Concebido para equipas sujeitas a regulamentação.

Certificação ISO 27001, conformidade com a PDPO e o RGPD, um Contrato-Padrão registado para dados da China continental (n.º de registo 202500031) e um registo das provas em cada resultado.

Esta página explica o que cada um destes elementos significa para as suas avaliações de compras, conformidade e segurança.

Certificação ISO 27001.

A Fill Easy Limited tem certificação ISO 27001, a norma internacional de gestão da segurança da informação.

Peça o certificado e os documentos de apoio no âmbito da sua avaliação de compras.

Certificação

Norma
ISO/IEC 27001
Entidade certificada
Fill Easy Limited
Documentos
Disponíveis para as equipas de compras mediante pedido

Dados da China continental ao abrigo de um Contrato-Padrão registado.

A Fill Easy (Nansha), entidade da Fill Easy em Guangzhou, registou um Contrato-Padrão para a transferência transfronteiriça de dados pessoais da China continental para Hong Kong (n.º de registo 202500031).

Os clientes recebem dados de KYC, KYB e faturas médicas da China continental ao abrigo do registo da Fill Easy, em vez de terem de apresentar o seu próprio registo.

O registo

Mecanismo
Contrato-Padrão da Grande Baía para a transferência transfronteiriça de dados pessoais
N.º de registo
202500031
Registado por
Fill Easy (Nansha), Guangzhou
Sentido da transferência
Da China continental para Hong Kong

PDPO e RGPD.

A Fill Easy trata os dados pessoais de acordo com a Personal Data (Privacy) Ordinance de Hong Kong e, no seu trabalho europeu, com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE.

A base da Fill Easy na UE fica em Malta.

Política de privacidade

A política de privacidade explica que dados pessoais a Fill Easy recolhe através deste site e como os utiliza.

Provas em cada resultado

Cada pesquisa e verificação é preparada para ficar arquivada.

Obtidos na fonte

Os dados provêm de sistemas governamentais e de registos oficiais, não de fotografias de documentos.

Registados

Cada resultado regista a fonte, a hora da obtenção e a sua referência de pedido.

Com consentimento

As verificações de identidade são realizadas com o consentimento da pessoa, dado através do sistema governamental.

Remetentes conhecidos

Os pedidos por email só são aceites de domínios previamente autorizados.

Reconhecimento.

A Fill Easy ganhou o Hong Kong ICT Award for RegTech em 2025, e a Fill Easy Limited está incubada no HKSTP.

Prémio
Hong Kong ICT Award for RegTech, 2025
Incubação
HKSTP
Certificação
ISO 27001

Quem utiliza estes dados.

Bancos e bancos privados, seguradoras, sociedades de advogados, prestadores de serviços de secretariado societário e de administração de sociedades e trusts, sociedades de contabilidade, mutuantes, administradores de fundos, gestores de ativos, empresas de pagamentos e de ativos virtuais e equipas de compras e de risco de fornecedores utilizam os dados da Fill Easy nos seus processos de KYC, conformidade e AML.

Questões de segurança

Envie relatórios de segurança e questionários de compras para contact@fill-easy.com.

Perguntas sobre segurança e conformidade

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A Fill Easy tem certificação ISO 27001?

Sim. A Fill Easy Limited tem certificação ISO/IEC 27001, a norma internacional de gestão da segurança da informação. O certificado está disponível para as equipas de compras mediante pedido.

O que é o Contrato-Padrão da Grande Baía?

É um Contrato-Padrão para a transferência transfronteiriça de dados pessoais da China continental para Hong Kong. A Fill Easy (Nansha), em Guangzhou, registou um (n.º de registo 202500031), e os clientes recebem os dados da China continental ao seu abrigo, em vez de apresentarem o seu próprio registo.

A Fill Easy cumpre a PDPO e o RGPD?

A Fill Easy trata os dados pessoais de acordo com a Personal Data (Privacy) Ordinance de Hong Kong e, no seu trabalho europeu, com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE. A sua base na UE fica em Malta.

Qual é a origem dos dados?

Provêm de sistemas governamentais de identidade digital e de registos oficiais, não de fotografias de documentos. Cada resultado regista a fonte, a hora da obtenção e a sua referência de pedido.

Como são protegidos os pedidos por email?

O agente de email só aceita pedidos dos domínios configurados para a sua organização. Os resultados ficam na sua própria caixa de correio, sujeitos às regras de conservação, DLP e controlo de acesso que já utiliza.

Como obtemos documentos para uma avaliação de compras ou de segurança?

Peça-os através do formulário de contacto ou envie o seu questionário para contact@fill-easy.com.

Disponibilize os documentos aos seus avaliadores.

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