如何閱讀香港商業登記證

香港商業登記證依香港法例第 310 章《商業登記條例》，記錄已向稅務局登記的業務。證書載有商業名稱、地址、申報的營業活動及適用有效期間等資訊。

公司註冊處紀錄則描述該項商業登記所屬的法律實體。將兩者一起檢視，可以把營運中的業務與設立的公司連結起來。

證書上的名稱與地址

商業名稱可以不同於公司名稱。公司註冊處採用商業登記號碼（BRN）作為其獨有業務識別碼（Unique Business Identifier，UBI），有助連結兩組紀錄。其他佐證文件可進一步說明營業名稱如何用於契約或發票。

地址也可能有不同用途。公司註冊處記錄註冊辦事處，稅務局則保存業務資料，因此公司秘書辦公室地址和營業場所地址可能都正確。客戶的說明及營運證據應指出每個地點的作用。

續期與涵蓋期間

證書的到期日界定其涵蓋期間。續期繳費通知書與有效證書的地位不同。如果缺少付款證明，應以付款紀錄或適用的豁免說明情況。

即使下一個登記期已經開始，舊商業登記證仍可作為有用的歷史證據。與目前紀錄一同保存，更容易追蹤名稱、地址或申報營業活動的變化。

說明營業活動

商業登記證上的概括描述可能涵蓋多種活動，而新設立公司可能仍在籌備營業。契約、發票或營業計畫可說明帳戶的預定用途。如果服務需要行業許可，該許可應與實際提供服務的實體及活動相符。

香港金融機構依據《打擊洗錢條例》附表 2 及適用指引評估客戶身分與業務關係目的。所有權及代表權紀錄則補充業務描述背後的人員與權限。

索取紀錄時，請使用法定名稱及商業登記號碼（BRN），並指出需要商業登記查詢、有效商業登記證（BRC）副本，或經認證的證據。香港公司指南說明應一同查閱的公司紀錄。