香港公司註冊處包含哪些資訊?

公司資料報告及申報文件提供公司、高級人員與適用的股東資訊。NAR1 反映特定日期的情況;配發股份申報書記錄新發行的股份。

香港的公司資料報告(Company Particulars)提供公司詳情、高級人員及適用的股東資訊。要核對已申報的所有權,還應索取 NAR1 週年申報表、相關設立或遷冊申報文件,以及配發股份申報書(Returns of Allotment)。

公開樣本的第一頁,顯示商業登記號碼(BRN)、公司名稱、狀態、設立日期與登記地址。
香港公司註冊處:公司資料報告。樣本日期為 2025 年 9 月 25 日,第 1 頁。檢視原始 PDF (opens in a new tab)

股份移轉與配發

NAR1 記錄截至其結算日期的股東。配發股份申報書記錄新配發的股份。如果已申報的後續移轉未反映在申報文件中,應直接向公司索取更新後的股東名冊及移轉文件。

對於有股本的香港設立公司及遷冊公司,註冊處提供股東資訊。對於已在香港登記的非香港公司,應從其原設立司法管轄區取得所有權紀錄。

股東資料(適用於在香港成立並有股本的公司或經遷冊的公司)

公司註冊處電子查冊常見問題:電子查冊常見問題 30,公司資料報告 (opens in a new tab)

香港公司紀錄。公司資料報告:公司、高級人員與適用的股東資訊;NAR1 週年申報表:截至結算日期的股東;配發股份申報書:新發行股份,後續移轉須查閱公司紀錄。
Fill Easy · 登記紀錄比較。

其他文件

香港文件表列出設立文件、章程及委任申報文件。商業登記證是稅務局另外核發的紀錄。

要核對開戶權限,應向公司索取董事會決議或授權文件,並與章程一併閱讀。香港金融管理局(HKMA)指引第 4.5.4 段涉及此類證據。

申請時請提供商業登記號碼(BRN)及所需紀錄的確切名稱。香港銀行和壽險公司指南介紹完整的客戶審查流程。