Gids voor verificatie van Chinese ondernemingen
Lees hoe u registratie, aandeelhouders en functionarissen van ondernemingen op het Chinese vasteland controleert.
Bedrijf zoeken op het Chinese vasteland
Elke onderneming die op het Chinese vasteland is geregistreerd, staat in het National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统) van de State Administration for Market Regulation. Het register toont de inschrijving van de onderneming, haar aandeelhouders en hun kapitaalbijdragen, haar wettelijke vertegenwoordiger en belangrijkste functionarissen, jaarverslagen en eventuele bestuurlijke sancties of vermeldingen wegens afwijkende bedrijfsvoering. De gegevens zijn in het Chinees en worden geïdentificeerd met de Unified Social Credit Code van 18 tekens.
Fill Easy levert zoekresultaten, bedrijfsregistratiegegevens en KYB-rapporten van het Chinese vasteland als PDF-bestanden in Hongkong. Als een record persoonsgegevens bevat, zoals de namen van aandeelhouders en functionarissen, wordt het naar Hongkong overgebracht onder de door Fill Easy ingediende Standaardovereenkomst (registratienummer 202500031). Geautomatiseerde documenten komen binnen 5 minuten per e-mail of via de API aan.
Feiten
- Register
- National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统)
- Bevoegde instanties
- State Administration for Market Regulation (SAMR) en de provinciale en lokale markttoezichthouders
- Taal van de registraties
- Chinees (vereenvoudigd)
- Valuta van de tarieven
- Renminbi (CNY); openbaar zoeken in het systeem is gratis
- Openbaar online zoeken
- Ja. Registratie, aandeelhouders, belangrijke functionarissen, jaarverslagen, sancties en vermeldingen wegens afwijkende bedrijfsvoering zijn in het Chinees te raadplegen.
- Aandeelhouders openbaar
- Ja. Aandeelhouders van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en oprichters van een naamloze vennootschap worden met hun toegezegde bijdragen getoond; sinds 2024 ingediende gegevens over uiteindelijk belanghebbenden zijn niet openbaar.
- Bestuurders openbaar
- Ja. De namen van de wettelijke vertegenwoordiger, bestuurders, toezichthouders en hoger management worden getoond.
- Levertijd via Fill Easy
- Binnen 5 minuten voor geautomatiseerde documenten
Register
Nationaal openbaar systeem voor ondernemingskredietgegevens
国家企业信用信息公示系统
Staatsadministratie voor Marktregulering (国家市场监督管理总局, SAMR)
Het openbaarmakingssysteem is het wettelijke platform waarop ondernemingen op het Chinese vasteland hun registratiegegevens, jaarverslagen en andere informatie publiceren en waar het publiek die kan opzoeken. SAMR beheert het systeem; provinciale en lokale markttoezichthouders die ondernemingen registreren, leveren de gegevens aan.
Zoeken is gratis en verloopt in het Chinees, op bedrijfsnaam of Unified Social Credit Code. Een record toont registratiegegevens, aandeelhouders of oprichters en hun toegezegde kapitaalbijdragen, de wettelijke vertegenwoordiger, bestuurders, toezichthouders en hoger management, vestigingen, wijzigingsgeschiedenis, jaarverslagen, bestuurlijke vergunningen en sancties, en of de onderneming op de lijst voor afwijkende bedrijfsvoering of ernstige overtredingen staat.
Logo: State Administration for Market Regulation
Identificatienummer
Unified Social Credit Code (统一社会信用代码, USCC)
18 tekens, bestaande uit cijfers en hoofdletters (de letters I, O, Z, S en V worden niet gebruikt), volgens nationale norm GB 32100-2015: één teken voor de registratieautoriteit (9 voor marktregulering), één voor het type entiteit (1 voor een onderneming), zes voor de bestuurlijke regio, negen voor de entiteit (de voormalige organisatiecode) en één controlekarakter. Een voorbeeld is 91110000XXXXXXXXXX voor een onderneming die bij de markttoezichthouder in Beijing is geregistreerd.
Beschikbare documenten
| Document | Wat het bevat |
|---|---|
| Bedrijf zoeken | De actuele registratie: geregistreerde naam, Unified Social Credit Code, rechtsvorm, wettelijke vertegenwoordiger, geregistreerd kapitaal, oprichtingsdatum, geregistreerd adres, bedrijfsactiviteiten, registratieautoriteit, status en bedrijfsduur. |
| Bedrijfsregistratiegegevens | De registratiegegevens met aandeelhouders of oprichters en hun toegezegde en betaalde kapitaalbijdragen, belangrijke functionarissen (bestuurders, toezichthouders en hoger management), vestigingen en de geschiedenis van wijzigingen in elk onderdeel. |
| Jaarverslag | De jaarlijkse eigen opgave van de onderneming: contactgegevens, aantal werknemers, bijdragen van aandeelhouders, externe investeringen, garanties en financiële samenvattingen als de onderneming ervoor kiest die openbaar te maken. |
| Volledig KYB-rapport | Registratie, eigendom, functionarissen, wijzigingsgeschiedenis, sancties, vermeldingen wegens afwijkende bedrijfsvoering en ernstige overtredingen, rechtszaken en gelieerde partijen, samengesteld uit registergegevens en openbare bronnen op het Chinese vasteland, met of zonder jaarrekening. |
| UBO-onderzoek en meerlaagse aandeelhoudersketen | De keten van zakelijke aandeelhouders wordt laag voor laag gevolgd tot de natuurlijke personen aan de top, met het percentage van het belang op elke laag. |
| Kredietrapport | Kredietinformatie over de onderneming uit kredietbronnen op het Chinese vasteland, zoals vermeld in de catalogus. |
Voorbeeld van een bedrijfsrapport van het Chinese vasteland (PDF) (opent in een nieuw tabblad)
Belangrijke aandachtspunten
- De gegevens zijn in het Chinees. Zoeken op een Engelse naam levert geen overeenkomst op; Fill Easy zoekt op de geregistreerde Chinese naam of de Unified Social Credit Code en levert het Chinese record, met een Engelse samenvatting als die is besteld.
- Het register toont geregistreerde aandeelhouders, niet de uiteindelijk belanghebbenden. Sinds 1 november 2024 moeten ondernemingen, samenwerkingsverbanden en vestigingen van buitenlandse ondernemingen gegevens over uiteindelijk belanghebbenden via het registratiesysteem indienen op grond van de Administrative Measures on Beneficial Owner Information (besluit nr. 3 van 2024 van de People’s Bank of China en SAMR). Entiteiten die vóór die datum waren geregistreerd, hadden tot 1 november 2025 om dit te doen. De People’s Bank of China bewaart de gegevens voor autoriteiten en financiële instellingen die witwasbestrijdingstaken uitvoeren; ze zijn niet openbaar doorzoekbaar. Het UBO-onderzoek van Fill Easy volgt de geregistreerde aandeelhoudersketen laag voor laag.
- Geregistreerd kapitaal is het toegezegde bedrag. Het gestorte bedrag en de betalingsdata staan in de gegevens over de bijdragen van aandeelhouders en in het jaarverslag, en kunnen afwijken. Artikel 47 van de Company Law, van kracht sinds 1 juli 2024, verplicht aandeelhouders van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hun toegezegde bedrag binnen vijf jaar na oprichting volledig te storten.
- De namen van aandeelhouders, de wettelijke vertegenwoordiger en functionarissen zijn persoonsgegevens volgens de PIPL. Fill Easy brengt ze naar Hongkong over onder zijn ingediende Standaardovereenkomst (registratienummer 202500031) en legt de overdracht bij elk resultaat vast.
- Ondernemingen in Hongkong, Macau en Taiwan staan niet in dit register. Zoek ze bij hun eigen registers.
Veelgestelde vragen
Zijn aandeelhouders van een Chinese onderneming openbaar?
Ja. Het National Enterprise Credit Information Publicity System toont de geregistreerde aandeelhouders van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en de oprichters van naamloze vennootschappen, met hun toegezegde bijdragen en wijzigingsgeschiedenis. Gegevens over uiteindelijk belanghebbenden worden bij de registratieautoriteit ingediend en zijn niet openbaar.
Wat is een Unified Social Credit Code?
Een identificatiecode van 18 tekens die volgens het coderingssysteem van de Staatsraad uit 2015 en nationale norm GB 32100-2015 aan elke rechtspersoon en organisatie op het Chinese vasteland wordt toegekend. De code verving de afzonderlijke bedrijfsvergunning-, organisatie- en belastingnummers. Geef deze code door bij een bestelling voor een bedrijfszoekopdracht.
Kan ik een Chinese onderneming in het Engels zoeken?
Niet in het officiële systeem, dat gegevens in het Chinees bewaart en op de geregistreerde Chinese naam zoekt. Geef de Chinese naam of Unified Social Credit Code door. Als u alleen een Engelse naam hebt, kan Fill Easy eerst mogelijke overeenkomsten zoeken ter bevestiging voordat de bestelling wordt uitgevoerd.
Hoe bereikt een bedrijfszoekopdracht van het Chinese vasteland Hongkong rechtmatig?
Als het record persoonsgegevens bevat, draagt Fill Easy die over onder de Standaardovereenkomst voor grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens binnen de Guangdong-Hongkong-Macau Greater Bay Area, ingediend onder nummer 202500031. De registratie, bron en ophaaltijd staan bij elk resultaat vermeld.
Wat betekent de lijst voor afwijkende bedrijfsvoering?
De markttoezichthouder plaatst een onderneming op die lijst als ze haar jaarverslag niet op tijd indient, niet op haar geregistreerde adres bereikbaar is of onjuiste informatie publiceert. De vermelding staat in het openbare record en is een gebruikelijk waarschuwingssignaal bij KYB op het Chinese vasteland.
Officiële bronnen
- National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统) (opent in een nieuw tabblad)
- State Administration for Market Regulation (国家市场监督管理总局) (opent in een nieuw tabblad)
- Staatsraad: voorlopige voorschriften voor openbaarmaking van ondernemingsinformatie (企业信息公示暂行条例) (opent in een nieuw tabblad)
- Staatsraad: algemeen plan voor de Unified Social Credit Code voor rechtspersonen en andere organisaties (国办发〔2015〕33号) (opent in een nieuw tabblad)
- Markttoezichthouder van Beijing: opbouw van de Unified Social Credit Code (opent in een nieuw tabblad)
- Company Law van de Volksrepubliek China, herzien op 29 december 2023 (中国政府网) (opent in een nieuw tabblad)
- Besluit nr. 3 van 2024 van de People’s Bank of China en SAMR: regels over gegevens van uiteindelijk belanghebbenden (受益所有人信息管理办法) (opent in een nieuw tabblad)