De uniforme sociale kredietcode is het unieke nummer voor rechtspersonen en andere organisaties op het Chinese vasteland, ingevoerd in 2015 volgens een plan van de Staatsraad en de nationale norm GB 32100-2015. De code bestaat uit 18 tekens: cijfers en hoofdletters, behalve I, O, Z, S en V. Zij bevat een code voor de registratieautoriteit (9 voor markttoezicht), een code voor het soort entiteit (1 voor een onderneming), een bestuurlijke gebiedscode van zes cijfers, een organisatiecode van negen tekens en een controlekarakter. De code staat op de bedrijfsvergunning van de markttoezichthouder (State Administration for Market Regulation, 国家市场监督管理总局, en lokale afdelingen) en dient als registratie- en belastingnummer van de onderneming.
Met de code kan een onderneming worden opgezocht in het National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统). Dit publiceert het registerdossier: naam, wettelijke vertegenwoordiger, geregistreerd kapitaal, bedrijfsactiviteiten, registratieautoriteit, status, aandeelhouders en hun bijdragen, belangrijke functionarissen, jaarverslagen, bestuurlijke boetes en eventuele opname op de lijst van abnormale bedrijfsvoering. Een code met de juiste structuur bewijst nog geen registratie; daarvoor is het registerdossier nodig.
Waarom dit belangrijk is
Bedrijfsnamen op het Chinese vasteland zijn niet landelijk uniek en worden vaak wisselend naar het Engels vertaald. De code is eenduidig. Een KYB-verzoek met de code bereikt daardoor meteen de juiste entiteit en een resultaat met die code kan aan de vergunning van de klant worden gekoppeld.
Hoe Fill Easy hierbij helpt
Stuur de code of Chinese naam naar agent@fill-easy.com. Een bedrijfszoekopdracht op het Chinese vasteland levert het in het Engels vertaalde registerdossier op, met de code op elke pagina. Als een verzoek alleen een Engelse bedrijfsnaam noemt, vraagt de medewerker eerst om de code. Zie China Cross-Border Data voor de route waarlangs het resultaat Hongkong bereikt.