Bedrijf zoeken in Hongkong: gids
Lees hoe het register, de beschikbare documenten en de verificatie van een onderneming in Hongkong werken.
Bedrijf zoeken in Hongkong
Elk bedrijf in Hongkong staat in het register van het Companies Registry. Bedrijfsgegevens, ingediende documenten en de namen van huidige bestuurders zijn online doorzoekbaar via het e-Services Portal van het register. Een Business Registration Certificate kan bij de Inland Revenue Department worden gecontroleerd. Aandeelhouders van een lokale onderneming staan op de jaaropgave en het oprichtingsformulier. Hongkong is daardoor een van de weinige rechtsgebieden waar het eigendom van een besloten vennootschap openbaar is.
Fill Easy levert deze documenten als PDF-bestanden. Stuur de bedrijfsnaam of het nummer naar agent@fill-easy.com of gebruik de REST API. Geautomatiseerde documenten, zoals bedrijfsgegevens, komen in dezelfde conversatie binnen 5 minuten terug. Elke uitkomst vermeldt de bron, het ophaaltijdstip en de aanvraag-ID. De meeste klanten beginnen met bedrijfsgegevens; de catalogus vermeldt daarvoor bij automatisering ongeveer 15 minuten.
Feiten
- Register
- Companies Registry (公司註冊處), e-Services Portal
- Bevoegde instantie
- Regering van de SAR Hongkong, op grond van de Companies Ordinance (Cap. 622)
- Taal van de registraties
- Engels en Chinees
- Valuta van de tarieven
- Hongkongse dollar (HKD)
- Openbaar online zoeken
- Ja. Zoeken op bedrijfsnaam, in de documentenindex en in de index van zekerheidsrechten is gratis. Voor een rapport met bedrijfsgegevens, een zoekopdracht in de bestuurdersindex en documentafbeeldingen geldt een prijs per onderdeel.
- Aandeelhouders openbaar
- Ja, bij lokale ondernemingen met aandelenkapitaal, via het rapport met bedrijfsgegevens, het oprichtingsformulier en de jaaropgave. Het register van belangrijke zeggenschap is niet openbaar.
- Bestuurders openbaar
- Ja, huidige en plaatsvervangende bestuurders met hun correspondentieadres.
- Levertijd via Fill Easy
- Binnen 5 minuten voor geautomatiseerde documenten
Register
Companies Registry
公司註冊處
Regering van de Speciale Administratieve Regio Hongkong
Het Companies Registry beheert de Companies Ordinance (Cap. 622) en houdt het register van lokale ondernemingen en geregistreerde niet-Hongkongse ondernemingen bij. Het e-Services Portal (e-services.cr.gov.hk) is het openbare zoekkanaal. Zoeken op bedrijfsnaam, in de documentenindex, in de index van zekerheidsrechten en in de index van diskwalificatiebevelen is gratis. Voor een rapport met bedrijfsgegevens (HK$22), een zoekopdracht in de bestuurdersindex (HK$11 per onderneming) en kopieën van ingediende documenten geldt een prijs per onderdeel.
Een rapport met bedrijfsgegevens toont het vestigingsadres, het aandelenkapitaal, huidige bestuurders en plaatsvervangende bestuurders, de bedrijfssecretaris en, bij een lokale onderneming met aandelenkapitaal, de aandeelhouders. Het register van belangrijke zeggenschap dat elke lokale onderneming moet bijhouden, wordt niet bij het Companies Registry ingediend en is niet openbaar.
Logo: Companies Registry
Identificatienummer
Business Registration Number (BRN), de unieke bedrijfsidentificatie; vroeger Company Registration Number (CR No.)
Sinds 27 december 2023 is het 8-cijferige Business Registration Number van de Inland Revenue Department het identificatienummer voor elke onderneming in het register. Ondernemingen die eerder zijn opgericht, hebben ook een Company Registration Number van maximaal 7 cijfers. De koppeling tussen CR No. en BRN van het Registry herkent beide nog steeds.
Beschikbare documenten
| Document | Wat het bevat |
|---|---|
| Bedrijfsgegevens | De actuele geregistreerde gegevens: naam in het Engels en Chinees, BRN, oprichtingsdatum, ondernemingsvorm en status, naamsgeschiedenis, vestigingsadres, uitgegeven en volgestort aandelenkapitaal, aandeelhouders (lokale ondernemingen met aandelenkapitaal), huidige en plaatsvervangende bestuurders, bedrijfssecretaris en of er een register van zekerheidsrechten bestaat. |
| Jaaropgave (NAR1) | De ingediende jaaropgave als documentafbeelding: vestigingsadres, aandelenkapitaal, leden en hun aandelenbezit, bestuurders en bedrijfssecretaris op de datum van de opgave. Bij een beursgenoteerde onderneming is de ledenlijst beperkt tot houders van 5% of meer van een aandelenklasse. |
| Business Registration Certificate | Het certificaat van het Business Registration Office van de Inland Revenue Department vermeldt de handelsnaam, het bedrijfsadres, de aard van de activiteiten, de startdatum, het certificaatnummer en de vervaldatum. Fill Easy levert het via de zoekopdracht voor bedrijfsregistratie. |
| Afbeeldingen van ingediende documenten | Kopieën van documenten die bij het Companies Registry zijn ingediend, zoals het oprichtingsformulier (NNC1), opgaven van aandelentoewijzing, meldingen van wijzigingen in bestuurders of de bedrijfssecretaris (ND2A, ND2B), wijzigingen van het vestigingsadres en de statuten. |
| Zoeken in de bestuurdersindex | De ondernemingen in Hongkong waarbij iemand nu bestuurder of plaatsvervangend bestuurder is, of de huidige bestuurders van een genoemde onderneming. Eerdere functies zijn niet inbegrepen. |
| Oprichtingscertificaat | De naam, het nummer en de oprichtingsdatum van de onderneming, als documentafbeelding uit het register. |
Voorbeeld van Hongkongse bedrijfsgegevens (PDF) (opent in een nieuw tabblad)
Belangrijke aandachtspunten
- Aandeelhoudersgegevens van een besloten vennootschap komen uit de laatst ingediende jaaropgave, opgave van aandelentoewijzing of het oprichtingsformulier. Ze zijn dus actueel tot de datum van die indiening, niet noodzakelijk tot vandaag. Controleer de datum van de jaaropgave in het rapport met bedrijfsgegevens.
- Sinds 24 oktober 2022 zijn de woonadressen en volledige identificatienummers van bestuurders beschermde gegevens die niet bij een openbare zoekopdracht worden getoond. Het register toont een correspondentieadres en een gedeeltelijk identificatienummer.
- Sinds 27 december 2023 fungeert het Business Registration Number ook als identificatienummer van de onderneming bij het Companies Registry. Oudere documenten vermelden nog het CR-nummer; beide nummers verwijzen naar dezelfde onderneming.
- Een Business Registration Certificate wordt afgegeven door de Inland Revenue Department, niet door het Companies Registry, en moet om de één of drie jaar worden vernieuwd. Een verlopen certificaat betekent niet dat de onderneming is ontbonden.
- Voor het doorzoeken van het register is geen lokale tussenpersoon nodig. Iedereen kan een rapport met bedrijfsgegevens of documentafbeeldingen bestellen.
- Zoekopdrachten naar rechtszaken, vastgoed, faillissementen en liquidaties komen uit andere registers in Hongkong en staan apart in de catalogus.
Veelgestelde vragen
Is de aandeelhouderslijst van een onderneming in Hongkong openbaar?
Ja, bij een in Hongkong opgerichte onderneming met aandelenkapitaal. Het rapport met bedrijfsgegevens vermeldt de aandeelhouders en de afbeelding van de jaaropgave (NAR1) toont het aandelenbezit van elk lid op de datum van die opgave. Een beursgenoteerde onderneming hoeft alleen leden te melden die 5% of meer van een aandelenklasse bezitten. Het register van belangrijke zeggenschap met gegevens over uiteindelijk belanghebbenden wordt door de onderneming bijgehouden en is niet openbaar.
Wat is het verschil tussen een CR-nummer en een Business Registration Number?
Het Company Registration Number (CR No.) werd bij oprichting door het Companies Registry toegekend en telt maximaal 7 cijfers. Het Business Registration Number (BRN) is het 8-cijferige nummer van de Inland Revenue Department. Sinds 27 december 2023 is het BRN ook de unieke bedrijfsidentificatie die het Companies Registry gebruikt. Het e-Services Portal koppelt beide nummers aan elkaar.
Wat staat in een rapport met bedrijfsgegevens uit Hongkong?
De naam en het nummer van de onderneming, oprichtingsdatum, vorm en status, vestigingsadres, aandelenkapitaal, aandeelhouders (bij lokale ondernemingen met aandelenkapitaal), huidige en plaatsvervangende bestuurders, bedrijfssecretaris en of er een register van zekerheidsrechten bestaat. Dit is het gebruikelijke document voor KYB in Hongkong.
Hoe controleer ik een Hongkongs Business Registration Certificate?
Het Business Registration Office van de Inland Revenue Department geeft het certificaat af en laat het publiek via GovHK een uittreksel uit het bedrijfsregister bestellen. Fill Easy levert het certificaat als PDF via de zoekopdracht voor bedrijfsregistratie.
Kan ik zien bij welke ondernemingen iemand bestuurder is in Hongkong?
Ja. De bestuurdersindex van het Companies Registry toont de ondernemingen waarbij iemand nu bestuurder of plaatsvervangend bestuurder is. Eerdere functies worden niet getoond. Fill Easy biedt deze zoekopdracht in de bestuurdersindex aan via de catalogus.
Hoe snel levert Fill Easy een bedrijfszoekopdracht in Hongkong?
Geautomatiseerde documenten zoals bedrijfsgegevens komen binnen 5 minuten aan, en meestal uiterlijk binnen ongeveer 15 minuten. Voor documentafbeeldingen, jaaropgaven en andere zoekopdrachten wordt de levertijd bij de bestelling bevestigd.
Officiële bronnen
- Companies Registry: veelgestelde vragen over elektronisch zoeken via e-Services (opent in een nieuw tabblad)
- Companies Registry: tarieven voor elektronische zoekdiensten (opent in een nieuw tabblad)
- Companies Registry: invoering van de unieke bedrijfsidentificatie (opent in een nieuw tabblad)
- Companies Registry: jaaropgave voor een lokale besloten vennootschap (opent in een nieuw tabblad)
- Companies Registry: overzicht van het nieuwe inzageregime (opent in een nieuw tabblad)
- Inland Revenue Department: aanvraag van bedrijfsregistratiedocumenten (opent in een nieuw tabblad)