公司注册证明书由公司登记处在公司成立时发出。香港公司注册处处长按《公司条例》（第622章）在公司成立表格 NNC1 及章程登记后发出，证书列明公司名称、编号及成立日期。自2023年12月27日起，新证书上的编号为公司的商业登记号码，亦即公司注册处采用的唯一业务识别码。中国内地没有独立的公司注册证明书：市场监管部门发出的营业执照发挥同样作用，载有统一社会信用代码。英属维京群岛、开曼群岛、新加坡、马来西亚和印度的登记机关各有相应文件。
能证明甚么，不能证明甚么
证书证明公司在特定日期以特定名称成立；它不能证明公司目前仍存在、名称未变，或现时由谁管理。公司可更名、被除名或清盘，而旧证书仍不变。反洗钱指引接受证书作为公司客户身份证据的一部分，但亦须有显示当前状况的登记处查询。
为何重要
开户清单通常要求证书，因为它是档案中最早的文件。现况应由登记处查询确认；对多年前成立的公司，良好存续证明书或最新登记摘录可显示公司仍然运作。
Fill Easy 如何协助
CorpVerify可从登记处取得证书的已存档影像；公司资料概要查询可确认当前名称、状况及名称变更记录。API 文件亦列有真实印度证书样本。