Guía de búsqueda de empresas en Hong Kong
Conozca los registros, los documentos disponibles y los pasos para verificar una empresa en Hong Kong.
Búsqueda de empresas en Hong Kong
Todas las empresas de Hong Kong constan en el registro que mantiene el Companies Registry. Sus datos, los documentos que han presentado y los nombres de sus administradores actuales pueden consultarse en línea en el portal e-Services del Registro. El Business Registration Certificate se puede verificar ante el Inland Revenue Department. Los accionistas de una sociedad local figuran en su declaración anual y en el formulario de constitución, por lo que Hong Kong es una de las pocas jurisdicciones donde la propiedad de una sociedad privada es pública.
Fill Easy entrega estos documentos en PDF. Envíe el nombre o número de la empresa a agent@fill-easy.com, o utilice la API REST. Los documentos automatizados, como el informe de datos de la empresa, llegan en el mismo hilo en menos de 5 minutos; cada resultado registra la fuente, la hora de obtención y el identificador de la solicitud. El informe de datos es la búsqueda por la que empiezan la mayoría de clientes; el catálogo indica aproximadamente 15 minutos cuando el proceso está automatizado.
Datos clave
- Registro
- Companies Registry (公司註冊處), portal e-Services
- Autoridad
- Gobierno de la RAE de Hong Kong, conforme a la Companies Ordinance (Cap. 622)
- Idioma de los registros
- Inglés y chino
- Moneda de las tasas
- Dólar de Hong Kong (HKD)
- Consulta pública en línea
- Sí. Son gratuitas las búsquedas por nombre, en el índice de documentos y en el de cargas; el informe de datos de la empresa, la consulta de administradores y las imágenes de documentos se cobran por separado
- Accionistas divulgados
- Sí, en sociedades locales con capital social, mediante el informe de datos, el formulario de constitución y la declaración anual. El registro de personas con control significativo no es público
- Administradores divulgados
- Sí, los actuales y suplentes, con su dirección de correspondencia
- Plazo con Fill Easy
- Menos de 5 minutos para documentos automatizados
Registro oficial
Companies Registry
公司註冊處
Gobierno de la Región Administrativa Especial de Hong Kong
El Companies Registry administra la Companies Ordinance (Cap. 622) y mantiene el registro de sociedades locales y de sociedades no hongkonesas registradas. Su portal e-Services (e-services.cr.gov.hk) es el canal de consulta pública: son gratuitas las búsquedas por nombre de empresa, en el índice de documentos, en el índice de cargas y en el índice de órdenes de inhabilitación. El informe de datos de la empresa (HK$22), la consulta del índice de administradores (HK$11 por empresa) y las copias de documentos presentados se cobran por separado.
El informe de datos de la empresa muestra el domicilio social, el capital social, los administradores actuales y suplentes, el secretario de la sociedad y, en una sociedad local con capital social, los accionistas. El registro de personas con control significativo que debe mantener cada sociedad local no se presenta ante el Registro ni es público.
Logo: Companies Registry
Identificador de la empresa
Business Registration Number (BRN), identificador único de empresa; antiguo Company Registration Number (CR No.)
Desde el 27 de diciembre de 2023, el Business Registration Number de 8 dígitos que expide el Inland Revenue Department identifica a todas las empresas del registro. Las constituidas antes de esa fecha también tienen un Company Registration Number de hasta 7 dígitos, que sigue enlazado con el BRN mediante la correspondencia CR No. / BRN del Registro.
Documentos disponibles
| Documento | Qué contiene |
|---|---|
| Datos de la empresa (Company Particulars) | Situación actual de la empresa: nombres en inglés y chino, BRN, fecha de constitución, tipo y estado, historial de nombres, domicilio social, capital emitido y desembolsado, accionistas (sociedades locales con capital social), administradores actuales y suplentes, secretario y existencia de un registro de cargas. |
| Declaración anual (NAR1) | Imagen de la declaración anual presentada: domicilio social, capital social, socios y sus participaciones, administradores y secretario a la fecha de la declaración. En una sociedad cotizada, la lista de socios se limita a quienes posean al menos el 5% de una clase de acciones. |
| Business Registration Certificate | Certificado expedido por el Business Registration Office del Inland Revenue Department: nombre y dirección comercial, actividad, fecha de inicio, número de certificado y fecha de vencimiento. Fill Easy lo entrega mediante la búsqueda de registro empresarial. |
| Imágenes de documentos | Copias de documentos inscritos en el Companies Registry, como el formulario de constitución (NNC1), declaraciones de asignación de acciones, notificaciones de cambio de administrador o secretario (ND2A, ND2B), cambios de domicilio social y estatutos. |
| Consulta del índice de administradores | Empresas de Hong Kong en las que una persona ocupa actualmente un cargo de administrador o administrador suplente, o administradores actuales de una empresa determinada. No incluye cargos anteriores. |
| Certificate of Incorporation | Nombre, número y fecha de constitución de la empresa, en una imagen del documento del Registro. |
Ejemplo de informe de datos de una empresa de Hong Kong (PDF) (se abre en una pestaña nueva)
Aspectos que conviene comprobar
- La información sobre accionistas de una sociedad privada procede de la última declaración anual, declaración de asignación de acciones o formulario de constitución presentados. Por tanto, refleja la situación a la fecha de esa presentación, no necesariamente la actual. Compruebe la fecha de la declaración anual en el informe de datos de la empresa.
- Desde el 24 de octubre de 2022, los domicilios particulares y números de identificación completos de los administradores son datos protegidos y no aparecen en la consulta pública. El registro muestra una dirección de correspondencia y un número de identificación parcial.
- Desde el 27 de diciembre de 2023, el Business Registration Number también identifica a la empresa en el Companies Registry. Los documentos antiguos conservan el CR number; ambos remiten a la misma empresa.
- El Business Registration Certificate lo expide el Inland Revenue Department, no el Companies Registry, y debe renovarse cada uno o tres años. Un certificado vencido no significa que la sociedad se haya disuelto.
- No se necesita un agente local para consultar el registro. Cualquier persona puede solicitar un informe de datos de una empresa o imágenes de documentos.
- Las búsquedas de litigios, terrenos, quiebras y liquidaciones proceden de otros registros de Hong Kong y aparecen por separado en el catálogo.
Preguntas frecuentes
¿Es pública la lista de accionistas de una empresa de Hong Kong?
Sí, para una sociedad constituida en Hong Kong con capital social. El informe de datos identifica a sus accionistas y la imagen de la declaración anual (NAR1) muestra la participación de cada socio a la fecha de la declaración. Una sociedad cotizada solo debe declarar a los socios con al menos el 5% de una clase de acciones. La sociedad mantiene el registro de personas con control significativo, que recoge a los beneficiarios efectivos, y este no es público.
¿Qué diferencia hay entre un CR number y un Business Registration Number?
El Company Registration Number (CR No.) lo asignaba el Companies Registry al constituirse la sociedad y tiene hasta 7 dígitos. El Business Registration Number (BRN) es el número de 8 dígitos que asigna el Inland Revenue Department. Desde el 27 de diciembre de 2023, el BRN también es el Unique Business Identifier utilizado por el Companies Registry, y su portal e-Services enlaza ambos números.
¿Qué muestra un informe de datos de una empresa de Hong Kong?
Nombre y número de la empresa, fecha de constitución, tipo y estado, domicilio social, capital social, accionistas (sociedades locales con capital social), administradores actuales y suplentes, secretario y existencia de un registro de cargas. Es un documento habitual para KYB en Hong Kong.
¿Cómo verifico un Business Registration Certificate de Hong Kong?
El Business Registration Office del Inland Revenue Department expide el certificado y permite al público solicitar un extracto del registro empresarial a través de GovHK. Fill Easy entrega el certificado en PDF mediante su búsqueda de registro empresarial.
¿Puedo saber de qué empresas es administrador alguien en Hong Kong?
Sí. La búsqueda del índice de administradores del Companies Registry enumera las empresas en las que la persona es actualmente administrador o administrador suplente. No incluye cargos anteriores. Fill Easy ofrece esta consulta en su catálogo.
¿Cuánto tarda Fill Easy en entregar una búsqueda de empresa en Hong Kong?
Los documentos automatizados, como el informe de datos, llegan en menos de 5 minutos y normalmente en un máximo aproximado de 15 minutos. El plazo de las imágenes de documentos, declaraciones anuales y otras búsquedas se confirma al hacer el pedido.
Fuentes oficiales
- Companies Registry: preguntas frecuentes sobre la búsqueda electrónica en e-Services (se abre en una pestaña nueva)
- Companies Registry: tarifas de los servicios de búsqueda electrónica (se abre en una pestaña nueva)
- Companies Registry: implantación del identificador único de empresa (se abre en una pestaña nueva)
- Companies Registry: declaración anual de una sociedad privada local (se abre en una pestaña nueva)
- Companies Registry: resumen del nuevo régimen de inspección (se abre en una pestaña nueva)
- Inland Revenue Department: solicitud de documentos de registro empresarial (se abre en una pestaña nueva)