Guida alla ricerca di società a Hong Kong
Registro, documenti e passaggi pratici per verificare una società di Hong Kong.
Ricerca di società a Hong Kong
Ogni società di Hong Kong figura nel registro tenuto dal Companies Registry. Il portale e-Services consente di cercare i dati societari, i documenti depositati e i nomi degli amministratori in carica. Il Business Registration Certificate può essere verificato presso l'Inland Revenue Department. Gli azionisti di una società locale compaiono nella dichiarazione annuale e nel modulo di costituzione: Hong Kong è quindi una delle poche giurisdizioni in cui la proprietà di una società privata è pubblicamente verificabile.
Fill Easy consegna questi documenti in PDF. Invia il nome o il numero della società a agent@fill-easy.com oppure usa l'API REST. I documenti ottenibili automaticamente, come i dati societari, arrivano nello stesso scambio email in meno di 5 minuti; ogni risultato riporta fonte, ora di acquisizione e ID della richiesta. Molti clienti iniziano dai dati societari; il catalogo indica circa 15 minuti per l'elaborazione automatizzata.
In breve
- Registro
- Companies Registry (公司註冊處), portale e-Services
- Autorità
- Governo della Regione amministrativa speciale di Hong Kong, ai sensi della Companies Ordinance (Cap. 622)
- Lingua dei documenti
- Inglese e cinese
- Valuta delle tariffe
- Dollaro di Hong Kong (HKD)
- Ricerca pubblica online
- Sì. Le ricerche per nome, nell'indice dei documenti e nell'indice dei vincoli sono gratuite; rapporti sui dati societari, ricerche sugli amministratori e immagini dei documenti sono fatturati separatamente
- Azionisti comunicati
- Sì, per le società locali con capitale sociale, nel rapporto sui dati societari, nel modulo di costituzione e nella dichiarazione annuale. Il registro dei soggetti con controllo significativo non è pubblico
- Amministratori comunicati
- Sì, amministratori e amministratori supplenti in carica, con indirizzo per la corrispondenza
- Consegna tramite Fill Easy
- Meno di 5 minuti per i documenti automatizzati
Registro
Companies Registry
公司註冊處
Governo della Regione amministrativa speciale di Hong Kong
Il Companies Registry applica la Companies Ordinance (Cap. 622) e tiene il registro delle società locali e delle società non costituite a Hong Kong ma qui registrate. Il canale pubblico è il portale e-Services (e-services.cr.gov.hk): sono gratuite le ricerche per nome della società, nell'indice dei documenti, nell'indice dei vincoli e nell'indice degli ordini di interdizione. Un rapporto sui dati societari (HK$22), una ricerca nell'indice degli amministratori (HK$11 per società) e le copie dei documenti depositati sono invece fatturati separatamente.
Il rapporto sui dati societari mostra la sede legale, il capitale sociale, gli amministratori e gli amministratori supplenti in carica, il segretario della società e, per le società locali con capitale sociale, gli azionisti. Il registro dei soggetti con controllo significativo, che ogni società locale deve conservare, non viene depositato presso il Companies Registry e non è pubblico.
Logo: Companies Registry
Identificativo dell'impresa
Business Registration Number (BRN), identificativo unico dell'impresa; precedente Company Registration Number (CR No.)
Dal 27 dicembre 2023, il Business Registration Number a 8 cifre attribuito dall'Inland Revenue Department identifica ogni società iscritta nel registro. Le società costituite prima di tale data hanno anche un Company Registration Number di massimo 7 cifre; la tabella di corrispondenza CR No. / BRN del Companies Registry riconduce entrambi alla stessa società.
Documenti disponibili
| Documento | Informazioni contenute |
|---|---|
| Dati societari (Company Particulars) | La situazione attuale: nome inglese e cinese, BRN, data di costituzione, forma e stato della società, precedenti denominazioni, sede legale, capitale emesso e versato, azionisti (per le società locali con capitale sociale), amministratori e amministratori supplenti in carica, segretario della società ed esistenza di un registro dei vincoli. |
| Dichiarazione annuale (Annual Return, NAR1) | L'immagine della dichiarazione depositata: sede legale, capitale sociale, soci e rispettive partecipazioni, amministratori e segretario della società alla data della dichiarazione. Per una società quotata l'elenco dei soci è limitato a chi detiene almeno il 5% di una classe di azioni. |
| Certificato di registrazione commerciale (Business Registration Certificate) | Il certificato emesso dal Business Registration Office dell'Inland Revenue Department: nome e indirizzo dell'attività, natura dell'attività, data di avvio, numero e data di scadenza del certificato. Fill Easy lo fornisce tramite la ricerca di registrazione commerciale. |
| Immagini dei documenti | Copie dei documenti registrati presso il Companies Registry, tra cui il modulo di costituzione (NNC1), le comunicazioni di assegnazione di azioni, le notifiche di cambio degli amministratori o del segretario (ND2A, ND2B), i cambi di sede legale e lo statuto. |
| Ricerca nell'indice degli amministratori | Le società di Hong Kong in cui una persona ricopre attualmente il ruolo di amministratore o amministratore supplente, oppure gli amministratori attuali di una società indicata. Gli incarichi cessati non sono inclusi. |
| Certificato di costituzione (Certificate of Incorporation) | Nome, numero e data di costituzione della società, come immagine del documento del Companies Registry. |
Esempio di dati societari di Hong Kong (PDF) (si apre in una nuova scheda)
Note per la ricerca
- Per una società privata, i dati sugli azionisti provengono dall'ultima dichiarazione annuale, dalla comunicazione di assegnazione di azioni o dal modulo di costituzione: sono aggiornati alla data del deposito, non necessariamente a oggi. Controlla la data della dichiarazione annuale nel rapporto sui dati societari.
- Dal 24 ottobre 2022, gli indirizzi di residenza e i numeri di identificazione completi degli amministratori sono informazioni protette e non compaiono nella ricerca pubblica. Il registro mostra un indirizzo per la corrispondenza e un numero di identificazione parzialmente oscurato.
- Dal 27 dicembre 2023, il Business Registration Number è anche l'identificativo della società presso il Companies Registry. I documenti più vecchi riportano ancora il numero CR; entrambi si riferiscono alla stessa società.
- Il Business Registration Certificate è emesso dall'Inland Revenue Department, non dal Companies Registry, e va rinnovato ogni uno o tre anni. Un certificato scaduto non significa che la società sia stata sciolta.
- Non occorre un rappresentante locale per cercare nel registro. Chiunque può ordinare un rapporto sui dati societari o immagini dei documenti.
- Le ricerche su controversie, immobili, fallimenti e liquidazioni provengono da altri registri di Hong Kong e sono elencate separatamente nel catalogo.
Domande frequenti
L'elenco degli azionisti di una società di Hong Kong è pubblico?
Sì, per una società costituita a Hong Kong con capitale sociale. Il rapporto sui dati societari elenca gli azionisti e l'immagine della dichiarazione annuale (NAR1) mostra la partecipazione di ciascun socio alla data della dichiarazione. Una società quotata deve comunicare soltanto i soci che detengono almeno il 5% di una classe di azioni. Il registro dei soggetti con controllo significativo, che identifica i titolari effettivi, è conservato dalla società e non è pubblico.
Qual è la differenza tra numero CR e Business Registration Number?
Il Company Registration Number (CR No.) veniva assegnato dal Companies Registry alla costituzione e ha fino a 7 cifre. Il Business Registration Number (BRN) è il numero a 8 cifre attribuito dall'Inland Revenue Department. Dal 27 dicembre 2023, il BRN è anche l'identificativo unico usato dal Companies Registry; il portale e-Services mette in corrispondenza i due numeri.
Che cosa mostra un rapporto sui dati societari di Hong Kong?
Nome e numero della società, data di costituzione, forma e stato, sede legale, capitale sociale, azionisti (per le società locali con capitale sociale), amministratori e amministratori supplenti in carica, segretario della società ed esistenza di un registro dei vincoli. È un documento standard per la KYB a Hong Kong.
Come verifico un Business Registration Certificate di Hong Kong?
Il Business Registration Office dell'Inland Revenue Department emette il certificato; il pubblico può ordinare un estratto del registro commerciale tramite GovHK. Fill Easy fornisce il certificato in PDF tramite la propria ricerca di registrazione commerciale.
Posso sapere di quali società di Hong Kong una persona è amministratore?
Sì. La ricerca nell'indice degli amministratori del Companies Registry elenca le società in cui la persona è attualmente amministratore o amministratore supplente. Gli incarichi precedenti sono esclusi. Fill Easy offre questa ricerca nel catalogo.
In quanto tempo Fill Easy consegna una ricerca societaria a Hong Kong?
I documenti automatizzati, come i dati societari, arrivano in meno di 5 minuti e in genere entro circa 15 minuti. I tempi delle immagini dei documenti, delle dichiarazioni annuali e delle altre ricerche vengono confermati all'ordine.
Fonti
- Companies Registry: FAQ sul portale e-Services e sulla ricerca elettronica (si apre in una nuova scheda)
- Companies Registry: tariffe dei servizi di ricerca elettronica (si apre in una nuova scheda)
- Companies Registry: introduzione dell'identificativo unico dell'impresa (si apre in una nuova scheda)
- Companies Registry: dichiarazione annuale di una società privata locale (si apre in una nuova scheda)
- Companies Registry: panoramica del nuovo regime di consultazione (si apre in una nuova scheda)
- Inland Revenue Department: richiesta di documenti di registrazione commerciale (si apre in una nuova scheda)