Sijil Pemerbadanan dikeluarkan oleh daftar syarikat apabila sebuah syarikat mula wujud. Di Hong Kong, Pendaftar Syarikat mengeluarkannya di bawah Ordinan Syarikat (Cap. 622) selepas borang pemerbadanan (NNC1) dan perkara persatuan didaftarkan; sijil menyatakan nama, nombor dan tarikh pemerbadanan syarikat. Sejak 27 Disember 2023, nombor pada sijil Hong Kong baharu ialah Nombor Pendaftaran Perniagaan syarikat, yang diterima Daftar Syarikat sebagai Pengecam Perniagaan Unik. China Tanah Besar tiada sijil berasingan: lesen perniagaan yang dikeluarkan pengawal selia pasaran mempunyai tujuan sama dan membawa Kod Kredit Sosial Bersepadu. Pendaftar di BVI, Kepulauan Cayman, Singapura, Malaysia dan India masing-masing mengeluarkan versi sendiri.
Apa yang dibuktikan dan tidak dibuktikan
Sijil membuktikan syarikat ditubuhkan pada tarikh tertentu dengan nama tertentu. Ia tidak menunjukkan bahawa syarikat masih wujud, bahawa namanya masih sama atau siapa yang menguruskannya kini. Syarikat boleh menukar nama, dipotong daripada daftar atau digulung tanpa perubahan pada sijil. Garis panduan AML menerimanya sebagai sebahagian bukti identiti pelanggan korporat, bersama carian daftar yang menunjukkan status semasa.
Mengapa ia penting
Senarai semak pendaftaran pelanggan meminta sijil ini kerana ia dokumen paling awal dalam fail. Rekod semasa ialah carian daftar; bagi syarikat yang diperbadankan bertahun lalu, sijil status baik atau cabutan daftar semasa menunjukkan ia masih aktif.
Hubungan Fill Easy dengannya
CorpVerify boleh mengembalikan sijil daripada daftar sebagai imej dokumen yang difailkan, manakala carian butiran syarikat mengesahkan nama, status dan sejarah nama semasa. Contoh sijil India sebenar disenaraikan antara sampel dalam dokumentasi API.