I dati societari sono la registrazione corrente di una società di Hong Kong presso il Registro delle società, riportata dalla Company Particulars Search sul portale e-Services. Il rapporto indica la denominazione in inglese e cinese, il numero di registrazione dell'attività (BRN), il tipo di società, la data di costituzione, lo stato, l'eventuale modalità di liquidazione e data di scioglimento, l'esistenza di un registro dei gravami e la cronologia delle denominazioni. Elenca poi sede legale e data di efficacia, capitale emesso e versato, azionisti con categoria e numero di azioni, amministratori ordinari e supplenti, segretario societario ed eventuali curatori, amministratori o liquidatori.
I dati sugli azionisti derivano dal modulo di costituzione, dall'ultima dichiarazione annuale e dalle comunicazioni di assegnazione di azioni: rappresentano quindi l'ultimo deposito, non necessariamente la situazione odierna. Dal 27 dicembre 2023 il Registro usa il numero di registrazione dell'attività come identificativo unico dell'impresa e la ricerca si esegue con quel numero. I numeri completi dei documenti d'identità e gli indirizzi di residenza degli amministratori non sono più visibili al pubblico.
Perché è importante
Nel KYB di una società di Hong Kong, il rapporto è la prova principale di esistenza, stato, amministratori e azionisti registrati. La Document Index Search gratuita del Registro elenca tutti i documenti depositati e permette di capire che cosa ordinare: dichiarazioni annuali precedenti, cambi di amministratori, gravami e statuto. Il rapporto costa HK$22.
Come si collega Fill Easy
La ricerca dei dati societari di Hong Kong è automatizzata da Fill Easy. Inviando a agent@fill-easy.com la denominazione o il numero della società, si riceve il rapporto PDF in circa 15 minuti con l'elenco degli altri documenti ordinabili. Un esempio reale si trova nella pagina CorpVerify.