Tra cứu sổ đăng ký doanh nghiệp Delaware như thế nào?

Công cụ tra cứu pháp nhân của Delaware Division of Corporations (mở trong tab mới) cho phép tìm bằng tên pháp nhân hoặc số hồ sơ. Kết quả miễn phí có thể hiển thị tên, số hồ sơ, ngày thành lập và thông tin về đại diện đăng ký. Cơ quan này cho biết kết quả gồm cả pháp nhân đang hoạt động và không hoạt động; việc xuất hiện trong kết quả không chứng minh tình trạng hiện tại. Hãy đối chiếu số hồ sơ và khu vực pháp lý thành lập trước khi dùng kết quả để kiểm tra KYC hoặc nhà cung cấp.

Bạn cần loại hồ sơ nào của Delaware?

Để kiểm tra tình trạng hiện tại, Delaware cung cấp một dịch vụ tra cứu tình trạng trực tuyến có phí (mở trong tab mới) riêng. Tiểu bang nói rõ kết quả tra cứu trực tuyến không phải giấy chứng nhận tình trạng tốt chính thức (certificate of good standing). Bạn phải yêu cầu giấy chứng nhận tình trạng hoặc bản sao tài liệu đã nộp qua kênh cấp tài liệu và giấy chứng nhận của Division. Kết quả tình trạng kèm lịch sử liệt kê một số hồ sơ đã nộp nhưng không cung cấp hình ảnh của chính các tài liệu đó.

Danh mục tài liệu Hoa Kỳ của Fill Easy có mục Delaware Entity Details. Đây là hồ sơ ban đầu để xác định pháp nhân và đại diện đăng ký; sản phẩm và nguồn dữ liệu được chọn sẽ quyết định liệu có bao gồm tình trạng hay tài liệu đã nộp hay không. Nếu người rà soát hoặc đối tác yêu cầu giấy chứng nhận hoặc tài liệu đã nộp, hãy yêu cầu đúng tài liệu đó.

Trình tự xác minh thực tế

1. Tìm tên pháp lý chính xác hoặc số hồ sơ trong cơ sở dữ liệu của Division. Xác nhận đúng pháp nhân và kiểm tra đó là pháp nhân thành lập tại Delaware hay pháp nhân từ nơi khác đăng ký hoạt động tại đây.
2. Chọn dịch vụ tra cứu tình trạng có phí để kiểm tra tình trạng hiện tại, hoặc yêu cầu giấy chứng nhận chính thức nếu cần tài liệu chứng thực về tình trạng tốt. Khi cần bản sao tài liệu đã nộp, hãy nêu rõ loại tài liệu và ngày nộp.
3. Lưu số hồ sơ, nguồn thông tin, ngày xác nhận tình trạng, ngày cấp giấy chứng nhận và ngày truy xuất. Kết quả tìm kiếm ngắn gọn không thay thế chứng cứ về tình trạng.

Ví dụ, một LLC tại Delaware có thể đưa cho nhà cung cấp giấy chứng nhận thành lập từ nhiều năm trước. Hãy đối chiếu số hồ sơ trong công cụ tra cứu pháp nhân, rồi lấy chứng cứ về tình trạng hiện tại trước khi coi LLC đó còn hoạt động. Nếu một người khẳng định có quyền ký, hãy yêu cầu hồ sơ nội bộ của LLC về thẩm quyền của người đó: thông tin về đại diện đăng ký không chứng minh quyền ký của họ.

Giới hạn về quyền sở hữu và khả năng truy cập

Câu hỏi thường gặp của Delaware về thông tin doanh nghiệp (mở trong tab mới) giải thích giới hạn của công cụ tra cứu công khai. Đại diện đăng ký không mặc nhiên là chủ sở hữu; kết quả về pháp nhân không cung cấp danh sách đầy đủ cổ đông hoặc thành viên LLC. Hãy yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ về quyền sở hữu và quyền kiểm soát, rồi lần theo từng pháp nhân nắm giữ cổ phần qua sổ đăng ký tương ứng.

Để lấy tài liệu, hãy gửi số hồ sơ Delaware, tên pháp lý và câu hỏi cụ thể về tình trạng hoặc tài liệu đã nộp qua CorpVerify hoặc kênh email. Xác nhận tài liệu hiện có, giá và thời gian xử lý khi đặt hàng.