Pasal 662 Companies Ordinance (Cap. 622) mewajibkan setiap perusahaan Hong Kong menyerahkan laporan tahunan kepada Companies Registry. Bagi perusahaan swasta, tenggatnya 42 hari setelah ulang tahun pendirian; perusahaan publik atau perusahaan terbatas dengan jaminan mengajukannya dalam 42 hari setelah tanggal laporan, yang mengikuti periode acuan akuntansi. Formulirnya NAR1 dan ditandatangani direktur atau sekretaris perusahaan.
Laporan memuat nama dan nomor perusahaan, jenis, alamat kantor terdaftar, sekretaris dan direktur beserta rinciannya, jumlah modal saham diterbitkan, serta anggota dengan saham masing-masing dan transfer sejak laporan terakhir. Perusahaan publik melampirkan laporan keuangan. Jika tepat waktu, biaya pendaftaran perusahaan swasta adalah HK$105; jika terlambat, biayanya naik bertahap dari HK$870 hingga HK$3,480 menurut lamanya keterlambatan dan Registrar tidak dapat menghapusnya. Perusahaan serta setiap penanggung jawab juga dapat dituntut, dengan denda maksimum HK$50,000 untuk setiap pelanggaran dan denda harian HK$1,000 bila pelanggaran berlanjut.
Mengapa penting
Laporan tahunan adalah dokumen publik yang menunjukkan pemegang saham perusahaan Hong Kong. Laporan rincian perusahaan mengambil tabel pemegang saham dari laporan terbaru, sehingga laporan itu sendiri menjadi bukti yang disimpan dalam berkas KYB. Perbandingan laporan berturut-turut menunjukkan perubahan direktur dan kepemilikan.
Peran Fill Easy
Laporan tahunan dapat dipesan dari Fill Easy untuk tahun apa pun yang disimpan Registry, sebagai gambar PDF formulir yang diajukan, melalui email atau API. Contoh nyata tersedia pada halaman CorpVerify.