Inaatasan ng Division 2A ng Part 12 ng Companies Ordinance (Cap. 622), seksiyon 653A at mga kasunod, na nagkabisa noong 1 Marso 2018, ang bawat kompanyang itinatag sa Hong Kong na magpanatili ng significant controllers register, maliban sa nakalistang kompanya. Ang significant controller ay tao o legal na entidad sa ownership chain na may higit sa 25% ng issued shares o boto, karapatang magtalaga o magtanggal ng mayorya ng mga direktor, o iba pang mahalagang impluwensiya o kontrol sa kompanya.
Dapat gumawa ang kompanya ng makatuwirang hakbang upang kilalanin ang significant controllers, padalhan sila ng abiso, itala ang detalye sa loob ng pitong araw matapos makumpirma, at panatilihing napapanahon ang rehistro. Dapat din itong magtalaga ng designated representative: miyembro, direktor o empleyadong residente sa Hong Kong, o lisensiyadong trust o company service provider, solicitor o accounting professional na tutulong sa law enforcement kaugnay ng rehistro.
Sino ang makakakita nito
Itinatago ang rehistro sa rehistradong opisina o ibang lugar sa Hong Kong na iniulat sa Companies Registry. Hindi ito inihahain sa Registry at hindi pampubliko. Maaaring hilinging siyasatin ito ng law enforcement officer; kabilang ayon sa patnubay ng Registry ang mga opisyal ng Companies Registry, HKMA, SFC, Insurance Authority, Police, ICAC, Customs and Excise Department, Immigration Department at Inland Revenue Department. Maaari rin itong siyasatin ng taong nakatala bilang significant controller. Krimeng hindi magpanatili ng rehistro, na may multa sa level 4 (HK$25,000) at HK$700 bawat araw sa tuloy-tuloy na paglabag.
Paano ito nauugnay sa Fill Easy
Hindi maaaring iorder ng nagbeberipika ng kompanya sa Hong Kong ang SCR mula sa Registry. Tinutunton ng CorpVerify ang pagmamay-ari gamit ang mga dokumentong inilalathala ng Registry, gaya ng annual return at incorporation form, sa bawat antas ng kompanya hanggang sa panghuling tunay na may-ari. Maaari nang ihambing dito ang sariling SCR ng customer.