デラウェア州の会社登記を調べる方法

デラウェア州法人部門の企業検索（新しいタブで開きます）では、法人名またはファイル番号で検索できます。無料の結果には、名称、ファイル番号、設立日、登録代理人の情報などが表示されます。同部門によれば、結果には活動中と非活動中の法人が含まれ、検索結果に表示されることだけでは現在の状態は証明されません。KYCや取引先の確認に使う前に、ファイル番号と設立法域を照合してください。

どのデラウェア州の記録が必要ですか？

現在の状態を確認するには、州が別途提供する有料のオンライン現況照会（新しいタブで開きます）を利用します。州は、オンラインの現況結果が正式な良好存続証明書ではないと明記しています。状態証明書や提出済み書類の写しが必要なら、法人部門の書類・証明書の請求窓口を通じて取得してください。履歴付きの現況結果には一部の提出記録が載りますが、提出書類の画像そのものは含まれません。

Fill Easyの米国の書類一覧にはDelaware Entity Detailsがあります。これは法人の識別と代理人の確認の出発点となる記録です。現況や提出書類が含まれるかは、選ぶ商品と情報源によって異なります。審査担当者や相手方が実際の証明書または提出書類を必要とするなら、それを指定して請求してください。

実務上の確認手順

1. 法人部門のデータベースで正確な法的名称またはファイル番号を検索します。選んだ法人を確認し、デラウェア州で設立された法人か、他州で設立され同州で事業登録した法人かを区別します。
2. 現在の状態が必要なら有料の現況照会を選び、認証された良好存続の書類が必要なら正式な証明書を請求します。提出書類の写しが必要な場合は、書類の種類と日付を指定します。
3. ファイル番号、情報源、現況の基準日、証明書の日付、取得日を保存します。簡潔な検索結果を現況の証拠の代わりにしないでください。

たとえば、デラウェア州のLLCが、数年前に発行された設立証明書を取引先に提示する場合があります。企業検索でそのファイル番号を照合したうえで、活動中と判断する前に現在の状態を示す証拠を取得します。署名者が権限を主張する場合は、登録代理人の記載だけではその人の権限を証明できないため、LLC自身の権限資料を取得してください。

所有者情報と公開範囲の限界

デラウェア州の企業情報に関するFAQ（新しいタブで開きます）は、公開検索の限界を説明しています。登録代理人は所有者ではありません。企業の検索結果から株主またはLLCのメンバーの完全な一覧は得られません。会社から所有・支配関係の資料を入手し、法人株主がいればその法人の登記記録もたどってください。

書類取得を依頼するときは、デラウェア州のファイル番号、法的名称、確認したい現況または提出書類の内容を明示し、CorpVerifyまたはメール窓口から送ってください。入手可能な記録、料金、所要時間は注文時に確認してください。