Sertifikat Pendirian diterbitkan oleh daftar perusahaan saat sebuah perusahaan terbentuk. Di Hong Kong, Registrar of Companies menerbitkannya menurut Companies Ordinance (Cap. 622) setelah formulir pendirian (NNC1) dan anggaran dasar didaftarkan; dokumen ini menyebut nama, nomor, dan tanggal pendirian perusahaan. Sejak 27 Desember 2023, nomor pada sertifikat baru Hong Kong adalah Business Registration Number perusahaan, yang diadopsi Registry sebagai Unique Business Identifier. Tiongkok daratan tidak memiliki sertifikat terpisah: izin usaha dari regulator pasar berfungsi sama dan memuat Kode Kredit Sosial Terpadu. Registrar di BVI, Kepulauan Cayman, Singapura, Malaysia, dan India menerbitkan versi masing-masing.
Apa yang dibuktikan dan tidak dibuktikan
Sertifikat membuktikan perusahaan dibentuk pada tanggal dan dengan nama tertentu. Sertifikat tidak menunjukkan bahwa perusahaan masih ada, namanya belum berubah, atau siapa yang mengurusnya sekarang. Perusahaan dapat berganti nama, dicoret, atau dibubarkan tanpa mengubah sertifikatnya. Pedoman AML menerimanya sebagai bagian bukti identitas nasabah perusahaan, bersama pencarian daftar resmi yang menunjukkan status saat ini.
Mengapa penting
Daftar pemeriksaan penerimaan nasabah meminta sertifikat karena dokumen ini yang paling lama dalam berkas. Catatan terkini berasal dari pencarian registrasi; untuk perusahaan yang didirikan bertahun-tahun lalu, sertifikat status baik atau kutipan registrasi saat ini menunjukkan perusahaan masih aktif.
Peran Fill Easy
CorpVerify dapat mengembalikan sertifikat dari Registry sebagai gambar dokumen yang diajukan; pencarian rincian perusahaan mengonfirmasi nama, status, dan riwayat nama terkini. Contoh sertifikat India asli tercantum dalam dokumentasi API.