Een oprichtingscertificaat wordt door het ondernemingsregister afgegeven wanneer een onderneming ontstaat. In Hongkong geeft de Registrar of Companies het volgens de Companies Ordinance (Cap. 622) af zodra oprichtingsformulier NNC1 en de statuten zijn geregistreerd. Het vermeldt de bedrijfsnaam, het ondernemingsnummer en de oprichtingsdatum. Sinds 27 december 2023 staat op een nieuw Hongkongs certificaat het Business Registration Number, dat het Registry als uniek ondernemingsnummer heeft ingevoerd. Op het Chinese vasteland bestaat geen afzonderlijk certificaat: de door de markttoezichthouder afgegeven bedrijfsvergunning vervult dezelfde functie en draagt de uniforme sociale kredietcode. Registers op de BVI, de Kaaimaneilanden, in Singapore, Maleisië en India geven ieder hun eigen versie af.
Wat het wel en niet bewijst
Het certificaat bewijst dat een onderneming op een bepaalde datum onder een bepaalde naam is opgericht. Het laat niet zien of zij nog bestaat, of de naam nog dezelfde is of wie haar nu bestuurt. Een onderneming kan van naam veranderen, worden geschrapt of worden geliquideerd terwijl het certificaat ongewijzigd blijft. Antiwitwasrichtlijnen accepteren het als onderdeel van het bewijs van de identiteit van een zakelijke klant, samen met een registerzoekopdracht die de actuele status toont.
Waarom dit belangrijk is
Onboardingchecklists vragen om het certificaat omdat het het oudste document in het dossier is. De actuele gegevens staan in het register. Bij een onderneming die jaren geleden is opgericht, toont een certificaat van goede status of actueel registeruittreksel of zij nog actief is.
Hoe Fill Easy hierbij helpt
CorpVerify kan het certificaat als afbeelding van een ingediend document uit het register leveren. Een onderzoek naar bedrijfsgegevens bevestigt de actuele naam, status en naamsgeschiedenis. In de API-documentatie staat een echt Indiaas certificaat tussen de voorbeelden.