kompanya, na ginawang Unique Business Identifier ng Registry. Walang hiwalay na certificate sa Mainland China: ang business licence ng market regulator ang katumbas at nakasulat dito ang Unified Social Credit Code. May sariling bersiyon din ang mga registrar sa BVI, Cayman Islands, Singapore, Malaysia at India.
Ano ang pinatutunayan at hindi pinatutunayan
Pinatutunayan ng certificate na nabuo ang kompanya sa isang petsa at pangalan. Hindi nito pinatutunayang umiiral pa ito, pareho pa rin ang pangalan, o kung sino ang kasalukuyang namamahala. Maaaring magpalit ng pangalan, maalis sa rehistro o ma-liquidate ang kompanya habang hindi nagbabago ang certificate. Tinatanggap ito ng mga patnubay sa AML bilang bahagi ng ebidensiya ng identidad ng corporate customer, kasama ng paghahanap sa rehistro para sa kasalukuyang katayuan.
Bakit ito mahalaga
Hinihingi ito sa onboarding checklist dahil ito ang pinakamatandang dokumento sa file. Ang kasalukuyang tala ay ang registry search; para sa kompanyang matagal nang naitatag, ipinakikita ng certificate of good standing o kasalukuyang registry extract na aktibo pa ito.
Paano ito nauugnay sa Fill Easy
Maaaring ibalik ng CorpVerify ang certificate mula sa rehistro bilang larawan ng naihain na dokumento, at kinukumpirma ng company particulars search ang kasalukuyang pangalan, katayuan at kasaysayan ng pangalan. May tunay na Indian certificate sa mga sample sa dokumentasyon ng API.