Comment trouver et vérifier le numéro d'immatriculation d'une société ?

Un numéro d'immatriculation de société est un identifiant attribué par un registre des entreprises précis. Commencez par le pays ou l'État de constitution et la dénomination légale exacte : une même enseigne peut appartenir à plusieurs personnes morales, et un numéro isolé de son registre émetteur peut être mal interprété.

Où trouver ce numéro ?

Consultez le registre officiel indiqué sur le document de constitution ou dans le contrat de la société. Le service britannique Companies House (s’ouvre dans un nouvel onglet) affiche le numéro de société à côté de la dénomination légale correspondante. Pour une entité américaine, consultez le registre de l'État ou du territoire concerné : il n'existe pas de numéro national unique d'immatriculation des sociétés. Par exemple, la recherche d'entreprises du Nouveau-Mexique accepte une dénomination ou un Business ID.

Comparez le résultat du registre avec la dénomination légale, le lieu de constitution, la forme juridique et l'adresse figurant dans le contrat. Conservez l'URL du registre, l'identifiant, la date de consultation et la date de délivrance de chaque document. Si plusieurs résultats portent des noms proches, demandez l'acte constitutif ou un autre identifiant avant d'en choisir un.

Une description de l'activité et le pays du siège peuvent aider à comprendre l'entreprise, mais ils n'identifient pas nécessairement son lieu de constitution. Un groupe peut avoir son siège dans un pays et une filiale cocontractante immatriculée dans un autre. Vérifiez le lieu de constitution et le siège statutaire dans l'inscription de la personne morale qui signe réellement le contrat.

Le numéro fiscal est-il identique ?

En général, ces identifiants répondent à des questions différentes. Aux États-Unis, l'EIN est un identifiant fiscal fédéral, tandis que le Business ID d'un État est délivré par son registre des entreprises. Au Danemark, le numéro CVR identifie l'entreprise, tandis que le P-number identifie une unité de production. À Hong Kong, le Business Registration Number sert également d'identifiant unique d'entreprise au registre des sociétés dans le cadre du dispositif UBI. Indiquez l'émetteur et l'objet de chaque numéro au lieu de considérer tous les numéros d'un document comme interchangeables.

Quel document de constitution faut-il utiliser ?

Un certificat de constitution atteste la formation d'une entité auprès de l'autorité émettrice. Les statuts, un acte constitutif ou une convention de LLC décrivent les règles et les pouvoirs, tandis qu'un extrait actuel du registre ou un dépôt ultérieur peut présenter des renseignements inscrits plus récents. Demandez le document qui répond à la question examinée, puis comparez son numéro, sa dénomination, son lieu de constitution et sa date avec le registre. Un certificat de constitution ne prouve pas à lui seul l'identité des propriétaires actuels ni les pouvoirs de signature actuels.

Exemple pratique de rapprochement

Supposons que la facture d'un fournisseur utilise une marque, que le contrat désigne une société à responsabilité limitée et qu'un formulaire d'entrée en relation fournisse un numéro fiscal. Recherchez la société désignée dans le registre de son lieu de constitution, relevez le numéro du résultat correspondant et comparez la dénomination et l'adresse figurant au contrat. Conservez le numéro fiscal dans un champ distinct. Si la facture émane d'une autre société du groupe, demandez une preuve du lien entre cette entité et le contrat avant de vous appuyer sur le résultat du registre.

Que prouve ce numéro ?

Le numéro aide à retrouver la bonne inscription ; il ne confirme pas à lui seul la situation actuelle, les pouvoirs de signature ou les bénéficiaires effectifs. Consultez un extrait daté ou le dépôt pertinent selon la question, puis demandez les documents détenus par la société si le registre ne permet pas d'identifier les propriétaires actuels ou le signataire habilité. La méthode de vérification d'une société étrangère montre comment relier ces pièces. Le catalogue de documents par pays de Fill Easy présente les extraits disponibles et leurs champs ; CorpVerify peut aider à obtenir les documents pris en charge.