Extrait ASIC et recherche d’entreprise en Australie

La recherche gratuite de sociétés auprès de l’ASIC confirme les données de base de l’immatriculation et répertorie les documents déposés. L’extrait actuel payant (Current Company Extract) ajoute les dirigeants, le capital et les membres déclarés d’une société de type proprietary. L’extrait actuel et historique (Current and Historical Company Extract) ajoute les données antérieures. Notre guide des registres ASIC explique les limites de la couverture des membres.

Vous vérifiez un investisseur de Chine continentale et une société cible australienne ? Recherchez chaque entreprise dans son propre registre, puis rapprochez leurs documents sur l’actionnariat. Fill Easy peut obtenir les extraits ASIC et les documents des sociétés de Chine continentale : utilisez le bouton de demande de devis pour indiquer la société australienne et, si nécessaire, l’investisseur. Consultez les récentes actualités réglementaires pour suivre les évolutions des contrôles en Australie.

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En bref

Registre
Australian Securities and Investments Commission
Autorité
ASIC, autorité fédérale relevant du portefeuille du Treasury
Langue des documents
Anglais
Devise des frais
Dollar australien (AUD)
Recherche publique en ligne
ASIC Connect : données de base et liste des documents gratuites ; ABN Lookup : statut de l’ABN et type d’entité gratuits
Actionnaires divulgués
Oui pour les sociétés de type proprietary : les vingt premiers membres par catégorie d’actions figurent dans l’extrait. Les sociétés publiques tiennent elles-mêmes leur registre des membres ; l’ASIC ne le détient pas.
Administrateurs divulgués
Oui. Les administrateurs et secrétaires apparaissent avec leur date de naissance et leur date de nomination. Les adresses résidentielles ne figurent pas dans les extraits.
Délai chez Fill Easy
Confirmé lors de la commande

Registre officiel

Australian Securities and Investments Commission (ASIC)

ASIC, autorité fédérale de régulation des sociétés relevant du portefeuille du Treasury

L’ASIC immatricule les sociétés en vertu du Corporations Act 2001 et tient le registre des sociétés. Son service ASIC Connect permet de rechercher par nom ou par Australian Company Number. Le résultat gratuit indique le nom, la forme, l’ABN ou l’ACN, la date d’immatriculation, la date du prochain examen annuel, ainsi que la localité, l’État et le code postal du siège social et la liste des documents déposés.

Les produits payants fournissent davantage de détails : l’extrait actuel indique les dirigeants, la structure du capital, la société mère ultime et, pour les sociétés de type proprietary, les membres. L’extrait actuel et historique ajoute les anciennes adresses, les anciens dirigeants et les anciens membres. Selon la page des frais de recherche de l’ASIC, un extrait actuel coûte AUD 10 en ligne et un extrait actuel et historique AUD 21 en ligne ; une recherche demandée par courrier coûte AUD 3 de plus.

L’Australian Business Register, administré par l’Australian Taxation Office, propose ABN Lookup, une recherche gratuite sur le statut de l’ABN, le type d’entité, l’immatriculation à la GST et les noms commerciaux. La recherche accepte aussi un ACN.

asic.gov.au (s’ouvre dans un nouvel onglet)

Logo: Australian Securities and Investments Commission (ASIC)

Identifiant de l’entreprise

Australian Company Number (ACN) et Australian Business Number (ABN)

L’ACN comporte neuf chiffres, répartis en trois groupes de trois (123 456 789), et est attribué par l’ASIC lors de l’immatriculation. L’ABN compte 11 chiffres et est délivré par l’Australian Taxation Office ; pour une société, il correspond généralement à l’ACN précédé de deux chiffres (36 123 456 789).

Documents disponibles

DocumentInformations fournies
Extrait actuel de la société (Current Company Extract)Nom, ACN, forme, statut, dates d’immatriculation et d’examen annuel, siège social et principal établissement, dirigeants avec dates de naissance et de nomination, structure du capital par catégorie d’actions avec montants libérés et non libérés, société mère ultime, membres d’une société de type proprietary (les vingt premiers par catégorie d’actions) et liste des documents déposés. Les adresses des dirigeants sont indiquées comme non disponibles dans l’extrait.
Extrait actuel et historique de la sociétéToutes les informations de l’extrait actuel, auxquelles s’ajoutent les anciens noms, les anciennes adresses, les dirigeants ayant quitté leurs fonctions et les anciens membres, tels qu’enregistrés au registre.
Images des documents déposésCopies des formulaires déposés auprès de l’ASIC, notamment la demande d’immatriculation (Form 201), les modifications des données de la société (Form 484) et les avis de changement de dirigeants.
Rapport financier annuel (Form 388)Rapport financier audité et rapport des administrateurs que les sociétés publiques, les grandes sociétés de type proprietary et les autres entités soumises à une obligation de publication doivent déposer chaque année.
Fiche ABN LookupABN et son statut, type d’entité, immatriculation à la GST, principal lieu d’activité et noms commerciaux enregistrés provenant de l’Australian Business Register.
Extrait de nom commercialTitulaire d’un nom commercial enregistré, son ABN et les dates d’enregistrement du nom provenant du registre des noms commerciaux de l’ASIC.

Exemple d’extrait actuel ASIC d’une société (PDF) (s’ouvre dans un nouvel onglet)

Points à vérifier

  • Les documents sont en anglais. Aucune traduction n’est nécessaire pour lire l’original.
  • Aucun mandataire local n’est nécessaire. L’ASIC vend ses extraits à toute personne via ASIC Connect et des fournisseurs d’informations ; Fill Easy les remet en indiquant le numéro de document ASIC.
  • Les actionnaires des sociétés publiques ne figurent pas dans le registre de l’ASIC. Leur registre des membres est tenu par la société ou par son prestataire de tenue du registre des actions. Pour les sociétés cotées, les participations supérieures à 5 % sont déclarées à l’ASX par avis de participation substantielle.
  • Les administrateurs possèdent des numéros d’identification, mais ceux-ci ne sont pas publiés. L’extrait identifie un administrateur par son nom, sa date de naissance et sa date de nomination.
  • La plupart des sociétés de type proprietary ne déposent pas de rapports financiers. Seules les grandes sociétés de ce type, les sociétés publiques et les entités soumises à une obligation de publication déposent le Form 388 ; une petite société de type proprietary n’a donc pas de comptes publics.
  • Un extrait reflète la situation à la date de son achat. Pour suivre les changements au fil du temps, l’extrait actuel et historique ou une nouvelle commande permet de voir ce qui a changé.

Questions fréquentes

Comment vérifier si une société est immatriculée en Australie ?

Recherchez son nom ou son ACN sur ASIC Connect. Le résultat gratuit indique son statut, sa forme et sa date d’immatriculation. Pour connaître ses dirigeants et la structure de son capital, commandez un extrait actuel que Fill Easy peut fournir sur demande.

Quelle différence entre un ACN et un ABN ?

L’ACN à neuf chiffres est attribué par l’ASIC lors de l’immatriculation d’une société. L’ABN à 11 chiffres est délivré par l’administration fiscale à toute entreprise, y compris aux entrepreneurs individuels et aux sociétés de personnes. L’ABN d’une société correspond généralement à son ACN précédé de deux chiffres.

Puis-je obtenir la liste des actionnaires d’une société australienne ?

Pour une société de type proprietary, oui : l’extrait ASIC répertorie les vingt premiers membres de chaque catégorie d’actions. Pour une société publique, le registre est tenu par la société et non par l’ASIC ; seules les participations substantielles dans les sociétés cotées sont rendues publiques auprès de l’ASX.

Un extrait ASIC indique-t-il l’adresse des administrateurs ?

Non. L’exemple d’extrait ASIC précise que l’adresse de chaque dirigeant n’est pas disponible dans l’extrait. Il indique néanmoins le nom, la date de naissance et la date de nomination de chaque dirigeant.

Combien coûte un extrait de société ASIC ?

Selon la page des frais de recherche de l’ASIC, un extrait actuel coûte AUD 10 en ligne et un extrait actuel et historique AUD 21 en ligne, auxquels s’ajoutent AUD 3 pour une recherche demandée par courrier. Fill Easy confirme le prix total lors de la commande.

Quels documents permettent de vérifier une société de Chine continentale qui investit en Australie ?

Vérifiez l’investisseur dans le registre des sociétés de Chine continentale et la société cible australienne auprès de l’ASIC. Comparez leurs documents sur l’actionnariat pour relier les entités. Les relevés bancaires ou documents de transaction apportent des preuves distinctes concernant les fonds investis.

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