Bedrijfsgegevens zijn het actuele dossier van een Hongkongse onderneming bij het Companies Registry, getoond in een Company Particulars Search op het e-Services Portal. Het rapport bevat de naam in het Engels en Chinees, het bedrijfsregistratienummer (BRN), de rechtsvorm, oprichtingsdatum en status, een eventuele liquidatiewijze en ontbindingsdatum, of er een register van zekerheidsrechten bestaat, en de naamsgeschiedenis. Daarna volgen de statutaire zetel met ingangsdatum, het uitgegeven en volgestorte aandelenkapitaal, aandeelhouders met de soort en het aantal aandelen, bestuurders en reservebestuurders, de bedrijfssecretaris en een eventuele curator, beheerder of vereffenaar.
Aandeelhoudersgegevens komen uit het oprichtingsformulier, de laatste jaarlijkse opgave en opgaven van aandelenuitgifte. Zij tonen dus de situatie bij de laatste indiening, niet noodzakelijk die van vandaag. Sinds 27 december 2023 gebruikt het Registry het bedrijfsregistratienummer als uniek ondernemingsnummer en wordt daarmee gezocht. Volledige identiteitsnummers en woonadressen van bestuurders worden niet meer openbaar getoond.
Waarom dit belangrijk is
Voor KYB op een Hongkongse onderneming is het rapport het belangrijkste bewijs van bestaan, status, bestuurders en geregistreerde aandeelhouders. De gratis Document Index Search van het Registry vermeldt alle ingediende documenten. Een analist ziet zo welke stukken verder kunnen worden besteld: oudere jaarlijkse opgaven, wijzigingen van bestuurders, zekerheidsrechten en de statuten. Het rapport kost HK$22.
Hoe Fill Easy hierbij helpt
Hongkongse bedrijfsgegevens is een geautomatiseerde zoekopdracht van Fill Easy. Stuur de naam of het nummer van de onderneming naar agent@fill-easy.com; het PDF-rapport komt in ongeveer 15 minuten terug, met een lijst van documenten die daarna kunnen worden besteld. Op de pagina van CorpVerify staat een echt voorbeeld.