Il certificato di costituzione viene rilasciato dal registro delle società quando nasce una società. A Hong Kong il Registrar of Companies lo rilascia ai sensi della Companies Ordinance (Cap. 622) dopo il deposito del modulo di costituzione (NNC1) e dello statuto; riporta denominazione, numero e data di costituzione. Dal 27 dicembre 2023 il numero sui nuovi certificati di Hong Kong è il Business Registration Number, adottato dal Registro come Unique Business Identifier. La Cina continentale non ha un certificato separato: la licenza commerciale rilasciata dall'autorità di mercato ha la stessa funzione e reca il Codice unificato di credito sociale. I registri di BVI, Isole Cayman, Singapore, Malesia e India rilasciano ciascuno la propria versione.
Che cosa prova e che cosa non prova
Il certificato prova che la società è stata costituita in una certa data e con un certo nome. Non prova che esista ancora, che il nome sia rimasto uguale o chi la amministri oggi. Una società può cambiare denominazione, essere cancellata o liquidata senza che il certificato cambi. Le linee guida AML lo accettano come parte della prova dell'identità di un cliente societario, insieme a una ricerca nel registro che mostri lo stato attuale.
Perché è importante
Le liste di controllo per l'onboarding lo richiedono perché è il documento più antico del fascicolo. La situazione corrente è nel registro: per una società costituita anni fa, un certificato di regolarità o un estratto aggiornato ne mostra la permanenza in attività.
Come si collega Fill Easy
CorpVerify può ottenere il certificato dal registro come immagine del documento depositato; una ricerca dei dati societari conferma denominazione, stato e cronologia dei nomi attuali. Un certificato indiano reale figura tra gli esempi nella documentazione API.