Setiap orang yang menjalankan usaha di Hong Kong harus mendaftarkannya pada Business Registration Office di Inland Revenue Department dalam satu bulan sejak mulai berusaha, menurut Business Registration Ordinance (Cap. 310). Perusahaan yang didirikan menurut Companies Ordinance didaftarkan bersamaan melalui layanan terpadu, sehingga perusahaan baru menerima Certificate of Incorporation dan Business Registration Certificate sekaligus.
Sertifikat menunjukkan nama dan alamat usaha, jenis usaha, tanggal mulai, masa berlaku sertifikat (satu atau tiga tahun), serta nomor pendaftaran usaha. Sebelum perusahaan baru mulai berdagang, jenis usahanya tertulis "CORP". Cabang memiliki sertifikat pendaftaran cabang tersendiri. Sertifikat harus dipajang di alamat usaha dan diperpanjang sebelum kedaluwarsa.
Nomornya
Nomor pendaftaran usaha adalah pengenal perusahaan untuk pajak. Sejak 27 Desember 2023, nomor itu juga menjadi pengenal bisnis tunggal Companies Registry, sehingga pencarian rincian perusahaan memakai nomor yang sama. Inland Revenue Department menyediakan pencarian nomor gratis berdasarkan nama usaha dan, sejak 4 September 2023 hanya secara daring, kutipan rincian terkini dalam daftar usaha dengan biaya HK$27.
Mengapa penting
Sertifikat membuktikan pendaftaran dan menunjukkan alamat serta jenis usaha yang dinyatakan pengelola, sehingga banyak daftar pemeriksaan penerimaan nasabah Hong Kong memintanya. Sertifikat tidak menunjukkan direktur atau pemegang saham; catatan itu ada pada Companies Registry.
Peran Fill Easy
Pencarian Business Registration mengembalikan sertifikat dan rincian terdaftar melalui email atau API. Pencarian ini sering dipesan bersama rincian perusahaan dan laporan tahunan terbaru dalam satu permintaan ke CorpVerify.