Chiunque eserciti un'attività a Hong Kong deve registrarla presso il Business Registration Office dell'Inland Revenue Department entro un mese dall'avvio, ai sensi della Business Registration Ordinance (Cap. 310). Una società costituita in base alla Companies Ordinance viene registrata contestualmente tramite lo sportello unico e riceve insieme il certificato di costituzione e quello di registrazione dell'attività.
Il certificato riporta denominazione e indirizzo dell'attività, natura dell'attività, data di inizio, periodo di validità (uno o tre anni) e numero di registrazione. Prima che una nuova società inizi a operare, la natura dell'attività è indicata come "CORP". Una filiale ha un proprio certificato di registrazione. Il documento deve essere esposto all'indirizzo dell'attività e rinnovato prima della scadenza.
Il numero
Il numero di registrazione dell'attività identifica la società ai fini fiscali e, dal 27 dicembre 2023, è anche l'identificativo unico usato dal Registro delle società. La ricerca dei dati societari usa quindi lo stesso numero. L'Inland Revenue Department offre una ricerca gratuita del numero per nome dell'attività e, solo online dal 4 settembre 2023, un estratto dei dati correnti del registro delle attività al costo di HK$27.
Perché è importante
Il certificato prova la registrazione e riporta l'indirizzo e la natura dell'attività dichiarati dal titolare: per questo compare in molte liste di controllo per l'onboarding a Hong Kong. Non indica amministratori o azionisti, che risultano invece dal Registro delle società.
Come si collega Fill Easy
Una ricerca di registrazione dell'attività restituisce il certificato e i dati registrati via email o API. Spesso viene ordinata insieme ai dati societari e all'ultima dichiarazione annuale con una sola richiesta a CorpVerify.