Tra cứu công ty Hồng Kông
Mọi công ty tại Hồng Kông đều có tên trong sổ đăng ký do Companies Registry quản lý. Có thể tra cứu trực tuyến thông tin công ty, tài liệu đã nộp và tên các giám đốc đương nhiệm qua Cổng e-Services của Registry. Business Registration Certificate được kiểm tra với Inland Revenue Department. Cổ đông của công ty địa phương xuất hiện trong tờ khai hằng năm và mẫu đơn thành lập, vì vậy Hồng Kông là một trong số ít khu vực pháp lý cho phép công chúng kiểm tra quyền sở hữu của công ty tư nhân.
Fill Easy cung cấp các tài liệu này dưới dạng PDF. Gửi tên hoặc số công ty đến agent@fill-easy.com hoặc gọi REST API. Tài liệu được xử lý tự động, chẳng hạn bản thông tin công ty, được trả trong cùng chuỗi email sau chưa đến 5 phút; mỗi kết quả ghi lại nguồn, thời điểm truy xuất và ID yêu cầu. Phần lớn khách hàng bắt đầu bằng bản thông tin công ty; danh mục ghi thời gian khoảng 15 phút khi xử lý tự động.
Thông tin chính
- Cơ quan đăng ký
- Companies Registry (公司註冊處), Cổng e-Services
- Cơ quan có thẩm quyền
- Chính quyền Đặc khu Hành chính Hồng Kông, theo Companies Ordinance (Cap. 622)
- Ngôn ngữ hồ sơ
- Tiếng Anh và tiếng Trung
- Đồng tiền tính phí
- Đô la Hồng Kông (HKD)
- Tra cứu công khai trực tuyến
- Có. Tra cứu tên công ty, chỉ mục tài liệu và chỉ mục sổ đăng ký các khoản bảo đảm đều miễn phí; báo cáo thông tin công ty, tra cứu chỉ mục giám đốc và ảnh tài liệu tính phí theo từng mục
- Thông tin cổ đông công khai
- Có, đối với công ty địa phương có vốn cổ phần, qua báo cáo thông tin công ty, mẫu đơn thành lập và tờ khai hằng năm. Sổ đăng ký người kiểm soát đáng kể không công khai
- Thông tin giám đốc công khai
- Có, gồm giám đốc và giám đốc dự khuyết đương nhiệm cùng địa chỉ liên hệ của họ
- Thời gian Fill Easy giao kết quả
- Chưa đến 5 phút đối với tài liệu xử lý tự động
Cơ quan đăng ký
Companies Registry
公司註冊處
Chính quyền Đặc khu Hành chính Hồng Kông
Companies Registry thực thi Companies Ordinance (Cap. 622) và duy trì sổ đăng ký công ty địa phương cùng các công ty ngoài Hồng Kông đã đăng ký. Cổng e-Services (e-services.cr.gov.hk) là kênh tra cứu công khai: tra cứu tên công ty, chỉ mục tài liệu, chỉ mục sổ đăng ký các khoản bảo đảm và chỉ mục lệnh cấm đảm nhiệm chức vụ đều miễn phí. Báo cáo thông tin công ty (HK$22), tra cứu chỉ mục giám đốc (HK$11 cho mỗi công ty) và bản sao tài liệu đã nộp được tính phí theo từng mục.
Báo cáo thông tin công ty cho biết trụ sở đăng ký, vốn cổ phần, các giám đốc và giám đốc dự khuyết đương nhiệm, thư ký công ty và, đối với công ty địa phương có vốn cổ phần, các cổ đông. Sổ đăng ký người kiểm soát đáng kể mà mọi công ty địa phương phải lưu giữ không được nộp cho Registry và không công khai.

Logo: Companies Registry
Mã định danh công ty
Business Registration Number (BRN), Mã định danh doanh nghiệp thống nhất; trước đây là Company Registration Number (CR No.)
Từ ngày 27 tháng Mười hai năm 2023, Business Registration Number gồm 8 chữ số do Inland Revenue Department cấp là mã định danh cho mọi công ty trong sổ đăng ký. Công ty thành lập trước ngày đó còn có Company Registration Number dài tối đa 7 chữ số; bảng đối chiếu CR No. / BRN của Registry vẫn liên kết hai số này với cùng một công ty.
Tài liệu có thể cung cấp
| Tài liệu | Nội dung thể hiện |
|---|---|
| Thông tin công ty (Company Particulars) | Tình trạng hiện tại của công ty: tên bằng tiếng Anh và tiếng Trung, BRN, ngày thành lập, loại hình và trạng thái, lịch sử tên, trụ sở đăng ký, vốn cổ phần đã phát hành và đã góp, cổ đông (đối với công ty địa phương có vốn cổ phần), giám đốc và giám đốc dự khuyết đương nhiệm, thư ký công ty và việc có sổ đăng ký các khoản bảo đảm hay không. |
| Tờ khai hằng năm (Annual Return, NAR1) | Ảnh tài liệu của tờ khai hằng năm đã nộp: trụ sở đăng ký, vốn cổ phần, thành viên và phần sở hữu của họ, giám đốc và thư ký công ty tại ngày lập tờ khai. Đối với công ty niêm yết, danh sách thành viên chỉ bao gồm người sở hữu ít nhất 5% một loại cổ phần. |
| Business Registration Certificate | Giấy chứng nhận do Business Registration Office thuộc Inland Revenue Department cấp: tên và địa chỉ kinh doanh, ngành nghề, ngày bắt đầu hoạt động, số giấy chứng nhận và ngày hết hạn. Fill Easy cung cấp tài liệu này qua dịch vụ tra cứu Business Registration. |
| Ảnh tài liệu | Bản sao các tài liệu đã đăng ký với Companies Registry, như mẫu đơn thành lập (NNC1), tờ khai phân bổ cổ phần, thông báo thay đổi giám đốc hoặc thư ký (ND2A, ND2B), thay đổi trụ sở đăng ký và điều lệ công ty. |
| Tra cứu chỉ mục giám đốc | Các công ty Hồng Kông mà một người hiện giữ chức giám đốc hoặc giám đốc dự khuyết, hoặc các giám đốc đương nhiệm của một công ty được nêu tên. Không bao gồm các chức vụ đã kết thúc. |
| Certificate of Incorporation | Tên, số và ngày thành lập công ty, dưới dạng ảnh tài liệu từ Registry. |
Lưu ý khi tra cứu
- Thông tin cổ đông của công ty tư nhân lấy từ tờ khai hằng năm gần nhất đã nộp, tờ khai phân bổ cổ phần hoặc mẫu đơn thành lập. Vì vậy, thông tin phản ánh thời điểm nộp tài liệu chứ không nhất thiết là hôm nay. Hãy kiểm tra ngày của tờ khai hằng năm trong báo cáo thông tin công ty.
- Từ ngày 24 tháng Mười năm 2022, địa chỉ cư trú và toàn bộ số giấy tờ tùy thân của giám đốc là thông tin được bảo vệ, không hiển thị trong tra cứu công khai. Sổ đăng ký chỉ cho thấy địa chỉ liên hệ và một phần số giấy tờ tùy thân.
- Từ ngày 27 tháng Mười hai năm 2023, Business Registration Number cũng là mã định danh công ty tại Companies Registry. Tài liệu cũ vẫn dùng số CR; cả hai đều chỉ cùng một công ty.
- Business Registration Certificate do Inland Revenue Department cấp, không phải Companies Registry, và phải gia hạn mỗi một hoặc ba năm. Giấy chứng nhận hết hạn không có nghĩa công ty đã giải thể.
- Không cần đại diện địa phương để tra cứu sổ đăng ký. Bất kỳ ai cũng có thể đặt mua báo cáo thông tin công ty hoặc ảnh tài liệu.
- Tra cứu kiện tụng, đất đai, phá sản và thanh lý lấy từ các sổ đăng ký khác ở Hồng Kông và được liệt kê riêng trong danh mục.
Câu hỏi thường gặp
Danh sách cổ đông của công ty Hồng Kông có công khai không?
Có, đối với công ty thành lập tại Hồng Kông và có vốn cổ phần. Báo cáo thông tin công ty liệt kê các cổ đông; ảnh tờ khai hằng năm (NAR1) cho thấy phần sở hữu của từng thành viên tại ngày lập tờ khai. Công ty niêm yết chỉ phải báo cáo thành viên nắm giữ từ 5% trở lên của một loại cổ phần. Sổ đăng ký người kiểm soát đáng kể, ghi nhận chủ sở hữu hưởng lợi, do công ty lưu giữ và không công khai.
Số CR khác Business Registration Number như thế nào?
Company Registration Number (CR No.) do Companies Registry cấp khi thành lập công ty và dài tối đa 7 chữ số. Business Registration Number (BRN) là số gồm 8 chữ số do Inland Revenue Department cấp. Từ ngày 27 tháng Mười hai năm 2023, BRN cũng là Mã định danh doanh nghiệp thống nhất được Companies Registry sử dụng; Cổng e-Services đối chiếu hai số này.
Báo cáo thông tin công ty Hồng Kông cho thấy những gì?
Tên và số công ty, ngày thành lập, loại hình và trạng thái, trụ sở đăng ký, vốn cổ phần, cổ đông (đối với công ty địa phương có vốn cổ phần), giám đốc và giám đốc dự khuyết đương nhiệm, thư ký công ty và việc có sổ đăng ký các khoản bảo đảm hay không. Đây là tài liệu tiêu chuẩn cho KYB tại Hồng Kông.
Tôi kiểm tra Business Registration Certificate của Hồng Kông bằng cách nào?
Business Registration Office thuộc Inland Revenue Department cấp giấy chứng nhận và cho phép công chúng đặt mua trích lục sổ đăng ký kinh doanh qua GovHK. Fill Easy cung cấp giấy chứng nhận dạng PDF qua dịch vụ tra cứu Business Registration.
Có thể biết một người đang là giám đốc của những công ty Hồng Kông nào không?
Có. Tra cứu chỉ mục giám đốc của Companies Registry liệt kê các công ty mà người đó hiện là giám đốc hoặc giám đốc dự khuyết. Không bao gồm chức vụ trước đây. Fill Easy cung cấp mục tra cứu này trong danh mục.
Fill Easy giao kết quả tra cứu công ty Hồng Kông nhanh đến mức nào?
Tài liệu được xử lý tự động, như bản thông tin công ty, đến sau chưa đầy 5 phút và thường không quá khoảng 15 phút. Thời gian cho ảnh tài liệu, tờ khai hằng năm và các tra cứu khác được xác nhận khi đặt hàng.
Nguồn
- Companies Registry: Câu hỏi thường gặp về e-Services và tra cứu điện tử (mở trong tab mới)
- Companies Registry: Phí dịch vụ tra cứu điện tử (mở trong tab mới)
- Companies Registry: Triển khai Mã định danh doanh nghiệp thống nhất (mở trong tab mới)
- Companies Registry: Tờ khai hằng năm của công ty tư nhân địa phương (mở trong tab mới)
- Companies Registry: Tổng quan về chế độ tiếp cận thông tin mới (mở trong tab mới)
- Inland Revenue Department: Đơn xin tài liệu đăng ký kinh doanh (mở trong tab mới)

