Guide de vérification des entreprises chinoises
Registres officiels, identifiant d’entreprise et documents utiles à une vérification en Chine continentale.
Recherche d’entreprise en Chine continentale
Toute entreprise immatriculée en Chine continentale figure dans le National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统), exploité par la State Administration for Market Regulation. Sa fiche présente l’immatriculation, les actionnaires et leurs apports, le représentant légal et les principaux dirigeants, les rapports annuels ainsi que les éventuelles sanctions administratives ou inscriptions sur la liste des activités anormales. La fiche est en chinois et s’identifie par le code unifié de crédit social à 18 caractères.
Fill Easy fournit à Hong Kong, en PDF, les recherches d’entreprise, les données d’immatriculation et les rapports KYB de Chine continentale. Lorsque le dossier contient des données personnelles, notamment les noms des actionnaires et des dirigeants, leur transfert vers Hong Kong s’effectue dans le cadre du contrat standard déposé par Fill Easy (numéro de dépôt 202500031). Les documents automatisés arrivent en moins de 5 minutes par e-mail ou via l’API.
En bref
- Registre
- National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统)
- Autorité
- State Administration for Market Regulation (SAMR) et autorités provinciales et locales de régulation du marché
- Langue des fiches
- Chinois simplifié
- Devise des frais
- Renminbi (CNY) ; la recherche publique sur la plateforme est gratuite
- Recherche publique en ligne
- Oui. Immatriculation, actionnaires, principaux dirigeants, rapports annuels, sanctions et listes d’activités anormales, en chinois
- Actionnaires divulgués
- Oui. Les actionnaires d’une société à responsabilité limitée et les fondateurs d’une société par actions figurent avec leurs apports souscrits ; les déclarations de bénéficiaires effectifs déposées depuis 2024 ne sont pas publiques
- Administrateurs divulgués
- Oui. Noms du représentant légal, des administrateurs, des contrôleurs et des cadres dirigeants
- Délai chez Fill Easy
- Moins de 5 minutes pour les documents automatisés
Registre officiel
National Enterprise Credit Information Publicity System
国家企业信用信息公示系统
State Administration for Market Regulation (国家市场监督管理总局, SAMR)
Ce système de publicité est la plateforme prévue par la loi où les entreprises de Chine continentale publient leurs données d’immatriculation, rapports annuels et autres informations, et où le public peut les consulter. Il est exploité par la SAMR et alimenté par les autorités provinciales et locales de régulation du marché qui immatriculent les entreprises.
La recherche, gratuite et en chinois, se fait par nom d’entreprise ou par code unifié de crédit social. Une fiche indique les données d’immatriculation, les actionnaires ou fondateurs et leurs apports souscrits, le représentant légal, les administrateurs, contrôleurs et cadres dirigeants, les succursales, l’historique des modifications, les rapports annuels, les autorisations et sanctions administratives, ainsi que l’inscription éventuelle sur les listes d’activités anormales ou d’infractions graves.
Logo: State Administration for Market Regulation
Identifiant de l’entreprise
Code unifié de crédit social (统一社会信用代码, USCC)
18 caractères composés de chiffres et de lettres majuscules (les lettres I, O, Z, S et V sont exclues), selon la norme nationale GB 32100-2015 : un caractère pour l’autorité d’enregistrement (9 pour la régulation du marché), un pour le type d’entité (1 pour une entreprise), six pour la division administrative, neuf pour l’entité (ancien code d’organisation) et un caractère de contrôle. Exemple : 91110000XXXXXXXXXX pour une entreprise immatriculée auprès de l’autorité de régulation du marché de Pékin.
Documents disponibles
| Document | Informations fournies |
|---|---|
| Recherche d’entreprise | Fiche d’immatriculation actuelle : nom enregistré, code unifié de crédit social, forme juridique, représentant légal, capital social, date de création, adresse enregistrée, activités, autorité d’enregistrement, statut et durée d’activité. |
| Données d’immatriculation | Données d’immatriculation avec les actionnaires ou fondateurs et leurs apports souscrits et versés, les principaux responsables (administrateurs, contrôleurs et cadres dirigeants), les succursales et l’historique des modifications de chaque rubrique. |
| Rapport annuel | Déclaration annuelle de l’entreprise : coordonnées, effectifs, apports des actionnaires, investissements dans d’autres sociétés, garanties et données financières synthétiques lorsque l’entreprise choisit de les publier. |
| Rapport KYB complet | Immatriculation, actionnariat, dirigeants, historique des modifications, sanctions, listes d’activités anormales et d’infractions graves, litiges et informations sur les parties liées, rassemblés à partir du registre et de sources publiques chinoises, avec ou sans états financiers. |
| Identification des bénéficiaires effectifs et remontée des participations à plusieurs niveaux | Chaîne des sociétés actionnaires suivie niveau par niveau jusqu’aux personnes physiques situées au sommet, avec la part détenue à chaque niveau. |
| Rapport de solvabilité | Informations de solvabilité de l’entreprise provenant de sources chinoises, selon les prestations indiquées dans le catalogue. |
Exemple de rapport sur une entreprise de Chine continentale (PDF) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Points à vérifier
- Les fiches sont en chinois. Une recherche par nom anglais ne donnera pas de correspondance : Fill Easy recherche le nom chinois enregistré ou le code unifié de crédit social et fournit la fiche chinoise accompagnée d’un résumé en anglais lorsqu’il est commandé.
- Le registre indique les actionnaires enregistrés, et non les bénéficiaires effectifs. Depuis le 1er novembre 2024, les entreprises, sociétés de personnes et succursales d’entreprises étrangères déclarent leurs bénéficiaires effectifs via le système d’enregistrement, conformément aux Administrative Measures on Beneficial Owner Information (ordonnance n° 3 de 2024 de la People's Bank of China et de la SAMR) ; les entités enregistrées auparavant avaient jusqu’au 1er novembre 2025 pour déposer leur déclaration. Ces informations sont détenues par la People's Bank of China pour les autorités et les établissements financiers qui remplissent leurs obligations de lutte contre le blanchiment ; elles ne sont pas accessibles par recherche publique. Le service de remontée des bénéficiaires effectifs de Fill Easy suit la chaîne des participations enregistrées niveau par niveau.
- Le capital social enregistré est le montant souscrit. Les montants effectivement versés et les dates de versement figurent dans les données relatives aux apports des actionnaires et dans le rapport annuel ; ils peuvent différer. L’article 47 de la Company Law en vigueur depuis le 1er juillet 2024 impose aux actionnaires d’une société à responsabilité limitée de verser intégralement le montant souscrit dans les cinq ans suivant sa création.
- Les noms des actionnaires, du représentant légal et des dirigeants sont des données personnelles au sens de la PIPL. Fill Easy les transmet à Hong Kong dans le cadre de son contrat standard déposé (numéro de dépôt 202500031) et consigne le transfert dans chaque résultat.
- Les entreprises de Hong Kong, Macao et Taïwan ne figurent pas dans ce registre. Recherchez-les dans leurs registres respectifs.
Questions fréquentes
Les actionnaires d’une entreprise chinoise sont-ils publics ?
Oui. Le National Enterprise Credit Information Publicity System indique les actionnaires enregistrés d’une société à responsabilité limitée et les fondateurs d’une société par actions, avec leurs apports souscrits et l’historique des modifications. Les déclarations de bénéficiaires effectifs sont déposées auprès de l’autorité d’enregistrement, sans être publiques.
Qu’est-ce qu’un code unifié de crédit social ?
Il s’agit d’un identifiant de 18 caractères attribué aux personnes morales et autres organisations en Chine continentale selon le système de codes adopté par le Conseil des affaires d’État en 2015 et la norme nationale GB 32100-2015. Il a remplacé les numéros distincts de licence commerciale, de code d’organisation et d’immatriculation fiscale. Indiquez-le lors d’une commande de recherche d’entreprise en Chine continentale.
Puis-je rechercher une entreprise chinoise en anglais ?
Pas sur la plateforme officielle : les fiches sont en chinois et correspondent au nom chinois enregistré. Indiquez ce nom ou le code unifié de crédit social. Si vous ne disposez que du nom anglais, Fill Easy peut repérer des candidats à confirmer avant d’exécuter la commande.
Comment une recherche sur une entreprise de Chine continentale est-elle transmise légalement à Hong Kong ?
Si la fiche contient des données personnelles, Fill Easy les transfère dans le cadre du contrat standard pour le transfert transfrontalier de données personnelles dans la Grande Baie Guangdong–Hong Kong–Macao, déposé sous le numéro 202500031. Le dépôt, la source et la date de consultation sont consignés dans chaque résultat.
Que signifie une inscription sur la liste des activités anormales ?
L’autorité de régulation du marché y inscrit une entreprise qui ne dépose pas son rapport annuel à temps, reste injoignable à son adresse enregistrée ou publie de fausses informations. L’inscription apparaît dans la fiche publique et constitue un signal d’alerte courant lors d’une vérification KYB en Chine continentale.
Sources officielles
- National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- State Administration for Market Regulation (国家市场监督管理总局) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Conseil des affaires d’État : règlement provisoire sur la publicité des informations des entreprises (企业信息公示暂行条例) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Conseil des affaires d’État : plan général pour le code unifié de crédit social des personnes morales et autres organisations (国办发〔2015〕33号) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Autorité de régulation du marché de Pékin : composition du code unifié de crédit social (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Loi sur les sociétés de la RPC, révisée le 29 décembre 2023 (中国政府网) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- People's Bank of China et SAMR, ordonnance n° 3 de 2024 : règles sur les bénéficiaires effectifs (受益所有人信息管理办法) (s’ouvre dans un nouvel onglet)