如何閱讀香港商業登記證

香港商業登記證根據第 310 章《商業登記條例》，記錄已向稅務局登記的業務。證書載有商業名稱、地址、申報的業務活動及適用有效期等資料。

公司註冊處紀錄則描述該項商業登記所屬的法律實體。兩者一併閱讀，便可把營運中的業務與註冊成立的公司連繫起來。

證書上的名稱與地址

商業名稱可以不同於公司名稱。公司註冊處採用商業登記號碼（BRN）作為其獨有業務識別碼（Unique Business Identifier，UBI），有助連繫兩組紀錄。其他證明文件可進一步解釋營業名稱如何用於合約或發票。

地址也可能各有用途。公司註冊處記錄註冊辦事處，稅務局則保存業務資料，因此秘書公司地址和營業場所地址可以同時正確。客戶的解釋及營運證據應說明每個地點的作用。

續期與涵蓋期間

證書的屆滿日期界定其涵蓋期間。續期繳款通知書與有效證書的地位不同。如缺少付款證明，應以付款紀錄或適用的豁免解釋情況。

即使下一個登記期已開始，舊商業登記證仍可作為有用的歷史證據。與現時紀錄一併保存，更易追蹤名稱、地址或申報業務活動的變化。

解釋業務活動

商業登記證上的概括描述可能涵蓋多種活動，而新成立公司可能仍在籌備營業。合約、發票或業務計劃可解釋帳戶的預定用途。如服務需要行業牌照，有關許可應與實際提供服務的實體及活動相符。

香港金融機構根據《打擊洗錢條例》附表 2 及適用指引評估客戶身分和業務關係目的。擁有權及代表權紀錄則補充業務描述背後的人員與權限。

索取紀錄時，請使用法定名稱和商業登記號碼（BRN），並指明需要商業登記查冊、有效商業登記證（BRC）副本，還是經認證的證據。香港公司指南說明應一併查閱的公司紀錄。