La sezione 662 della Companies Ordinance (Cap. 622) richiede a ogni società di Hong Kong di depositare una dichiarazione annuale presso il Registro delle società. Per una società privata scade entro 42 giorni dall'anniversario della costituzione; una società pubblica o a responsabilità limitata per garanzia la deposita entro 42 giorni dalla propria data di riferimento, calcolata dal periodo contabile. Il modulo è NAR1 e viene firmato da un amministratore o dal segretario societario.
La dichiarazione riporta denominazione e numero della società, tipo, indirizzo della sede legale, segretario societario e amministratori con i loro dati, capitale sociale emesso totale e soci con azioni possedute e trasferimenti dall'ultima dichiarazione. Una società pubblica allega i bilanci. Per una società privata, la tariffa se depositata in tempo è HK$105; in ritardo sale a scaglioni da HK$870 a HK$3,480 secondo il ritardo e il Registrar non può condonarla. Anche la società e ogni responsabile possono essere perseguiti: l'ammenda massima è HK$50,000 per violazione, più HK$1,000 al giorno se continua.
Perché è importante
La dichiarazione annuale è il documento pubblico che mostra gli azionisti di una società di Hong Kong. Il rapporto sui dati societari ricava la tabella degli azionisti dall'ultima dichiarazione: il modulo stesso è quindi una prova da conservare nel fascicolo KYB. Il confronto fra dichiarazioni successive mostra i cambiamenti di amministratori e partecipazioni.
Come si collega Fill Easy
Le dichiarazioni annuali possono essere ordinate da Fill Easy per ogni anno disponibile nel Registro, come immagini PDF del modulo depositato, via email o API. Un esempio reale è nella pagina CorpVerify.