Artikel 662 van de Companies Ordinance (Cap. 622) verplicht elke Hongkongse onderneming een jaarlijkse opgave bij het Companies Registry in te dienen. Voor een particuliere onderneming moet dat binnen 42 dagen na de verjaardag van de oprichting. Een beursvennootschap of een onderneming met beperkte aansprakelijkheid door garantie dient haar opgave in binnen 42 dagen na de relevante opgavedatum, die volgt uit de verslagperiode. Het formulier heet NAR1 en wordt ondertekend door een bestuurder of de bedrijfssecretaris.
De opgave vermeldt de naam, het nummer, de rechtsvorm en het statutaire adres van de onderneming, de bedrijfssecretaris en bestuurders met hun gegevens, het totale uitgegeven aandelenkapitaal en de leden met hun aandelen en overdrachten sinds de vorige opgave. Een beursvennootschap voegt jaarrekeningen toe. Bij tijdige indiening betaalt een particuliere onderneming HK$105; bij te late indiening stijgt het tarief stapsgewijs van HK$870 tot HK$3,480, afhankelijk van de vertraging, en de Registrar kan dit niet kwijtschelden. De onderneming en iedere verantwoordelijke persoon kunnen ook worden vervolgd, met een maximale boete van HK$50,000 per overtreding en HK$1,000 per dag bij voortduring.
Waarom dit belangrijk is
De jaarlijkse opgave is het openbare document waarin de aandeelhouders van een Hongkongse onderneming staan. Het rapport met bedrijfsgegevens ontleent zijn aandeelhouderstabel aan de laatste opgave. De opgave zelf is dus het bewijs voor een KYB-dossier. Door opeenvolgende opgaven te vergelijken, wordt zichtbaar hoe bestuurders en belangen zijn veranderd.
Hoe Fill Easy hierbij helpt
Jaarlijkse opgaven kunnen voor ieder jaar dat het Registry bewaart via Fill Easy worden besteld, als PDF-afbeeldingen van het ingediende formulier, per e-mail of via de API. Op de pagina van CorpVerify staat een echt voorbeeld.