Merancang pindahan data Kontrak Standard GBA
Huraikan pihak, maklumat, tujuan dan penerima, kemudian padankan bukti pemfailan dengan aliran sebenar dan akses lanjut.
Laporan usaha wajar boleh memindahkan maklumat peribadi merentas sempadan bersama fakta syarikat. Nama pengarah, butiran pemegang saham dan hasil semakan individu dari Mainland China ke Hong Kong memerlukan tujuan dan penerima ditakrifkan.
Kontrak Standard GBA menyediakan laluan aliran layak antara sembilan bandar Greater Bay Area di Mainland dan Hong Kong. Macao berada di luar koridor kontrak ini.
Huraikan aliran sebelum memilih laluan
Pihak, kategori data, tujuan dan destinasi menentukan kesesuaian pengaturan. Inventori juga perlu menyatakan siapa boleh mengakses maklumat selepas penghantaran, termasuk penyedia perkhidmatan dan sistem kumpulan berkongsi.
PIPL menyediakan kerangka Mainland bagi pemprosesan sah, keperluan, notis, persetujuan terpakai dan mekanisme pindahan. Penerima Hong Kong juga mempunyai tanggungjawab PDPO dan kewajipan kontrak. Digital Policy Office mengurus pemfailan Hong Kong; PCPD mempunyai peranan peraturan privasi berasingan.
Arah dan pengaturan menentukan prosedur dan borang semasa yang berkaitan.
Apa yang bukti pemfailan perlu kaitkan
Pendaftaran pihak dan rekod wakil menetapkan penandatangan. Inventori data dan penilaian impak perlindungan maklumat peribadi menerangkan operasi serta perlindungan. Kontrak ditandatangani, akujanji diperlukan, notis dan bukti persetujuan menerangkan tanggungjawab serta asas kepada individu.
Simpan penyerahan pemfailan dan keputusan bersama dokumen tersebut. Semuanya patut menerangkan aliran sama yang ditunjukkan sistem dan peta penerima.
Apabila pengaturan berubah
Kategori data, penerima atau tujuan baharu boleh mengubah penilaian. Notis, persetujuan, penilaian impak atau kontrak tambahan mungkin perlu mengikut penggunaan. Laluan GBA juga mengehadkan pemberian maklumat peribadi diterima ke luar GBA, maka akses seterusnya perlu dipastikan sebelum edaran.
Platform kumpulan di luar koridor tetap sebahagian persoalan pindahan walaupun penerima asal di Hong Kong. Pemetaan akses menjelaskan isu ini semasa perancangan.
Filing No. 202500031 Fill Easy menyokong pindahan Mainland-ke-Hong Kong dalam skop didokumenkan. Produk rentas sempadan dan pusat kepercayaan membantu mengesahkan pihak, kategori, tujuan dan destinasi permintaan. Semakan individu mempunyai aliran persetujuan dan fail terlindung tersendiri.