Iedereen die in Hongkong een onderneming drijft, moet haar binnen één maand na de start registreren bij het Business Registration Office van het Inland Revenue Department, volgens de Business Registration Ordinance (Cap. 310). Een vennootschap die volgens de Companies Ordinance wordt opgericht, wordt via de geïntegreerde dienst tegelijk geregistreerd en ontvangt haar oprichtingscertificaat en bedrijfsregistratiecertificaat samen.
Het certificaat toont de bedrijfsnaam, het adres, de aard van de activiteit, de startdatum, de geldigheidsduur van één of drie jaar en het bedrijfsregistratienummer. Voordat een nieuwe vennootschap handelt, staat bij de bedrijfsactiviteit "CORP". Een filiaal heeft een eigen filiaalregistratiecertificaat. Het certificaat moet op het bedrijfsadres zichtbaar zijn en vóór afloop worden vernieuwd.
Het nummer
Het bedrijfsregistratienummer is het fiscale nummer van de vennootschap. Sinds 27 december 2023 is het ook het unieke ondernemingsnummer van het Companies Registry, zodat een zoekopdracht naar bedrijfsgegevens hetzelfde nummer gebruikt. Het Inland Revenue Department biedt een gratis opzoeking van het nummer op bedrijfsnaam en, sinds 4 september 2023 uitsluitend online, een uittreksel van de actuele gegevens in het bedrijfsregister voor HK$27.
Waarom dit belangrijk is
Het certificaat bewijst registratie en toont het door de exploitant opgegeven adres en de aard van de activiteit. Daarom vragen veel Hongkongse onboardingchecklists erom. Het toont geen bestuurders of aandeelhouders; die staan in het Companies Registry.
Hoe Fill Easy hierbij helpt
Een Business Registration-zoekopdracht levert het certificaat en de geregistreerde gegevens op, per e-mail of via de API. Vaak worden tegelijk bedrijfsgegevens en de laatste jaarlijkse opgave besteld in één verzoek aan CorpVerify.