Welke gegevens bevat het Nederlandse KVK-register?
Een uittreksel van de hoofdvestiging vermeldt functionarissen en tekenbevoegdheid; een vestigingsuittreksel kan die gegevens missen.
Een KVK-uittreksel van de hoofdvestiging vermeldt functionarissen en vertegenwoordigingsbevoegdheden. Een uittreksel van een nevenvestiging bevat die functionarissen niet altijd; vraag daarom het hoofdvestigingsuittreksel aan als tekenbevoegdheid moet worden vastgesteld.
Aandeelhouders en groepsstructuur
Openbare KVK-informatie kan een enig aandeelhouder tonen. Bij meerdere aandeelhouders is het actuele aandeelhoudersregister van de vennootschap nodig. Ontbreekt een latere gedeeltelijke overdracht, vraag dan om het bijgewerkte register en de overdrachtsstukken.
Het Groepsstructuuroverzicht toont bepaalde relaties tussen rechtspersonen, bestuurders en aansprakelijke partijen; relaties met natuurlijke personen vallen daarbuiten.
Historie en certificering
Vraag Corporate History aan voor vroegere namen, benoemingen en andere wijzigingen. Bewaar een digitaal gewaarmerkte pdf digitaal zodat de waarmerking controleerbaar blijft. Vermeld het KVK-nummer en maak duidelijk of u de hoofdvestiging of een nevenvestiging bedoelt.