Guide de recherche d’entreprise à Hong Kong
Comprendre les registres, documents disponibles et étapes de vérification à Hong Kong.
Recherche d’entreprise à Hong Kong
Toute société hongkongaise figure dans le registre tenu par la Companies Registry. Ses informations détaillées, les documents qu’elle a déposés et les noms de ses administrateurs actuels peuvent être recherchés en ligne sur le portail e-Services de la Registry ; son Business Registration Certificate peut être vérifié auprès de l’Inland Revenue Department. Les actionnaires d’une société locale figurent dans son rapport annuel et son formulaire de constitution : Hong Kong est donc l’un des rares territoires où l’actionnariat d’une société privée est accessible au public.
Fill Easy fournit ces documents en PDF. Envoyez le nom ou le numéro de la société à agent@fill-easy.com, ou utilisez l’API REST : les documents automatisés, notamment les informations détaillées sur la société, reviennent dans le même échange en moins de 5 minutes, avec la source, l’heure de récupération et l’identifiant de la demande consignés dans chaque résultat. Ce rapport est généralement le premier document demandé ; le catalogue indique un délai de traitement automatisé d’environ 15 minutes.
En bref
- Registre
- Companies Registry (公司註冊處), portail e-Services
- Autorité
- Gouvernement de la RAS de Hong Kong, en vertu de la Companies Ordinance (Cap. 622)
- Langue des documents
- Anglais et chinois
- Devise des frais
- Dollar de Hong Kong (HKD)
- Recherche publique en ligne
- Oui. Recherche par nom, index des documents et index des charges gratuits ; rapport d’informations détaillées, recherche des administrateurs et images de documents facturés à l’unité
- Actionnaires divulgués
- Oui, pour les sociétés locales dotées d’un capital social, dans le rapport d’informations détaillées, le formulaire de constitution et le rapport annuel. Le registre des personnes exerçant un contrôle significatif n’est pas public
- Administrateurs divulgués
- Oui, administrateurs actuels et suppléants avec leur adresse de correspondance
- Délai chez Fill Easy
- Moins de 5 minutes pour les documents automatisés
Registre officiel
Companies Registry
公司註冊處
Gouvernement de la Région administrative spéciale de Hong Kong
La Companies Registry administre la Companies Ordinance (Cap. 622) et tient le registre des sociétés locales ainsi que des sociétés non hongkongaises enregistrées à Hong Kong. Son portail e-Services (e-services.cr.gov.hk) permet les recherches publiques : la recherche par nom de société, dans l’index des documents, dans l’index des charges et dans l’index des ordonnances de disqualification est gratuite. En revanche, le rapport d’informations détaillées (HK$22), la recherche dans l’index des administrateurs (HK$11 par société) et les copies de documents déposés sont facturés à l’unité.
Le rapport d’informations détaillées indique le siège enregistré, le capital social, les administrateurs actuels et suppléants, le secrétaire de la société et, pour une société locale dotée d’un capital social, les actionnaires. Le registre des personnes exerçant un contrôle significatif que chaque société locale doit tenir n’est pas déposé auprès de la Registry et n’est pas public.
Logo: Companies Registry
Identifiant de l’entreprise
Business Registration Number (BRN), identifiant unique d’entreprise ; ancien Company Registration Number (CR No.)
Depuis le 27 décembre 2023, le Business Registration Number à 8 chiffres délivré par l’Inland Revenue Department sert d’identifiant à toutes les sociétés figurant au registre. Les sociétés constituées auparavant possèdent aussi un Company Registration Number pouvant compter jusqu’à 7 chiffres ; la table de correspondance CR No. / BRN de la Registry permet toujours de retrouver la même société.
Documents disponibles
| Document | Informations fournies |
|---|---|
| Informations détaillées sur la société (Company Particulars) | Situation actuelle de la société : noms anglais et chinois, BRN, date de constitution, forme et statut, historique des noms, siège enregistré, capital émis et libéré, actionnaires (pour les sociétés locales dotées d’un capital social), administrateurs actuels et suppléants, secrétaire et existence éventuelle d’un registre des charges. |
| Rapport annuel (NAR1) | Image du rapport annuel déposé : siège enregistré, capital social, membres et participations, administrateurs et secrétaire à la date du rapport. Pour une société cotée, la liste des membres se limite aux détenteurs d’au moins 5 % d’une catégorie d’actions. |
| Business Registration Certificate | Certificat délivré par le Business Registration Office de l’Inland Revenue Department : nom et adresse de l’entreprise, activité, date de début, numéro du certificat et date d’expiration. Fill Easy le fournit via sa recherche d’immatriculation commerciale. |
| Images des documents déposés | Copies des documents enregistrés auprès de la Companies Registry, notamment le formulaire de constitution (NNC1), les déclarations d’attribution d’actions, les avis de changement d’administrateur ou de secrétaire (ND2A, ND2B), les changements de siège et les statuts. |
| Recherche dans l’index des administrateurs | Sociétés hongkongaises dans lesquelles une personne occupe actuellement un mandat d’administrateur ou d’administrateur suppléant, ou administrateurs actuels d’une société désignée. Les anciens mandats ne sont pas inclus. |
| Certificate of Incorporation | Nom, numéro et date de constitution de la société, sous forme d’image du document provenant de la Registry. |
Points à vérifier
- Pour une société privée, les informations sur les actionnaires proviennent du dernier rapport annuel, de la dernière déclaration d’attribution d’actions ou du formulaire de constitution. Elles sont donc à jour à la date de ce dépôt, et non nécessairement aujourd’hui. Vérifiez la date du rapport annuel dans le rapport d’informations détaillées.
- Depuis le 24 octobre 2022, l’adresse résidentielle et le numéro d’identité complet des administrateurs sont des données protégées et n’apparaissent pas dans les recherches publiques. Le registre indique une adresse de correspondance et un numéro d’identité partiel.
- Depuis le 27 décembre 2023, le Business Registration Number est aussi l’identifiant de la société auprès de la Companies Registry. Les anciens documents portent toujours le CR No. ; les deux numéros renvoient à la même société.
- Le Business Registration Certificate est délivré par l’Inland Revenue Department, et non par la Companies Registry ; il doit être renouvelé tous les un ou trois ans. Un certificat expiré ne signifie pas que la société a été dissoute.
- Aucun agent local n’est nécessaire pour consulter le registre. Chacun peut commander un rapport d’informations détaillées ou des images de documents.
- Les recherches relatives aux litiges, aux biens fonciers, aux faillites et aux liquidations proviennent d’autres registres de Hong Kong et sont répertoriées séparément dans le catalogue.
Questions fréquentes
La liste des actionnaires d’une société hongkongaise est-elle publique ?
Oui, si la société a été constituée à Hong Kong et possède un capital social. Le rapport d’informations détaillées indique ses actionnaires et l’image du rapport annuel (NAR1) montre les participations à la date du dépôt. Une société cotée ne doit déclarer que les membres détenant au moins 5 % d’une catégorie d’actions. Le registre des personnes exerçant un contrôle significatif, qui recense les bénéficiaires effectifs, est tenu par la société et n’est pas public.
Quelle différence entre un CR No. et un Business Registration Number ?
Le Company Registration Number (CR No.), attribué par la Companies Registry à la constitution, comporte jusqu’à 7 chiffres. Le Business Registration Number (BRN) est le numéro à 8 chiffres attribué par l’Inland Revenue Department. Depuis le 27 décembre 2023, le BRN sert aussi d’identifiant unique d’entreprise à la Companies Registry, et son portail e-Services établit la correspondance entre les deux.
Que contient un rapport d’informations détaillées sur une société hongkongaise ?
Le nom et le numéro de la société, sa date de constitution, sa forme et son statut, son siège enregistré, son capital social, ses actionnaires (pour les sociétés locales dotées d’un capital social), ses administrateurs actuels et suppléants, son secrétaire et l’existence éventuelle d’un registre des charges. C’est un document de référence pour le KYB à Hong Kong.
Comment vérifier un Business Registration Certificate hongkongais ?
Le Business Registration Office de l’Inland Revenue Department délivre ce certificat et permet au public de commander un extrait du registre commercial via GovHK. Fill Easy fournit le certificat en PDF via sa recherche d’immatriculation commerciale.
Puis-je savoir de quelles sociétés une personne est administratrice à Hong Kong ?
Oui. La recherche dans l’index des administrateurs de la Companies Registry répertorie les sociétés où une personne est actuellement administratrice ou administratrice suppléante. Elle ne couvre pas les anciens mandats. Fill Easy propose cette recherche dans son catalogue.
En combien de temps Fill Easy fournit-il une recherche sur une société hongkongaise ?
Les documents automatisés, notamment les informations détaillées, arrivent en moins de 5 minutes et, en règle générale, dans un délai maximal d’environ 15 minutes. Les images de documents, rapports annuels et autres recherches sont confirmés à la commande.
Sources officielles
- Companies Registry : questions fréquentes sur la recherche électronique du portail e-Services (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Companies Registry : tarifs des services de recherche électronique (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Companies Registry : mise en place de l’identifiant unique d’entreprise (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Companies Registry : rapport annuel d’une société privée locale (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Companies Registry : présentation du nouveau régime d’inspection (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Inland Revenue Department : demande de documents d’immatriculation commerciale (s’ouvre dans un nouvel onglet)